智思雲X華興源創:大型製造業如何滿足千名員工數字化HR管理需求?

智思雲X華興源創:大型製造業如何滿足千名員工數字化HR管理需求?

工業互聯網風起雲湧,一時成為製造企業擁抱的對象。發展製造業數字化轉型是推動製造業結構優化升級的重要途徑。

近年來,為了促進數字化製造,推動製造業高質量發展,我國先後出臺了《關於深化製造業與互聯網融合發展的指導意見》《工業互聯網發展行動計劃(2018—2020年)》等一系列戰略規劃和政策措施,從技術研發、重點領域突破、信息安全和服務平臺建設等方面做出了頂層制度安排,為數字化製造業發展提供了堅強的保障。

致力於成為“全球化、自動化、智能化的檢測解決方案提供商”——華興源創,持續促進數字化、智能化、網絡化技術與製造業的深度融合!

關於華興源創

蘇州華興源創科技股份有限公司(簡稱:華興源創)成立於2005年,2019年在上交所上市(股票代碼:688001),是一家工業自動測試設備與整線系統解決方案的提供商。至2020年3月,公司員工人數近1000人,分公司遍佈中國內地各大城市,及越南、美國、韓國、新加坡等國家。

智思雲X華興源創:大型製造業如何滿足千名員工數字化HR管理需求?

上圖:華興源創官網


多年來,智思雲已經與脫普、新宏昌、威派格等眾多製造行業標杆合作,從人力資源體系管理、降本增效、一站式服務等幾個方面,支撐製造業企業聚焦核心價值,實時掌握人才狀況,提高組織戰略決策能力。


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上圖:智思雲部分客戶


智思雲X華興源創:大型製造業如何滿足千名員工數字化HR管理需求?

公司規模快速增長 數字化人力資源管理成剛需

作為專注於工業智能製造的高科技企業,華興源創在數字化轉型的過程中,將加強企業數字化人力資源管理視為其重要一環。但轉型之路並非一蹴而就,

在具體的實踐過程中依然面臨著諸多瓶頸:

1 無獨立人事系統,不斷產生信息孤島

▶隨著公司規模的迅速擴張,集團對管理水平及全員協同效率提出了更高要求,原有的某辦公系統缺乏完整的人事架構體系,人員信息缺失,導致多部門協同業務信息不對稱,辦理效率低員工滿意度低。


2 薪酬手工計算,耗時耗力操作繁雜

▶採用無系統計算薪酬,均手工Excel計算,且薪酬數據來源於多個區域,時間範圍分段計薪、合併計稅,人員流動情況匹配複雜、核算難度大,準確性低,還需要手工製作薪酬報表等,需花費3天左右時間。


3 班次管理規則多,考勤計算不準確

▶不同工種、部門都有不同的管理規則和考勤要求,原有系統無法進行特殊工時有效管理,而手工統計效率和準確度都很低,導致數據彙總難、不精準、班次混亂,需要花費2-3天時間檢查問題並更正。


智思雲X華興源創:大型製造業如何滿足千名員工數字化HR管理需求?

上圖:華興源創官網

華興源創經過深度調研、方案對比與評估後,最終選擇與智思雲達成戰略合作,建設一站式數字化HR管理系統。智思雲之所以能從眾多競爭者中脫穎而出,主要歸功於多年來堅持不懈對人力資源技術的追求以及對企業服務的專業。

智思雲豐富的服務經驗和成熟的技術優勢與華興源創需求的高度契合,為本次合作奠定了更加堅實的基礎。


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量身定製解決方案 智思雲凸顯專業優勢

1 梳理組織結構,實現信息共享

快速形成人員及組織結構圖,設立了總、分公司的架構體系。完善員工基本信息,例如:職位與歷任職位、能力素質和性格測評結果等,實現員工全生命週期管理。並及時關聯入離調轉等人事異動信息,數據直接流轉,實現任職軌跡隨時追溯。

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上圖:智思雲組織人事模塊:組織調整 & 員工管理

2 盤活薪酬計算,解放手工維護

基於組織人事入轉調離等事件發生的時間,自動生成薪資變化相關記錄,每月結薪時,只需創建當月薪酬試算實例,一鍵計算即可,目前僅需1天時間。同時支持從多維度分析人力成本結構,一鍵生成薪酬分析報表

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上圖:智思雲組織人事模塊:薪酬管理

3 滿足複雜考勤,節省人力成本

靈活定義各種班次,支持多套考勤制度應用,自動參與考勤計算、通過班次、打卡與加班申請的對比自動生成加班時數等複雜規則驅動的考勤計算。數據準確性提高,徹底告別線下操作,與薪酬無縫對接,支持完整的一體化人才管理。

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上圖:智思雲組織人事模塊:考勤管理


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強強聯合 數字化賦能企業革新升級

面對數字化浪潮席捲而來,華興源創希望以流程為紐帶,以數據洞察為驅動力,深度透視企業協同作業阻塞原因,

全面提升企業內部流程速度,提高組織效率,助力戰略目標的高效實現,通過信息一體化建設逐步向數字化建設過渡。

“ 智思雲幫助我們實現連接團隊、數據、設備和生態,從原來的“人找事”變成“事找人”,從原來的職能驅動變為數據驅動的目標。2020年,我們希望與智思雲一起,一同構建一站式數字化HR管理系統。

—— 華興源創人事總監 ”

未來,智思雲將繼續與華興源創攜手,發揮眾多製造行業標杆企業成功合作經驗,積極推進數字化人力資源管理的深化應用,賦能企業更高效!


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