@甘肅人 紙質職稱證書遺失、損毀?教你正確補辦!

甘肅省職稱改革辦公室

關於遺失紙質證書補辦電子證書的通知

甘職改辦〔2020〕2號

各市州人力資源和社會保障局,蘭州新區組織部,省直各部門人事處(職改辦),甘肅礦區人力資源和社會保障局,省屬各企業集團人力資源部,中央在甘有關單位人事處(職改辦):


我省集申報、評審、電子證書一體化的職稱信息系統自2019年正式上線以來,總體運行良好。2019年度,我省評審類、用人單位考核認定類職稱全部發放了電子證書(高校教師系列自行發放)。為落實省人社廳《關於做好2019年度全省職稱評審工作的通知》中關於“2020年1月起,遺失證書補辦也發電子證書”的要求,現就遺失紙質證書補辦電子證書有關事項通知如下:


一、補辦對象


我省實行電子證書之前,專業技術人員持有的紙質職稱證書因遺失、損毀等原因需補辦的。


二、補辦範圍


(一)評審類。2018年底前,由我省各級評委會評審取得的高、中、初級職稱證書。


(二)考核認定類。2018年底前,由用人單位或單位主管部門(沒有人事管理權的由主管部門)考核認定的高、中、初級職稱證書。


(三)以考代評類“省證”。2018年底前,參加全國統一組織考試人員持有的根據我省劃定的省內分數線而獲得的全省範圍有效中、初級職稱證書。


參加全國統一組織考試獲得“國證”的人員,請按省人力資源考試中心的相關要求補辦。


三、證書補辦機構及權限


職稱證書遺失補辦的機構為各級職改辦。


(一)縣(市、區)人社局


負責補辦本縣(市、區)企事業單位人員遺失的評審類、考核認定類初級職稱證書。


(二)市(州)職改辦


1.負責補辦本轄區縣(市、區)企事業單位人員遺失的評審類和考核認定類中級、副高級職稱證書;


2.負責補辦市州直屬單位、市州本級經授權批准的評委會評審通過的人員遺失的初級、中級、副高級職稱證書;


3.市州直屬用人單位(沒有人事管理權的由主管部門)考核認定的人員遺失的初級、中級、副高級職稱證書。


(三)省職改辦


1.負責補辦各高級評委會評審通過人員遺失的正高級職稱證書;


2.負責補辦省直各部門、各單位、各省屬企業人員遺失的初、中、高級職稱證書;


3.負責補辦2018年底之前,參加全國統一組織考試人員根據我省劃定的省內分數線而獲得的全省範圍有效中、初級職稱證書;


4.負責補辦高校教師系列實行自主評審前遺失的初、中、高級職稱證書。


四、補辦時間


由於補辦證書數量較少,各級職改辦每月25日集中辦理1次,如遇節假日順延至下一工作日。


五、補辦方式及原則


(一)實行網上辦理。補辦工作全部實行網上辦理,原則上不再現場受理。


(二)定期公佈作廢。各級職改辦每年定期在各人社部門官方網站公佈作廢遺失證書,同時將遺失作廢公告抄送省職改辦。


(三)嚴格審核複查。各級職改辦根據辦證原始號段信息記錄,對補辦證書申請人提交的遺失、損毀證書編號和相關材料進行嚴格審核,確實無法核實的向 省職改辦申請複查,確保準確無誤後方可用印發證。


(四)區分責任權限。各級職改辦要明確操作職稱信息系統的信息錄入員、審核員和用印員,審核員和用印員不得為同一人。一般情況下,信息審核員為職改辦負責人,信息錄入員、用印員為職改辦業務經辦人員。


六、辦理流程


(一)個人申請。個人向用人單位(或檔案託管機構)提出補辦職稱證書書面申請。


(二)用人單位準備材料。用人單位(或檔案託管機構)準備申請人原職稱資格文件、審批表(認定表)複印件,加蓋用人單位(或檔案託管機構)公章後,掃描為PDF格式(分辨率是600dpi分辨率,大小不超過2M)。


(三)用人單位錄入信息。由用人單位業務經辦人員進行系統操作。


第一步:打開職稱系統主界面(http://www.gszcxt.cn/),點擊“證書補辦”按鈕。


第二步:點擊“老證書補辦信息錄入”按鈕,錄入相關信息,並上傳相關材料(1吋彩色照片,原職稱資格文件、審批表(認定表)複印件PDF版),經申請人核對無誤後,點擊“保存”按鈕,自動進入下一程序。


(四)各級職改辦錄入員編輯提交。由各級職改辦錄入員進行該系統操作。


第一步:打開職稱系統主界面(http://www.gszcxt.cn/),點擊“職稱評審管理”按鈕,輸入信息錄入員賬號、密碼,點擊“登錄”按鈕。


第二步:對用人單位提交的申請人補辦證書相關信息進行審核編輯。


第三步:經審核編輯無誤後,點擊“提交”按鈕。


(五)各級職改辦審核員審核。由各相應職改辦信息審核員進行該系統操作。


第一步:打開職稱系統主界面(http://www.gszcxt.cn/),點擊“職稱評審管理”按鈕,輸入信息審核員賬號、密碼,點擊“登錄”按鈕。


第二步:對用人單位提交的申請人補辦證書相關信息進行嚴格審核把關。


第三步:經審核確認無誤後,點擊“審核通過”按鈕。


(六)各級職改辦用印員審核用印。由各相應職改辦用印員進行該系統操作。


第一步:打開職稱系統主界面(http://www.gszcxt.cn/),點擊“職稱評審管理”按鈕,輸入用印員賬號、密碼,點擊“登錄”按鈕。


第二步:用印員再次對申請人補辦證書信息進行檢查核對。


第三步:經核對確保準確無誤後,點擊“補發用印”按鈕,生成電子證書。


(七)個人登錄查詢、下載、打印。證書補辦申請人進行系統操作。


第一步:打開職稱系統主界面(http://www.gszcxt.cn/),點擊“證書補辦”按鈕。


第二步:點擊“老證書查詢”按鈕,輸入本人身份證號碼和密碼(初始密碼為個人身份號碼後8位),點擊“登錄”按鈕。


第三步:選定“獲得職稱年度”“獲得職稱名稱”等信息後點擊“點擊查詢證書”按鈕,即可查看本人職稱證書。


第四步:如需打印,點擊“下載”按鈕下載證書,自行打印。

甘肅省職稱改革辦公室

2020年3月24日


來源:甘肅省人力資源和社會保障廳官網


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