遠程辦公的你還好嗎?法媒支招

遠程辦公的你還好嗎?法媒支招

作者:魯佳 轉自旅法華人戰報(ID: DailyFR)

远程办公的你还好吗?法媒支招

巴黎3月19日電(魯佳)法國大批員工因新型冠狀病毒疫情而遠離辦公室,採取了在家遠程工作這種新穎而微妙的方式,在未來幾天甚或幾周內,唯二的“同事”就是電腦和手機。

远程办公的你还好吗?法媒支招

據《巴黎人報》報道,雖然遠程辦公可能更安靜更高效地完成工作,但有時難免令人感到孤獨。對此,專家給出幾點建議。

首先,找一個專門的辦公區域。

如果家中沒有單獨的書房和辦公桌,那麼用餐廳的桌子也可以,前提是餐桌上只有與工作相關的東西。如果家中有孩子近期不能上學,可以與孩子分享一個客廳,一人一半分頭工作和學習。但要注意,在家辦公也要保持良好狀態,“就像你要去辦公室一樣,洗個澡,穿好衣服,準備開工。”這是適應工作環境的最好方法。

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其次,制定工作時間表。

保持在公司的工作習慣,在家辦公也要設定每天工作的開始和結束時間,以及午餐休息時間,這樣就可以避免毫無效率地浪費光陰。

第三,保持適當溝通。

在遠離辦公室的地方,可以通過電話、短信或視頻會議來保持與僱主、同事、供應商、客戶的聯繫,這至關重要。但法國Qwant搜索引擎法律事務主管、顧問紀堯姆·尚佩(Guillaume Champeau)最近發文建議對聯絡對象進行“排名”,按照緊迫性和重要性進行細化,以免淹沒在來自四面八方的信息中。

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第四,和同事“喝一杯”。

這裡所說的喝杯咖啡只是虛擬式的。平時在公司,休息時間大家可以在咖啡機旁聊聊天。但現在每個人居家工作,同一部門的同事或平時總聚在一起的同事可以通過智能手機應用或Facetime、Skype等繼續溝通,也可以建立群組保持交流,分享各種軼事。

畢竟,遠程辦公並不意味著一刻不停地盯著屏幕,從早上到晚不抬頭。就像在辦公室一樣,大家要給自己安排一些喘息的時間,這樣有助於更好地開展工作。人力資源專家斯蒂芬·杜朗(Stéphane Durand)認為保持這種聯繫至關重要,這是交流遠程辦公經驗的機會,也是從別人那裡獲取信息的機會。

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第五,與老闆保持交流。

本著同樣的精神,每天可以安排至少五分鐘,在固定時間與上司進行一次電話會議,這可能非常有用。按照斯蒂芬·杜朗的說法,這種“例行公事”是保持工作方向、保證在正確軌道上運行的好方法。另一方面,這也是一種與上司拉近距離的方式,平時這種機會還是比較難得的。

第六,該求助時就求助。

並非每個人都是計算機工程師,員工在遠程辦公期間可能會發生一些無法獨立解決的問題,尤其是設備故障問題,比如電腦死機,智能手機無法連接等等。一旦發生這樣的情況,不用悄悄找親友幫忙解決,可以直接聯繫專業維修部門。

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第七,將私人生活和工作分開。

在家辦公,這並不總是容易獲得身邊人的理解。你必須讓家人明白,你雖然在家但並不意味有空。當然這有時很困難,尤其家中有年幼的孩子時。由於法國學校和託兒所暫時關門,現在面臨這種問題的家長很多。如果夫婦都要在家辦公,可以建立“輪班制度”。

最後,如果在家實在無法專心完成工作,可以去公司,但要記得做好防護措施,免遭病毒侵襲。同時要攜帶出行證明和公司開具的證明,免遭罰款。

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