很多人都認為,會計憑證整理裝訂雖是件容易的事, 但是想做好或管理別人做好, 還是有一定難度的。
公司新來的實習生,總是把憑證折的大小不一,更別提裝訂了,
今天特別說下會計原始憑證的整理和裝訂,希望幫助更多初學者一起進步!也可以避免新入職的尷尬!
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(文末領取憑證粘貼和裝訂方法電子版)
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一、會計原始憑證粘貼方法
1.會計原始憑證分類
對於各種原始票據按照經濟內容項目進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、招待費等,按照類別分別粘貼,把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。
2.原始憑證粘貼規則
在空白報銷單上將原始憑證(原始憑證大部分是發票) 按小票在下、 大票在上 的要求,從右至左 呈階梯狀依次粘貼,如下圖:
3.憑證附件A4紙的摺疊方法
①先把憑證放在A4紙下面使A4紙上半部分和憑證對齊。
②按照憑證紙的大小,把A4紙往上折。
③然後把A4紙的一角對著剛才折過的橫線向上折。
④A4紙的另一角也對著那條橫線向上折。
⑤然後再把A4紙往剛才折過的痕跡的方向向上折,這樣折出來的效果就是跟憑證紙一樣大小了。
⑥最後把A4紙黏貼在憑證紙後面,這樣就可以了。
二、原始憑證的裝訂
第一步:對齊
會計憑證裝訂前, 首先要將對應的原始憑證、 記賬憑證、 憑證封面等資料按順序正確完整放好, 注意該用粘單的用粘單、 厚度要均勻、 曲別針和訂書釘都要去掉,將要裝訂的資料以左邊和上邊為靠齊邊進行理齊處理,理齊後用夾子夾好一邊。
第二步:包角
第三步:固定
第四步:劃線
第五步:打孔
第六步:裝訂
第七步:填寫封面及側邊輔助欄
圖片角度,由於篇幅限制不能一一展示,需要的可以看下方
領取方式:
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