Office365 之EXCEL使用技巧

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【O365玩點新的】2019 收官工作來襲,這份 Excel 技巧拿去!

2019 年已經逐漸離我們遠去,

每次到了年底收官時刻,

各種數據蜂擁而至都需要整理。

耗時許久做出的表格連自己這一關都過不去,

整體頁面看起來很古板且單一,

想要改善卻心有餘而力不足?

別擔心,學會下面這幾招,

讓你的 Excel 秒變“神奇”!

Office365   之EXCEL使用技巧


Excel 複合圖表

數據對比一目瞭然

年底統計全國各地區的銷售情況,

既要關注各區所佔百分比,

又要看出銷售額對比,

彆著急,複合圖表來幫你!

首先繪製一個餅圖,

複製表格內容,

在餅圖空白處選擇【粘貼】

【設置圖表區域格式】中,

單擊

【圖表選項】

勾選任意“銷售額”【次座標軸】

將另一個更改為【折線圖】

這樣餅圖與折線圖二合一的複合圖表就做好啦!

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Excel 油標圖

電子版遊標卡尺

年底最後一季度數據比之前增長了 78%?!

如何讓老闆一眼看出來?

油標圖幫你搞定!

在表格中畫出尺子和刻度,

利用 Roundup 函數,

處理多位小數數值,

選中單元格輸入,

【=ROUNDDOWN(O,4,1)】

然後進行填充油標尺操作,

選中尺子第一格,

點擊【新建格式規則】

輸入【=$N$5=C$4】

【格式填充】為黑色

範圍選中整條尺。

這樣在輸入欄中輸入數字後,

在油標圖中,黑色方塊將對應顯示在尺子中。

一個洋氣的油標圖就做好啦!

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Excel 插入圖標

數據系列圖標顯示

採集新一年公司需要的辦公用品,

統計數量的重要工作落在你身上,

想要豐富一下表格頁面,卻無從下手?

小小圖標來幫你!

點擊【插入】-【插圖】-【圖標】

上百種圖案任君挑選,

這樣簡單一步操作讓畫面變得豐富不已!

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Excel SORTBY 函數

範圍數值一鍵排序

年底各地區銷售情況的大排名,

還在對比數據後一個一個手動輸入?

別這麼麻煩!

一個函數幫你搞定!

在原表格旁列出新的表格,

選中第一格輸入函數,

【=SORTBY(A3:B9,B3:B9)】

按下【Enter】

10 秒搞定銷售額排序,

工作起來省時又省力!

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達人小提示

Office 365 家庭版最多支持 6 人共享,

5 臺任意設備同時登錄,

同時每人享有 1TB OneDrive 雲儲存空間。

高效便捷,由此開始。



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