疫情防控期間，臨淄公證處工作不打烊，根據疫情防控需要，一方面通過網站、公眾號、“臨淄雲”APP、郵寄等途徑“不見面”辦理業務，減少人員不必要聚集；另一方面輪流到社區值班，協助開展出入證發放、人員車輛登記檢查等工作。隨著企業復工復產，臨淄公證處強化責任意識，及時高效解決中小微企業辦理公證的各種新問題，滿足企業公證需求。
2月18日，正在社區值班的公證員小劉接到某醫療科技公司孫經理的求助電話。據瞭解，該公司在越南有投資項目，根據外方要求，外派工作人員需要辦理畢業證書、學位證書、在職工作經歷證明等公證。因受疫情影響，各地公證處不能正常辦公，孫經理想到多次合作的臨淄公證處，就抱著試試看的心態撥出了這通求助電話。讓小劉頭疼的是，這幾名外派人員戶籍地在雲南省，目前人在越南，沒有合適的親屬代為辦理，委託他人寄送委託書耗時又太長，在公證管轄、辦理時限、證件核實上都存在一定困難。
該醫療科技公司在越南投資建設有年產88.2億隻高端醫用手套及其他醫療耗材項目，抗擊疫情之初，公司曾向湖北省衛健委、武漢市第三醫院、武漢市兒童醫院、鄂州市中心醫院、淄博市第一醫院等機構共計捐贈35萬支醫用手套、10萬隻口罩和400件手術服。事關疫情防治重要物資的生產與供給，公司又是海上絲綢之路的重要建設者，小劉立即向公證處領導彙報。經過處務會研究並向淄博市中小微企業公證法律服務團請示，決定由公司作為申請人代為申請，通過在線公證平臺辦理受理手續。在小劉的幫助下，孫經理順利完成了用戶註冊、公證事項申請、材料傳輸等流程。公證處在收到材料後，立即審查，與孫經理實時溝通，完善相應材料，即時草擬公證書文稿，開展容缺質檢和審批，並將材料轉交給翻譯公司加急辦理。在多方的共同努力下，順利完成了外派人員畢業證書、學位證書、在職證明等公證書，確保了公司越南項目的順利建設。
目前，臨淄公證處已通過線上線下多種方式辦理公證百餘件，保障了防疫物資生產企業的正常運行，滿足了企業復工復產的需求，為企業贏得了時間，助力“中國速度”。
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