公司財務外包給財務公司,老闆要求公章和發票章留在手裡,不給財務公司,有必要嗎?

ann-安大官人


有必要、很有必要、非常有必要!



公章和發票章可以毫不誇張的說是任何一家公司的財務“命根子”。如果不牢固掌握在自已手中,這種公司將來被“掏空”而亡,都還不知道是怎麼回事!

前不久杭州一家公司,在春節前被財務總監利用了這些東西,偷偷的將公司近兩千萬現金轉走,直到該總監辭職之後,才發現公司現金出現了問題。後來在公安機關的高效偵破之下,這筆公司的救命款很快便被追回,在避免了破產倒閉。

而且這還是在自家公司發生了這種事情。如果真把公司的公章和發票章交給外包財務公司,那完全是該公司“活得不耐煩了”,主動把自己送上砧板任人宰割,這難道不是傻了嗎?

公司財務外包處理的是部分財稅工作,剩餘的那些還是得由公司自己處理。具體來說財務外包公司主要應付賬款、應收賬款、現金及銀行業務、工資、固定資產以及總賬;差旅費用、財務報告、管理報告、信用及收賬、人事工作以及資金;計劃和預算、收益管理以及稅務。

通過財務外包公司所做的財務內容來說,無一不是對公司起著重要決定影響,如果貿然把公司的公章和發票章交給外包財務公司,這是一件很危險的事情。如果財務外包公司稍有私心將會給公司毀滅性災難。所以公章與發票章是必須留在公司,絕不能交給財務外包公司。

所以公司的公章和發票章,是絕不能輕易交給財務外包公司的,這是保障公司財務安全的基本要求與原則底線!



真不知道題主作為財務人員,怎麼會提出這種問題來?如果連這點財經安全意識都沒有,那我勸題主最好還是不要做財務的好,既可以避免你這種人給公司帶財務上的災難,也可以避免給你自己帶來麻煩。

好了,我就簡單的分析到這裡,希望我的回答能夠給你幫助。

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非常有必要留手裡,公司的印章就類似個人的簽名,無論到銀行辦理賬戶需要簽名,刷卡認證時也需要簽名,簽訂的各種表格也需要簽名,“個人簽名”就是公司蓋章,起著法律效應。所以公司公章千萬要認真管理,不可隨意外留。

一、公司的公章類型

一般來說,公司的公章有以下五種類型:
1.公章,是公司處理內外部事務的印鑑,也是公司效力最大的章。其主要用於公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。一般來說,公章都是由法定代表人掌管或者法人最信任的人管理。另外,如果公司沒有合同專用章,公章就代為使用。
2.財務專用章,顧名思義,主要用於公司在票據的出具,支票等出具時需要加蓋,這個章能代表公司承擔的財務相關責任和義務,一般來說,這個章是由財務主管或者出納來保管的。
3. 合同專用章,這個根據字面就可以知道,一把在銷售人員通常在公司簽訂合同時需要加蓋。這個章一般是由法務人員或行政部門掌管。
4. 法定代表人章,這個章主要用於特定的用途,在規定的用途內使用,比如公司出具票據時也要加蓋此印章,稅務申報、開支票也會使用該章。這個章一般是由財務出納或法人本人掌管。

5. 發票專用章,在公司領購或開具發票時需要加蓋的章。由財務發票管理人員掌管。

二、公章保管人重要責任

從上面所列的公章類型來看,每個公章都有其作用,由不同的人管理,這些保管人有什麼責任呢?具體如下:
1.妥善保管,不得丟失;
2.未經規定程序,不得隨意使用;
3.保管人應該對文件和印章使用單簽署情況並且審核;
4.印章使用是否所蓋章的文件內容相符;
5.一經違法規定使用,予以處分。

三、公司財務外包給財務公司,公章應該誰管

從上面介紹的公司公章類型及保管人,就知道每個公章都有其不同的用途,保管人也不一樣。但是,無論如何財務外包給誰,公章都要由公司人員管理。一般來說,如果企業規模小,財務都是外包給財務公司,那公章基本就由法人自己全部保管。如果公司的規模較大,公章由不同的人來一起保管。
總之,公司的公章非常重要,不可輕易隨便讓人使用,即使對方(財務公司)需要臨時使用公司某些公章時,可以郵寄給他們臨時使用,用完即要即時寄回公司。否則,出了問題,都會給雙方造成不必要的麻煩。
希望我以上的分析對你有幫助!
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莊子說職場


你好,很高興回答你的問題。

本人名下就有財務公司,說實話,老闆把公章放我這裡,我也是很不放心的,生怕丟或出錯

至於發票章,由我們託管稅盤和代開發票的,都在我們這裡,不由我們託管稅盤的,也是一律不在我這。出於職業道德,客戶的重要印章交給我們,那是我們的信任,我們也心驚肉跳呀。一般情況下委託我們辦完業務都會馬上交還客戶的。


風飄過


朋友,從你的提問來看,你完全沒有任何風險意識,公章和發票章是公司最重要的兩個章,它類似於古代官員的大印(官印)和皇帝的玉璽。

如果把公司的公章和發票章章交給了財務公司,就相當於把自己的命運交給了財務公司。如果財務公司胡亂使用你們公司的公章和發票章,將來出現的任何問題都是要你們公司和你們老闆承擔的。

關於公章和財務章,一般的公司都有相應的管理制度。章需要有專人管理,且所有的用章行為都要有記錄,包括什麼時間,誰用章,幹什麼用。用章過程需要在專人的監督下使用,不得在空白頁上蓋章。

外包財務公司如果要用章的話,完全可以在履行手續之後,到你們公司進行蓋章。這樣你們公司可以對他們的用章行為做到有效監控。

縱使你們對財務公司絕對信任,章也不能交給財務公司。因為公司只是把財務外包給財務公司了,其它業務還是你們自己負責的,這些業務往來都需要使用章,特別是公章。

你把公章和財務章都交給財務公司之後,將來你們公司自己用章會變得很不方便。


紅楓財俠


天啦,財務可是一家公司命脈,尤其是財務公章和發票章,都是非常重要的東西,跟“傳國玉璽”有的一拼,你說你們老闆會把公章和發票章拱手讓給外包的財務公司嗎?肯定不可能的。任何一個老闆都不放心外人管財務,所以你們公司的公章和財務部門的發票章絕對有必要留在老闆的公司裡面。如果外包的財務公司需要用到公司的公章和財務發票章,那外包公司完全可以來公司蓋章辦事就行,或者你們公司派人去外包的財務公司蓋章也可以。反正不管怎麼蓋章,公司的公章和財務發票章必須掌握在公司手裡。

還有,就算你們老闆很放心外包的財務公司,我認為你們公司的公章和財務發票章也沒有必要放在外包公司。為什麼呢?因為你們公司除了財務需要蓋章外,還有其他的部門一樣需要用到公司的公章,比如銷售部門籤業務合同、人事部門籤勞動合同、行政部門下發文件等等,都需要用到公司的公章。如果你們公司把公章讓外包公司保管,那你們內部員工做事就很麻煩,可能會耽擱很多的工作,而外包的財務公司除了在財務上會用到公章外,其他時候都用不上,你們公司若是把公章放在外面,那豈不是影響自己公司的正常運行嘛。所以從工作上用到公章的頻次來講,公司的公章也必須放在公司內,不能給外包公司。

懂財務的人或者管理者都明白公章、發票章對公司的重要性,所以一般而言保管這些章子的人都絕對是老闆最信任的人,他們才能擔任保管公章的重任。所以你們公司的公章和發票章無論如何都不可能交給外包的財務公司。


Sir聊HR


公章必須留在本公司手上,發票章的話,如果公司有把開發票業務一併外包給財務公司,那發票章可以留給他們保管使用。


一、蓋公章的文件都具有法律效力,這個要嚴格專人保管

從題主的描述來看,題主的風險意識是有所欠缺的,因為公章一旦蓋上去可是代表你這個公司同意並願意承擔相關權利義務及相關可能性的風險。

我隔壁公司就吃過這樣的虧,以前他們公章也是沒嚴格保管,有一次有一份供應商合同,裡面條款對他們公司明顯是不利的,也是不合理的,正常來說這是不可能會跟他們簽訂的,但不知道為什麼那份合同就是蓋了公司章,雖然沒有公司代表人簽字,但在供應商把該公司告上法庭時,法官還是判決合同有效,要求該公司按約定執行,該公司也沒辦法,只能吃啞巴虧。

從那以後,隔壁公司就開始重視起公章保管的事宜來,因為這一旦出問題,輕的可能就是侵害了點公司的經濟利益,嚴重的可能涉嫌公司刑事犯罪,相關人員是要面臨牢獄之災的。

所以公章一定要專人嚴格看管,對每一個借用者、借用原因、蓋章文件等都要進行一一登記和備份,確認沒問題才可以給蓋章。

如果有約定讓外包財務承擔開發票業務,則可以把發票章留給他們保管使用

發票章相對公章來說,使用範圍會小很多,僅限於蓋發票使用,所以可以說這個風險相對是可控的。

你們公司僱用外包財務公司,肯定會簽訂一個業務約定,上面有約定對方的服務內容,你可以看看上面是否有把開發票業務外包給他們。



如果有的話,那可以把發票章留給他們保管使用,因為他們幫公司開發票時,發票上面需要蓋上發票章才能生效,所以要是把發票章放自己這邊,他們工作起來也會不那麼方便,不如把章放他們那邊,簽訂一個保管協議即可。

結語

總的來說,即使公司財務事宜外包給財務公司,但公章還是絕對要留在自己公司這邊的,至於發票章的話,要看你們公司有沒有把開發票業務外包給他們,如果有,也可以把發票章交由他們保管。

感謝閱讀,企業資深HR,不妨添加對我的關注,有什麼職場問題方便隨時交流。


心念HR


非請自來。

公章和發票章當然要留在老闆手裡,這並非是否必要的問題,是必須要將公章自行保管。

財務外包,按通常理解只是將財務的工作外包給財務公司處理,實際的經濟業務還是由公司執行,這是很重要的一個層次。簡單來說,公司的所有事務還是能公司的管理,可能出於某些原因,財務、稅務工作公司沒有能力處理或成本的原因,不想自行處理,而將這部分外包出去。

像這樣,財務外包,財務公司也只是對委託方業務的單據或數據進行處理,而不涉及公司的具體事務的執行。

如果將公章交給財務公司,相當於財務公司代為執行公司事務了。經常說的,認章不認人。公司的公章一蓋,相關的書面憑據就產生法律效力。不說其他什麼擔保、貸款之類的,隨便開個證明,蓋上公司的公章,後續都可能帶來一大堆麻煩。

同樣的,發票章也應該能公司自保管,道理也很簡單,不過多贅述。

當然了,如果有親戚或朋友當律師,打官司非常厲害的,可以將公章交給他人保管,打官司穩贏,不怕!

大概就是這樣了,我先閃了。


龍門賬


如果單獨財務外包確實是件很麻煩的事情,不像人力外包那麼簡單



外包其實就是減少人力成本,所以才會選擇外包,至於公司的財務外包我真的沒有接觸過,不知道公司的老闆是什麼想法

作為一家企業公司來說,應該不會有太多的賬目往來,公司內部財務完全可以做到

這個咱們就不多說了,咱們說說公司的公章和發票問題



  • 一家公司的公章和發票就是公司的命脈,如果亂改公章可能就會導致公司糾紛不斷,亂開發票,直接導致公司破產
  • 但是既然外包給別人整理財務,就必須用到公章和發票,這個避免不了的事情,開過公司的人都懂

既然選擇了外包就要配合外包公司,不然也會失去了意義

有句話說的好,想讓🐎跑,必須要🐎吃飽,這句話的含義包含我說的意思


老雷聊事


不請自來,睿晟財稅回答這個問題,直截了當給出結果,證件和公章財務章等關鍵材料務必保管在自己手裡,你的老闆說的非常對,薑還是老的辣。

財務公司代理公司財務主要是記賬報稅,還有些開票稅盤也會託管,現在報稅主要是網上完成,一般很少跑現場,題主問的那些材料是不需要放在代理那的,換句話說,代理不常用,用的時候代理會聯繫你們。

另外就是降低風險,這些東西對公司而言都是非常重要的,對比個人身份證對於個人的重要是一樣的,甚至更重要,你的身份證會放在別人那保管嗎,這個恐怕不用問了吧。這些東西的重要性不言而喻了吧。


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