03.31 【案例】以南京地鐵為例談談維修管理推動成本管理

摘要:資產高度密集的地鐵,設備資產數目龐大、種類繁多,所以規範維修管理方法,提高維修管理水平,控制維修成本支出就成了大勢所趨。本文就南京地鐵引入EAM系統規範維修管理,進而推動成本管理進行簡單分析。

關鍵詞:EAM維修成本

背景:地鐵是一個資產高度密集的企業,設備先進,自動化程度高,僅在南京地鐵一條線,就有十幾萬種設備,而且很多設備價格昂貴,對維修保養要求較高。從整個運營成本來看,維修成本和資產管理所佔的比例非常高。為此,南京地鐵自2006年底引入EAM系統,以維修管理推動成本管理,實現公司創建經濟型地鐵的戰略目標。

EAM是以資產、設備臺帳為基礎,以工單的提交、執行、報告為主線,按照故障處理、計劃檢修、預防性維修、定期試驗幾種可能模式,以提高維修效率、降低總體維護成本為目標,將採購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個數據充分共享的信息系統中,同時實現信息集成和規範化管理。

資產、設備管理

資產、設備臺帳是EAM實現系統功能的基礎,基礎的好壞直接影響以後工作的質量。南京地鐵在引入EAM的初期,就根據運營實際確定了各作準作業流程,並根據標準流程將設施設備、設備位置、故障體系、安全體系、員工信息、工種劃分、材料工具等基礎信息導入系統。

【案例】以南京地鐵為例談談維修管理推動成本管理

考慮到南京地鐵有8個生產中心18個專業,各專業的設備管理現狀也不盡相同:有分佈在各個站的設備,如高壓供電、通風空調等;也有檢修中心按照單列管理的電客車;更有接觸網、軌道等線性設備,設備種類眾多、形式多樣。我們在EAM系統中,根據各專業設備的不同性質,按照設備特點建立了不同的設備臺帳。

1、對於分佈在各個站的設備,如高壓供電、通風空調等,這類設備有明顯的地域特性,有特有的位置信息,而且在實際生產管理中,也是按照各自的地域分片進行集中維護的。比如高壓供電,建立設備臺帳時就是以所為單位,在制定預防性維護計劃時,也是以所為單位進行,因此在EAM系統中,對這類設備,我們採用結合系統設備的位置信息,將系統設備放入不同的區域包,再在區域包中根據設備特性劃分不同的子系統的方式(如上圖所示)。

2、對於檢修中心按照單列管理的電客車,由於日常生產中不論設備管理還是預防性維護計劃的制定實施,就是單列次進行的,所以在EAM系統中,我們延用了慣有的管理方式,將系統設備放入不同的車次,再在每列車中根據設備特點劃分子系統。

3、對於接觸網和軌道類在全線均勻分佈的線性設備,是EAM系統設備管理的重點、難點,因為這類設備在整個南京地鐵一號線21.72公里範圍內,都是均勻分佈的,而且都屬於軌行區設備,對維護保養的要求很高,而檢修計劃又因為軌行區資源的緊張得不到保證,這就造成這類設備要經常維護,每次維護的時間有很緊,只能維護某個點的某類設備。比如接觸網,是地鐵正常運營的基礎,受外界影響干擾大,要求2個月內就要全線檢查一次,但是每次作業的時間的有限,導致了接觸網每次作業只能分段分類進行。對這類設備,在EAM系統中,我們採用分區段的形式將系統進行劃分設備包,將所有設備放入各自得區段包中。

工單管理

工單管理系統是EAM系統一個核心模塊,它是將消耗和採購連接起來的一個橋樑。 工單管理系統要求:無論是普通的狀態報告,還是緊急搶修,或者計劃性的維護,其所有信息都應該保證完整的記錄在工單中,包括檢修的內容、所需的工具、計劃的工作時間,實際發生的工時,安全措施,還有物料消耗等等。

由上圖可以看出,工單管理是實現以維修管理推動成本管理的核心:通過制定維修工單,確定設備的維修策略、維修頻度,規範維修管理;通過工單記載的維修對象、維修工時、維修工具、維修消耗物料,統計每次具體維修的維修成本,從而帶動企業財務管理,實現公司戰略。

工單的生成可以是預防性維護計劃觸發,也可以是臨時的缺陷報告觸發。在實際應用過程中,我們遇到的最大困難是軌行區資源緊張造成的計劃不確定性,比如接觸網專業,他們的設備都在軌行區,公司為了有效利用軌行區資源,在收到各專業上報的預防性計劃後,會根據實際需要進行平衡,也就是說接觸網專業報了檢修計劃後經常有不批或調整的情況出現,導致接觸網的預防性維護計劃在EAM系統裡無法有效的觸發成實際工單。應對這種局面,我們採用了父子工單的方式,既在預防性維護計劃中做一個接觸網的大工單,計劃檢修時間定為從1號一直到月底,接觸網專業在實際使用中,根據批覆後的實際情況在父工單下生成子工單,月底統計維修對象、維修工時、維修工具、維修消耗物料時,以子工單的實際記錄為準:

工單生成以後,執行人必須嚴格按照工單作業,並如實填寫工單,以達到記錄真實設備數量、工時和材料消耗的目的。

統計分析報表

有了工單記錄的真實數據積累,EAM系統就可以最終實現推動成本管理的目的了。EAM系統能根據用戶要求,輸出各類統計報表,甚至多種圖形表現故障情況、維修成本變化,將維修的各種因素集成為一個整體,那麼就能夠將成本消耗和成本消耗的原因對應起來,找出維修當中對消耗成本的影響重大的因素,保留合理的,剔除沒有必要的,來指導檢修工作,有效控制成本。

合理的成本分析能指導維修資金的合理分配,合理的分配將帶動設備的整體性能的增加,從而減少事故,也就減少了維修,降低了維修成本。所以,在地鐵這種資產密集型企業實施好、應用好EAM系統,就能提升維修管理,推動成本管理,進而影響企業發展戰略。

參考文獻:

[1]李葆文.《全面規範化生產維護系列叢書》.機械工業出版社.2005.

[2]張孝桐.《生產維護體系中的五個六架構》.北京.機械工業出版社.2005.

[3]中國設備管理協會.《現代設備管理與維修的實踐和研究》第二卷.科學技術文獻出版社.2004


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