01.13 不应写进内部审计报告的10项内容,值得借鉴。

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不应写进内部审计报告的10项内容,值得借鉴。

1.“管理层应该考虑……"。当我们的建议仅仅是“考虑“某个问题时,会削弱对问题采取行动的紧迫感。

2.模棱两可的语句。"似乎是”“我们的印象是”“看起来好像是"等词句,听起来可能更像是来自直觉,没有确凿证据予以支持。

3.强调程度的词。用数字能够说明,就不要用“明确地"“特别是"“非常"“重大的”等。

4.绝对化。“所有"“没有"“从来不““总是"等,会促使审计客户寻找例外予以驳斥。

5.指责。站在中立而不是对抗性立场,更有可能与客户达成共识。

6.失败。简单地说明问题,而不使用“缺乏”“不能"等予以指责,更有可能推进采取整改行动。

7.“被审计单位"。内部审计已经成为一个合作过程,这个词带有负面含义、暗示被迫接受审计,不如“审计客户"“审计顾客"等体现一起工作特征。

8.专业术语。使用技术术语越少,报告的信息越清晰。

9.委婉的自夸。“内部审计发现""我们发现"等会导致管理层对内部审计有发现问题而沾沾自喜的不满。

10.冗余的词。不要把建议埋没在大堆华而不实或冗余的词藻中。"由”可表达“由此种方式"、“现在"能表达“在目前的时间”、“为了"有“为了达成该目标"的意义。

—理查德•F.钱伯斯(IIA秘书长兼首席执行官)《感悟审计职业生涯一风险的速度》


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