當今時代，人們的理念從傳統IT服務向雲端服務逐漸轉變，公共雲服務市場將繼續呈現出高速發展態勢，零固定投資和靈活彈性等顯著優勢吸引了大批企業，雲計算已被多數企業所廣泛應用。然而，當企業收到雲計算提供商高昂的賬單之後，總會感到大吃一驚，質疑所謂“遷移到雲端即可降低成本”的承諾又在哪裡？
在這種向公有云轉變的大環境下，由於尚未形成有效的管理實踐，雲資源的過度使用和浪費情況比比皆是。根據RightScale雲計算狀況調查報告中顯示，由於用戶低估了雲上資源的浪費情況，導致實際產生30%以上的成本浪費。因此，雲上產生的巨大浪費必然使得優化成本成為最高優先級的任務，雲上成本優化也值得引起每個IT管理人員的高度重視。
企業缺乏公有云使用經驗；
企業雲賬號費用居高不下；
資源使用率低，無法做到物盡其用；
預算嚴重超支；
無法有效跟蹤費用；
......
如此多的問題時常困擾著我們的企業用戶，那麼應該怎樣合理有效地改善呢？下面，讓我們打破現狀看本質，深度剖析問題的關鍵，找到靶向治療的方法。
為什麼眾多用戶都會產生資源浪費的情況呢？
計費模型——靈活卻複雜多樣
靈活性是雲計算概念中非常重要的特點。阿里云為廣大用戶提供了靈活複雜、富有彈性的計費模型，非常好的支持了用戶按需使用的需要。以阿里雲OSS對象存儲服務為例，OSS的計費項多達6種（存儲費用，流量費用，請求費用，數據處理費用，對象標籤費用，傳輸加速費用），而這六種中間又可以細分出多個子項，每種計費項又可以分為按量計費和包年包月兩種計費方式；包年包月計費方式中，還包含了多種流量包，存儲包等......
但對於用戶來說，在如此靈活而複雜的計費模型中找到最優解卻是困難的，需要較高的學習成本。很多用戶缺乏雲資源費用規劃經驗，又沒有配套的工具輔助，很容易選擇了性價比不高的計費模式。
業務模型——彈性且難以預估
有很多企業特別是互聯網企業的線上業務難以預估。這類企業在阿里雲平臺中選擇使用了較多的彈性資源或彈性計費模式，例如：按流量計費的公網IP，按下載流量計費的對象存儲等。在線上業務量激增時，彈性資源的費用同時也會以出乎意料的速度迅猛增長，如果沒有被用戶及時發現，則可能會出現費用失控的狀況。
資源利用率低——不清楚每個雲資源的使用情況
追蹤每個雲資源的使用情況無疑是極其繁瑣的，但這卻同時是避免資源浪費最便捷有效的手段。在RightScale的調查報告中顯示，很多企業都存在公有云資源浪費的情況。通過我們的系統分析，主要存在以下原因：
資源使用未及時跟蹤，管理模式依然滯後：一些公司的IT架構已經上雲，但在資源開通的流程中，依舊是按照每個部門提交的“申請單”來開通相應配置的資源，資源開通後沒有IT管理人員繼續定時的對資源使用情況進行追蹤，不能及時發現閒置資源，高配資源並對其進行降配操作；
資源保有量大，難以追蹤資源使用情況：追蹤資源使用情況，是發現資源浪費的重要手段。但用戶資源保有量大，在無工具的輔助下，IT管理人員追蹤一次資源使用情況時間成本巨大，導致持續追蹤資源使用情況實施困難，無法有效的固化為管理制度；
不完善的費用管理制度：公司技術人員在申請雲資源時，總是以“使用方便”為理由，申請“高配置”的資源。加之沒有執行完善的雲費用管理制度，對技術人員“申請高配置”資源的行為沒有進行及時有效反饋，導致技術人員對雲資源配置的規劃能力停滯不前，始終無法避免出現雲資源“高配低用”的情況。
複雜的財政管理制度——成本無法精準分攤
很多公司存在多個部門使用同一個雲賬號的情況，但是對每個部門的賬單進行拆分，又是十分複雜繁瑣並且容易出錯的問題，特別是出現在使用了較多的生命週期短的按量付費資源時。這就導致公司的財務管理制度難以落地，各部門更加不重視雲費用管理，嚴重者最後會出現公地等悲劇。
如何有效避免資源浪費的情況呢？
制定有效的雲費用管理制度
如何建立有效的管理制度是雲費用優化的成功的關鍵。雲費用優化應該被當作一個持續且長期的戰略來考慮，不可操之過急，由。雲費用管理制度的制定與落地，並不是只依託IT部門，應該由高管牽頭推進，多部門協調配合，才能達到良好的效果。
n 由財務、審計部門明確管控企業雲資源整體支出、預算，按月按季度實時查看雲費用使用情況；
n 由IT部門對雲資源的使用率，基礎設施容量等進行整體把控、集約化管理，對資源使用能做到事前預測，事中優化，事後分析；
n 業務部門能根據自己實際使用量了解相應的費用支出，並對其負責。
企業應當將雲費用管理制度有效落地，將其固化為各部門的日常工作，長期持續的將雲費用管理制度執行下去，積少成多，可以為企業節約非常可觀的雲成本。
使用工具軟件輔助資源管理
企業雲費用管理制度需要IT部門對其進行落地實踐，對雲上資源費用進行整體把控，嚴格遵守財務部門制定的預算，持續追蹤雲資源使用情況。如果沒有工具軟件輔助，上述的每一項都很難落地，實現起來費時費力且容易出錯，學習成本和時間成本都非常高。
雲星數據的雲星費用管家，可以有效幫助IT部門對雲費用進行系統完善的優化管理。
雲星費用管家優點
為什麼推薦選擇雲星費用管家？
優化建議功能——幫助用戶持續追蹤資源使用情況
雲星費用管家會持續分析雲資源性能監控指標、雲資源賬單等多維度數據，在確保應用性能夠用的基礎上，降低資源費用。當賬號中存在大量的主機，作為IT管理人員無法針對每臺主機逐一分析使用情況時，雲星費用管家將提供彙總視圖，可以清晰看到賬號中所有可以優化調整的資源，並提供以下幾種資源調整建議：
1. 資源釋放建議
雲主機處於閒置狀態，建議用戶將資源釋放，節約設備費用；
2. 資源降配建議
雲主機資源使用率很低，建議用戶將服務器配置調低，提高雲主機的利用率；
3. 資源升配建議
雲主機負載較高，提醒用戶及時提高雲主機配置，在業務持續擴張的情況下，防止產生因為雲主機配置過低而導致應用性能低下；
4. 付費合理性調整建議
幫您雲資源的歷史使用情況，為用戶提供最合理的付費方式的調整建議，提高資金的利用率。
雲星費用管家-主要功能
預算管理與賬單拆分功能——輔助用戶控制預算成本
雲星費用管家提供的預算設置功能，可以為雲賬號建立全年的預算，對日常費用情況進行監控，一旦有超出預算的趨勢將及時發出告警提醒，杜絕預算失控。
精確的成本分攤是高水平企業管理的基礎，雲星費用管家的“成本中心”拆分功能，可以為用戶的賬號建立多個“成本中心”，將年度預算分配到各“成本中心”，將產生的費用賬單歸類到各“成本中心”。雲星費用管家幫助用戶對共用賬號做精確的成本分攤，讓每一條賬單都能清晰地被歸屬到各個“成本中心”。
賬單精確拆分，各部門責任明確，可以促進各個部門對雲費用管理的重視程度，從而進一步提高各部門雲上資源的規劃能力。
雲星費用管家
賬單預測分析功能——讓用戶及時瞭解賬單使用情況
雲星費用管家提供了豐富的費用匯總統計方式，幫助用戶清晰瞭解雲賬號的近期費用使用情況、歷史費用明細和長期費用使用趨勢，避免在海量數據中手忙腳亂，提高工作效率。同時提供豐富的賬單彙總維度，幫用戶迅速獲取雲賬號的費用構成。精準的費用預測能力，可以預估未來短期費用趨勢，讓用戶合理使用雲賬號費用，做到對賬號費用使用情況心中有數。
成熟落地的最佳實踐——雲星費用管家客戶案例
場景回顧
某知名製造業客戶，IT資源規模：機房10+，網絡設備500+，物理機300多個，應用系統100+，4個vcenter，公有云（阿里雲）。
為了有效應對市場化競爭，客戶開始計劃向互聯網+模式進行轉型，以期尋求更多新場景中的全新增長點。考慮到IT系統的複雜性高、週期長、成本高、部署困難、操作不便等因素，客戶決定將部分新IT業務部署在公有云（阿里雲）上。在IT整體架構上，使用私有云IDC+公有云的混合雲架構模式，並計劃繼續擴大公有云資源的使用比重。
業務挑戰
轉型前，客戶公司的IT運維人員專注於使用私有云環境，在阿里雲的運維管理上有些知識盲區。特別是對資源使用上，依然沿用管理IDC私有云資源的使用習慣，導致部分雲資源利用率不高，造成公有云費用的無效浪費。
公司內財務獨立結算的各個部門共用同一個阿里雲賬號。由於公司很多業務比較彈性，使用了較多的使用時間很短的按量付費的資源，造成了公司IT部門對這部分費用的追蹤難度很大，統計工作十分繁瑣而且容易出錯。由於對各個部門費用使用情況沒有一個統一且清晰的視圖，造成了在公司會議上，部門負責人經常對部門分攤到的費用產生質疑，各部門之間也經產產生爭吵，劍拔弩張。
解決方案
雲星費用管家致力於幫助客戶進行私有云和公有云資源的統一管理與優化，監控資源的工作負載情況。同時，使用雲星費用管家的預算和賬單分析功能，可以及時掌握費用使用趨勢，對公有云費用預算進行了有效監管和控制。
在資源合理使用方面，雲星費用管家的優化建議功能進一步解決了公有云資源利用率低等問題，最大程度的優化了客戶的阿里雲資源使用情況，從而有效降低了運維成本。
使用雲星費用管家為各個部門創建獨立的成本中心，併成本中心分配預算。運維部門負責定期收集各部門使用的雲資源，在雲星費用管家中，為成本中心與資源和資源賬單建立關聯。每個月各個成本中心使用了的費用情況，非常清晰，一目瞭然。
結語：
伴隨著企業內部逐步建立起費用優化的流程，雲費用優化的效果越來越明顯，節約的費用積少成多。雲費用優化是一項需要長期持續的工作，不是一蹴而就，從基礎工作著手，從易到難；從效果直接的步驟開始，逐步推廣。企業也可以逐漸嘗試更高級的雲費用優化手段，從而快速有效地達到為企業節約更多成本的目的。雲星費用管家始終基於成本優化策略，致力於幫助用戶實現更優雲上資源運營，賦能企業數字化轉型，全力打造滿意的客戶雲體驗。
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