績效管理全流程
1、 梳理公司、部門、個人年度、季度、月度目標
1. 參照公司制定的全年目標規劃
2. 基層,可選擇工作清單的方式;中層,可選擇績效考核的方式;高層,可選擇目標責任書的方式;流程型、團隊型作戰的團隊,可設立檢查站的方式
2、 為達成目標,量化工作內容,形成《工作分析表》
3、 從《工作分析表》中找出關鍵事項
1. 關鍵時間節點
2. 關鍵流程節點
3. 關鍵里程碑
如,銷售人員:找客戶—>建立關係—>成交—>服務
· 其關鍵里程碑是成交
4、 把關鍵事項轉化為考核指標
· 參照KPI指標庫
· 在前期考核時,若不會提取KPI指標,可直接書寫其事項
5、 被考核者可直接上級做出下級《績效考核表》
· 指標來源:a-從戰略中來;b-從工作分析中來;c-從市場中來
· 數據來源:a-財務;b-客戶;c-生產部門;d-銷售部;e-考核委員會
6、 做好的《績效考核表》交人力資源部審核
審核內容:
1) 績效考核表的指標要求與公司戰略目標是否匹配;
2) 當事人對指標是否可掌控,不可掌控的可暫時不考核;
3) 指標是否存在爭議,有爭議的可暫不考核;
4) 指標是否存在重複,若重複,可考慮合併;
5) 指標的定義和量化,是否清晰,不清晰的進行修訂
7、 審核後返回,並由直接上級和下級逐一進行考核項確認,並簽字
1. 指標可以上下級探討
2. 一對一溝通
3. 確認後,必須簽字
4. 上級的得分小於等於下級的平均分
8、 在績效考核過程中,進行績效輔導
1. 績效不是考出來的,績效是輔導出來的;
2. 步驟
1) 說給他聽
2) 做給他看
3) 共同做一遍
4) 你做給我看
5) 告訴他做好的好處和做不好的處罰
3. 培訓不如訓練,訓練不如陪伴
4. 培訓得到的是知識,訓練得到的是技能,行動得到的是成果
5. 行動高於一切
9、 下月初,對上月進行績效評估、面談及績效改進方案確認
1. 上月28日前,做出下月《績效考核表》,並簽字確認;
2. 下月5日前,做出上月績效評估、面談及績效改進方案;
3. 績效面談時間:1小時/人*月
4. 績效考核週期:中基層通常以月為單位,高層、決策層通常以季度為單位
5. 項目型、工程型團隊,考核週期通常以項目週期為單位;項目週期超過三個月,以關鍵節點和成果分解到三個月以內
6. 企業考核週期的長短,與員工的期望及職業素養有關;職業素養越高,週期可人為變長
10、 績效評估結果一式兩份,一份交財務做出績效工資,一份交人力資源部進行績效分析及公司整體績效改進方案確認
1. 薪酬總量,即所有員工的薪酬總和;
· 績效改革、薪酬改革,企業員工的薪酬總量一定在增加,但並不代表每個人的都在增加
2. 底線分值60-70分,通常建議60分
3. 超過95分,績效工資可拿1.1-1.2倍,最多原則不超過1.5倍;若超過,可在獎金中進行調整
4. 平衡係數
5. 80%左右的人,得分在80分左右,相對比較合理;若出現80%的得分在90分以上,考核流於形式
例,某員工工資5000元,企業計劃導入績效考核,調整後薪資為6000元,若其崗位為平路型,則固定3600、績效2400
· 尋找上月工作的結果,完成後若為70分,則本月在做績效考核時,達到70分,可平衡薪資,則70分為平衡係數
總結:
· 績效考核是在當下對過去一個階段成果的評價,是過去式
· 績效考核真正的目的是,在達成目標的過程中,修正員工的行為和方向
· 激勵會讓人心動,處罰會讓人心痛
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