提到Excel,你的第一反應是什麼?
綠色?
表格?
軟件?
實際上,Excel只是一個很普通的詞彙,
並沒有表格的釋義。
到底發生了什麼?
Longlong ago ,
MicrosofotOffice Excel誕生於世,不負眾望,短短三年,它就超越了同行,榮登軟件霸主之位,也超越了自己,甚至於覆蓋了本意。
Excel它自己都沒想到,啊?我明明什麼都沒做啊,我咋突然就火了?
不得不說,取名字,真的很重要~
時至今日,最困擾面試者的、面試官最常問的問題也變成了...
你有Excel嗎 ?
哎,你看這個表它又方又寬,就像這個圖它又大又圓。
Excel到底有多重要?別的我不敢說,但是對於財會來說,掌握Excel真的很有必要!!!
做出納,你得會資金報表製作、快速比對流水吧
做財務,你得會做工資表、日常表格處理吧
做成本會計,你得會做進銷存表格製作、成本分析表吧
做應收會計,你得會賬齡分析表吧
做稅務會計,你得會稅負分析模型表格吧
做財務主管,你得會報表核算表吧
做財務經理,你得會財務分析模板、預算表格模板製作吧
……
真正的高手,除了不能讓Excel生孩子,什麼事都乾的出來……
比如最近抖音大火的Excel表白,一晚上點贊破百萬。
原來區區表格,還可以這麼玩?老夫的少女心啊!如果有人對我這樣表白,我肯定會考慮一下。
有些大神表示買不起繪畫板,乾脆在Excel裡繪圖。
更厲害的還憑著這門手藝,幾個月收穫數百萬粉絲,開啟了自己的小店。
看了這麼多令人眼饞的神仙操作,想不想也成為像他們一樣的高手?
我也想!
會計人,你還不會Excel?那你可真的要吃大虧了!
Excel入門操作合集
日常工作效率提升20%
在我們的日常工作中,對於Excel的應用可謂是無處不在,對於財會人來說,掌握Excel真的很有必要,因為它真的是提升日常工作效率的利器!
如果你是一個Excel的初學者,一定要會這些!
1. 對於Excel 你必須掌握的 “4+1”功能
這裡的“4+1”功能包括:vlookup、submit、if和sum這四個函數,以及一個核心功能數據透視表。
這些函數學起來很簡單,基本上只要看一遍教程就會操作使用,但最終能夠提高效率的關鍵是熟練應用,除了單條件查找,多條件查找外,還會經常用到用公式篩選明細和篩選唯一值每一個函數都有其不可替代的功能。
比如if函數可以說是分賬齡時的必殺技,還有vlookup這個對格式要求比較嚴格(可以使用mid函數統一格式),但應用範圍特別廣,還有數據透視表,在並戶和暫估明細合計數據時也會頻繁使用到。
2.你需要知道的一些其他實用函數
Round(公式,2)是四捨五入(保留2位小數),Trim()是去空格的,clean()是去非打印字符的,&是連接符,這些是比較小的,卻又常用到的點。
又比如Subtotal函數,這個函數的功能是對過濾後的數據進行加總,還有Index函數與Match函數的組合應用,這些在後續的學習和工作中也要慢慢掌握。
3. 你需要記錄下來的一些Excel常用技巧
你需要記錄下來的一些Excel常用技巧。
①“Ctrl+ G”可以定位、空值和填充。
②“Ctrl+ H”可以替換過程種巧用通配符“ *”。
③數據分列功能(可以單獨分離出能夠用於加總的數據)
④“Ctrl+ Shift + Enter”輸入數組,事半功倍。
⑤“Ctrl+Shift +End ”,從當前單元格一直選定到最後一個有效單元格。
⑥構造函數時,可以通過F4迅速打出 "$ ",對絕對引用與相對引用進行切換。
10個Excel超實用技巧,1秒搞定Excel!
1. 快速求和
選取數據和公式區域後,點擊“快速求和”按鈕Σ即可自動設置求和公式。
2. 快速篩選
在表格中選取要篩選的單元格,右鍵菜單→篩選→以所選單元格的值篩選,可以快速篩選出符合條件的行。
3. 快速刪除重複項
選取一列數據,點擊“數據”→刪除重複項,即可刪除所有重複項。
4. 快速查找重複值
選中需要統計的數據區域,點擊開始→條件格式→突出顯示選取規則→重複值。
5. 快速選取工作表
在工作表進度按鈕上右鍵,可以快速選取工作表。
6. 在Excel中行列快速轉換
選中所需轉換的行,Ctrl+V複製,點擊所需轉換的列,右鍵“選擇性粘貼”,點擊“轉置”。
7. 一鍵新建excel文件
Ctrl+ N
8. 快速拆分姓名、手機號碼
如果是office2013以上版本,先輸入第一個姓名,選取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分。
2013以下版本在b2單元格輸入公式=LEFT(A2,LEN(A2)-11)。
回車後,張三就自動輸入了,然後下拉單元格,所有人的姓名就分離出來了。
在C2列輸入=RIGHT(A2,11),然後回車。
回車後,張三的手機號碼就自動輸入了,然後下拉單元格,所有人的手機號碼就拆分出來了。
9. 用條形圖顯示數據
開始→條件格式→數據條。
10. 快速生成Excel圖表
選取表格,按ALT+F1可以一鍵插入圖表。
路是一步步走出來的,Excel可不一定是。
最後給大家留一個小作業
你知道excel一個sheet裡有多少行嗎?
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