03.06 KPI导入不落地?绩效管理全流程助力高效执行,效率倍增

绩效管理全流程


KPI导入不落地?绩效管理全流程助力高效执行,效率倍增


1、 梳理公司、部门、个人年度、季度、月度目标

1. 参照公司制定的全年目标规划

2. 基层,可选择工作清单的方式;中层,可选择绩效考核的方式;高层,可选择目标责任书的方式;流程型、团队型作战的团队,可设立检查站的方式

2、 为达成目标,量化工作内容,形成《工作分析表》

3、 从《工作分析表》中找出关键事项

1. 关键时间节点

2. 关键流程节点

3. 关键里程碑

如,销售人员:找客户—>建立关系—>成交—>服务

· 其关键里程碑是成交

4、 把关键事项转化为考核指标

· 参照KPI指标库

· 在前期考核时,若不会提取KPI指标,可直接书写其事项

5、 被考核者可直接上级做出下级《绩效考核表》

· 指标来源:a-从战略中来;b-从工作分析中来;c-从市场中来

· 数据来源:a-财务;b-客户;c-生产部门;d-销售部;e-考核委员会

6、 做好的《绩效考核表》交人力资源部审核

审核内容:

1) 绩效考核表的指标要求与公司战略目标是否匹配;

2) 当事人对指标是否可掌控,不可掌控的可暂时不考核;

3) 指标是否存在争议,有争议的可暂不考核;

4) 指标是否存在重复,若重复,可考虑合并;

5) 指标的定义和量化,是否清晰,不清晰的进行修订

7、 审核后返回,并由直接上级和下级逐一进行考核项确认,并签字

KPI导入不落地?绩效管理全流程助力高效执行,效率倍增


1. 指标可以上下级探讨

2. 一对一沟通

3. 确认后,必须签字

4. 上级的得分小于等于下级的平均分

8、 在绩效考核过程中,进行绩效辅导

1. 绩效不是考出来的,绩效是辅导出来的;

2. 步骤

1) 说给他听

2) 做给他看

3) 共同做一遍

4) 你做给我看

5) 告诉他做好的好处和做不好的处罚

3. 培训不如训练,训练不如陪伴

4. 培训得到的是知识,训练得到的是技能,行动得到的是成果

5. 行动高于一切

9、 下月初,对上月进行绩效评估、面谈及绩效改进方案确认

1. 上月28日前,做出下月《绩效考核表》,并签字确认;

2. 下月5日前,做出上月绩效评估、面谈及绩效改进方案;

3. 绩效面谈时间:1小时/人*月

4. 绩效考核周期:中基层通常以月为单位,高层、决策层通常以季度为单位

5. 项目型、工程型团队,考核周期通常以项目周期为单位;项目周期超过三个月,以关键节点和成果分解到三个月以内

6. 企业考核周期的长短,与员工的期望及职业素养有关;职业素养越高,周期可人为变长

10、 绩效评估结果一式两份,一份交财务做出绩效工资,一份交人力资源部进行绩效分析及公司整体绩效改进方案确认

1. 薪酬总量,即所有员工的薪酬总和;

· 绩效改革、薪酬改革,企业员工的薪酬总量一定在增加,但并不代表每个人的都在增加

2. 底线分值60-70分,通常建议60分

3. 超过95分,绩效工资可拿1.1-1.2倍,最多原则不超过1.5倍;若超过,可在奖金中进行调整

4. 平衡系数

5. 80%左右的人,得分在80分左右,相对比较合理;若出现80%的得分在90分以上,考核流于形式


KPI导入不落地?绩效管理全流程助力高效执行,效率倍增


例,某员工工资5000元,企业计划导入绩效考核,调整后薪资为6000元,若其岗位为平路型,则固定3600、绩效2400

· 寻找上月工作的结果,完成后若为70分,则本月在做绩效考核时,达到70分,可平衡薪资,则70分为平衡系数


总结:

· 绩效考核是在当下对过去一个阶段成果的评价,是过去式

· 绩效考核真正的目的是,在达成目标的过程中,修正员工的行为和方向

· 激励会让人心动,处罚会让人心痛


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