03.21 去領導辦公室彙報工作,3樣東西一定不要忘了帶

去領導辦公室彙報工作,3樣東西一定不要忘了帶

【一】筆和本子

剛剛進入職場那會,去領導辦公室彙報工作,兩手空空,全憑大腦。領導指著方案,提出修改意義,這時尷尬了,想記錄卻沒有紙筆。於是問領導,可否借支筆、紙?領導也是無語了。

這種情況對於沒有工作經驗、沒有學習職場規則的人士會經常出現,屬於低級“錯誤”。

帶上筆紙,一方面領導提出意見、佈置工作、提醒重點時,可以快速記錄,避免遺漏;另一方面也體現對領導的尊重。如果你是領導,下屬向你彙報工作,你在說話的時候,下屬邊聽邊記,你是什麼樣的感受?

去領導辦公室彙報工作,3樣東西一定不要忘了帶

【二】周邊資料

一次去約領導開一個政策研討會,向領導說明開會的內容及相關事宜,領導說你把XX制度、方案拿給我看看。因為提前已經想到,立刻把準備的資料遞給他,領導流露出滿意的表情。

彙報前,不要認為“就事論事”,很多時候是“就事論其他事”,當然了,也都是相關的事。所以要提前有預應,把可能用到的周邊資料提前整理好,領導要,當即給他,即使沒說,你也可以主動提交。

決策需要信息來源,下屬要站在領導的角度,提供足夠的信息量。

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【三】工作思路

職場中那些前輩,都有這樣的習慣:每次主動彙報,或者被領導喊去辦公室,都會提前想可能會被問哪些問題。如果問了,該怎麼回答。也就是說,你的思路得清晰。

請示工作,相當於請領導做題,有些人出問答題,有些人出選擇題。那些出問答題的,領導往往會反問一句,你是怎麼考慮的?如果你沒有“參考答案”,那可能要接受一番教育。領導希望的是選擇題,他可能會從你設置的選項裡選,也可能自行添加選項,這是TA的事,作為出題者,設置好選項是份內的事。

領導欣賞的下屬,是主動尋求解決方案的人,是遇事有思路的人,而不是扔一堆猴子爬在領導身上。

總結一下,筆和本子、周邊資料都是“硬件”,工作思路是“軟件”,軟硬件都有了,溝通系統就可以順暢地運行了。


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