03.11 Excel速成技巧:我是這樣在短期內快速掌握Excel技巧

在職場工作當中,辦公軟件是最為有用的工具之一,不管是word,還是Excel,亦或是PPT。然而因為各種原因,很多人卻不能熟練或者是甚至無法有效地使用這幾個工具。因此我就來分享Excel的經歷:我是怎樣在短短的一年時間裡從一個一無所知的Excel菜鳥成長為Excel高手的?,期待幫助大家快速地掌握這幾個軟件。


Excel速成技巧:我是這樣在短期內快速掌握Excel技巧​/<font>

一、為什麼要學習Excel?/<font>

在2015年以前,我是不會用辦公軟件的。尤其是Excel,連基本的填寫表格都不會。因此剛進入惠普上班時,我被領導批評的體無完膚。當時還聽說公司有這麼一個牛人,
Excel速成技巧:我是這樣在短期內快速掌握Excel技巧​他操作Excel表格,居然從來不用鼠標。這讓我無比的崇拜。我下定決心一定要好好看看Excel到底是個什麼玩意兒,你們是去買了一本Excel的教程,還是感覺真的很枯燥看不下去。真正讓我對一個Excel感興趣的是有一天領導給了我一個任務,讓我將一個表格的信息填寫的另外一個表格當中去。我認為這個任務很簡單,無非就是查找,然後複製粘貼。結果做了整整一個多小時,這讓領導感覺到很不可思議。他忍不住問我是怎麼做的,我就一五一十的說了。當時領導很無語,但還是耐心的給我解釋了怎麼做,他居然只用了一個函數vlookup,1分鐘不到就搞定了。於是我真正對Excel產生了濃厚的興趣,原來學好Excel可以成倍地提高我的工作效率:以前要花幾個小時、幾天的活,利用好Excel幾分鐘就可以做好。


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所以我們學習Excel的時候或者是其他的任何東西一定是要有的放矢,明確自己學習這個東西這個功能這個技巧的目的是什麼,我相信學習這個技巧,這個方法怎麼地都是為了解決問題,提高咱們的工作效率。/<font>

因此學習Excel第一要訣就是要善於發現問題或者製造問題:時時刻刻問自己,我要怎麼做速度才能更快?效率更高?有沒有更好的方法?當我們這樣問的時候,自然各種各樣的問題就來了,如果你提不出問題沒有關係,直接上各種問答網站比如悟空問答搜索Excel也可以。這樣就為學習Excel樹立了目標:解決遇到的問題就是我們的目標。/<font>

二、想盡一切辦法解決發現的Excel問題/<font>

什麼樣的知識才是最有用的,那肯定就是在實踐當中通過發現問題、解決問題總結而來的知識才是最有用的。我們通過自己的思考以及通過各種平臺發現了各種各樣的Excel問題,但這些問題他始終只是問題,只有通過我們的努力解決了,才能慢慢內化為我們真正的知識或者技能。才能真正的在工作當中快速幫助我們提高工作的效率。/<font>

1、有事沒事多問問度娘/<font>

搜索軟件是個好東西,現在是知識爆炸的時代,無論什麼樣的知識(甚至包括核武器的知識),都可以通過搜索引擎查到。因此能夠用好搜索引擎,絕對可以成為你職場成長的最好的催化劑之一。關於搜索引擎,你可以百度一下我曾寫的“史上最全:百度搜索的18般武藝”。
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專業的學習Excel論壇有很多,絕大部分論壇都有著海量Excel學習資料。例如Excelhome裡有著海量的免費視頻及圖文教程;網易雲課堂裡有著很多成體系的Excel課程,這些課程不僅可以找到課件以及練習材料,而且還可以在線問老師;以上兩個平臺如果都還解決不了你的問題(幾乎不可能解決不了),你可以隨時隨地到悟空問答平臺提問,這個平臺有著眾多的活躍的Excel高手,肯定能幫你解決問題。
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3、最實用的技巧請向同事請教/<font>

周圍的同事和你做一樣的工作,你遇到的問題說不定他們都遇到過或者是正在經歷,他們給出的解決辦法一定是最適合解決你的問題的。保持謙虛,多向身邊的同事請教,你一定會成為成長最快的、最受歡迎的職場新人。
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三、總結和分享讓你走上成長的快車道/<font>

檢驗你是否掌握某個知識點或技能的最好標準及方法就是你是否能夠快速教會別人。如果答案是肯定的,那麼無疑你肯定是學會了,否則我們就要重新來學習及思考:我真的學會這個東西了嗎?抱著分享知識的目的去總結知識和技能,你會學得更快,興趣也更濃烈。我之所以能夠在短期內快速掌握Excel並積累了眾多的粉絲,引起眾多網友的注意,無疑是得益於這點。每次教會別人,讓我有成就感不說,還讓我對自己已經掌握的知識有了新的更深入的理解,所謂教學相長就是這個意思吧。


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如何分享知識和技能,大家也可以像我一樣在悟空寫回答,或者是在頭條寫文章,收穫成就感的同時,說不定還會有一些額外的收益。/<font>


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