我們經常聽到來自與我們合作的領導者的抱怨，“我沒有足夠的員工。”許多領導人向我們描述他們感受到的巨大壓力，因為他們知道如果他們有更多時間，他們可以做更多的事情。
同樣，我們進行的350多份員工意見調查結果告訴我們，只有65％的員工認為他們的部門有足夠的人員來完成工作。 當我們查看來自我們最佳基準評分的組織的分數時，這個數字跳躍到了75％。 那麼，為什麼差異呢？ 偉大的領導者能夠弄清楚如何在不增加人員的情況下完成工作。 他們這樣做是為了讓員工想要跟隨他們。 下面我們分享了我們從客戶那裡看到的六個秘訣，即如何在沒有額外員工的情況下完成更多工作。
1.樹立清晰的願景，確保每個人都知道自己在完成願景方面的作用。
如果沒有對預期結果的清晰瞭解，工作人員很容易脫離軌道並浪費時間。 此外，如果員工感覺不到自己的工作對整體情況產生重大影響，他們就會失去工作的動力。
2.為團隊和個人制定明確的目標。
對於工作要進行提供持續的績效反饋和支持，以便員工能夠在預期的時間內完成目標。 衡量工作的進度並讓該負責的人負責負責。
3.定期的重新檢查流程和程序。
你的思維是否過時？ 您的工作流程是否支持及時完成工作或者是否會降低生產力？ 詢問團隊成員的意見。 畢竟，他們與您的合作密切合作，並且有許多如何創造效率的最佳想法。 我們認識的一位領導與她的團隊進行了一場比賽，以瞭解哪位員工能夠提出更高效率的最佳想法。 在這個過程中，他們創造了許多節省時間的想法。 團隊對這些優秀想法進行了投票，並且獎勵給了產生最佳省時想法的團隊成員。 不言而喻，每個人都是本次比賽的贏家！
4.檢查設備和資源是否有效。
您的設備是否支持準確和高效的工作？ 您的團隊中的每個人是否都有及時滿足其目標所需的工具和資源？ 新計算機程序會加速工作嗎？ 您的設備是否在維修店內經常被維修？ 如果你對這些問題不能回答“是”，那麼在你失去人力資本之前，可能是時候先進行基礎投資了。
5.及時向您的團隊傳達信息。
此外，要創建一個實時部門之間共享信息的環境。 在部門和其他部門之間建立公開和高頻率的溝通渠道。 這樣就不會有任何東西來損害員工的動力，比如沒有完成工作所需的信息。 缺乏溝通可能會導致錯誤和任務返工; 這讓人感到浪費時間和內心的挫敗。
6.在問題出現時就立刻解決。
如何讓問題一直存在，就是浪費寶貴的時間，並且導致員工工作的動力減少。 最好是在團隊中國樹立榜樣，每個人都是解決方案的一部分。 讓團隊成員更自由更主動，採取行動力解決問題並讓每個人對自己所選解決方案負責。如果你按照這六大秘訣來提高效率，你將成為一支高效而不可阻擋的團隊的領導者。 你的威望將贏得更多尊重和晉升機會。 如果你在將這些想法付諸實踐後仍然需要添加員工，那麼你將有足夠的證據說服高管領導認為現在是時候僱用更多人員了。
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