你會做工作彙報嗎?
A. 會
B. 不會
C. 不知道
若是從前,我肯定會不假思索地選A,但同事小瑩的經歷卻讓我遲疑了……
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不會彙報工作
你的機會就拱手讓人了
到了需要做季度彙報的時候,老闆叫來三個員工彙報上個月的銷量情況。
小瑩提交的是這樣一張圖表。
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從這張圖表上,一眼就能看到11月份總的銷售金額,以及完成業績的進度去到了98%,三大保險月度銷售人次誰高誰低,一目瞭然,非常清晰。
老大非常滿意,小瑩緊接著說,這還是一張會動的圖表!
不僅可以看到11月份,通過下拉的菜單,還能看到其他月份的銷量情況,通過與過往數據的對比,來向老闆提議調整目前的銷售策略。
如果一個數據彙報能做成這樣,何愁不能升值加薪?
再反觀小陳和小李,老闆喊他們進來彙報的時候,小陳直接給老闆發了一個Word文檔,然後對照著稿子逐字念。
還沒等他念完,老闆就讓他出去了……
小李倒還好一點,至少有圖有數據,展示的也比較清晰,但老闆問到10月份的數據,他就懵逼了,因為他只做了11月份的。
最後只得回去重做,重新再提交一份。
做彙報最高的境界莫過於,你的一張圖表,滿足了領導所有可能想要問的答案。
而在這其中,只有小瑩做到了。所以財務主管的位置是她的了,月薪達到2.5w!
別人做圖72小時,而你僅需1小時
每到年末,總是有很多人忙著做表,夜晚9點看著大樓裡一排排亮著的燈光,工作似乎永遠也做不完……
而其中大部分人的工作方式,都是一項數據繪製一個圖。
比如分店A一張圖,分店B一張圖,分店C一張圖……
如果分店有100多家,那估計連續工作72個小時也做不完……
但要是你會用數據透視圖,那麼做圖對你而言就是一種享受,而不是折磨。
只需要做好數據透視表,利用切片器的功能,就能隨意的切換表內的數據和圖表,數據和圖表都清晰可見。
你做一張圖,頂別人做100張!
學好圖表
就多一項核心競爭力
越是大公司,越注重圖表可視化的能力。 目前很多大企業,都在用數據看板來展示營業的實時情況。
比如下面這個停車指揮中心,用來展示實時數據的,正是數據看板。
(阿里雲數據看板)
這樣的數據看板,我們通過Excel內置的功能,大部分也能模擬實現。
如果在面試的時候,你拿出的是下面這樣的動態圖表作品。
(Excel系統製作的動態看板)
而別人拿出的是這樣的圖表作品。
如果大家資歷相當,那麼擁有突出才能的你,在面試當中就能輕鬆地拿下Offer,進入到自己心儀的公司。
學好圖表
還能培養你的數據分析思維
向老闆討要資源,都需要數據的支撐,如果你平白無故向老闆要資源,很大可能都會被拒絕。
而如果你能拿出一份圖表,通過數據的對比,分析出問題背後一二三點原因,再向老闆討要資源,那麼老闆答應的可能性就很大。
而數據分析思維,不是通過數據,正是通過圖表的對比來建立的。
如果你同時具備數據可視化思維以及數據分析思維,那麼這兩項技能絕對能成為你彎道超車的核心競爭力!
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