1.採購基本思路
採購申請單(使用部門)——詢、比價(採購部)——檢驗入口(質量部)——領用(生產部門)——……，
後續
節點與採購價格聯繫較遠，忽略。
2.細分
a、採購申請單——理論上應明確採購物料的名稱、規格、型號、尺寸、質量、重量、數量、替代品、用途;實際上現實中下單部門無法做到如此專業，一是耗時，二是無此專業素質，可能只會明確名稱，規格型號，有時還是模糊的說法，注意規格型號經常都是實際採購不符的，這是因為下單部門按照上次採購物料記錄來著，只按照“能用”的心態，並不太關注其他信息;即首先下單部門採購物料不能明確;
b、詢、比價——理論上，採購部人員應該對所採購物料進行貨比三家，並且於每次採購物料時進行重新的詢比價;可是現實是採購員存在：交期緊張，並未貨比三家/虛造詢價單/根據上次採購記錄到同一家繼續採購，價格基本不變/由於下單部門物料不明採購高價物料等;即其次採購部門並未按所謂的規章制度採購。
以上2點說明了採購物料價格存在水分，那麼怎麼審計價格呢?建議如下：
(1)審計需明確審計的對象：抽取大額/採購頻次較多/價格波動較大/異常物料，這只是大概知道是要做什麼;
(2)怎麼做呢?明確物料的具體信息：名稱、品牌、規格、型號、數量、質量、尺寸、重量、採購記錄(含廠家、歷次價格)等;那好，這些信息怎麼獲取呢?
①如果企業實施了ERP系統，並且在採購部的採購訂單系統中/倉庫的入庫系統也行，存在所謂的名稱、品牌等，並且採購部/或者倉庫，能將採購來的物料，注意是已經採購來到本公司的物料，能按物料包裝或者物料上的具體信息錄入系統，直接查看系統數據即可知道物料的具體信息;
②現實往往很殘酷，實際採購的物料信息並未被錄入系統，系統中的數據是形式上的，並非實際的物料信息，物料實際信息只存在於倉庫或者現場，最好能到現場看看，並記錄下實際信息;
通過以上可以獲取物料的具體信息了，接下來就看如何進一步明確價格了。
3.如何知道物料的價格呢?這裡價格渠道很多：
①網絡信息：阿里巴巴(最常用較全的物料平臺)廠家較多較雜，各地都有，比較全面/百度：原廠家，因為往往現實採購員採購的物料是從經銷商或者代理商處採購的，這就存在中間成本，如果直接聯繫到本廠家，就相同物料、數量進行詢價，往往你會得到意想不到的驚喜;
②現實信息：街上、超市等等到處都有物料，有機會就去看看，問問，很容易知道價格的。
4.採購的原則
採購的物料往往價格不是最低的，但要是最優的。為什麼這麼說呢?影響採購物料的因素好多，就以上說的質量、品牌、等都是很重要的影響因素
5.審計員要有審慎性
切勿一查到價格相差較大就以為釣到大魚了，如果你不能確保你審計物料的確切的實際信息，不考慮採購的交期等，不能確保所有信息的勾稽印證，也許你就被大魚釣到了，切記出現差異時要先懷疑自己實施過程是否存在疑點，其次才可以延伸至其他。
希望能幫到你哦!
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