行政管理要先看哪本書?

法國給你發個根本



《清單革命》

用清單改變人的行為,源於新知識被系統的轉變為簡單、實用、可視的操作方法和步驟。以簡單應對複雜,清單是行政人的好幫手。 —— 中信銀行 府亞軍

小知說:《清單革命》是一本節奏感很強的書,要點清晰有力,介紹清單存在的意義、作用、特質和力量,層層遞進。在八章內容裡,隨意挑兩章讀完,都能馬上運用起來。對於每天面對大量瑣碎工作的行政來說,如果每個人都有自己的清單,將其變成一種工作的守則,找出工作的關鍵點並嚴格執行,很多事會事半功倍。《將心注入》

在這個浮躁的時代,每個人都想成功,想做一件轟動世界的事情,不屑手頭上正在工作的事情。在這裡我想通過一杯小小的咖啡的故事,看清成功背後的本質。說到咖啡,不得不提到全球聞名的星巴克咖啡了。但是肯定很多人都不知道是誰能把一杯小小的咖啡如何做到如此的成功的呢?我將要推薦的《將心注入》這本書,給出了其中的奧秘,本書的作者就是星巴克咖啡創始人霍華德·舒爾茨(Howard Schultz)。作者非常樸實的講述了他如何結緣星巴克咖啡,又是如何堵上自己的大好前程陪同星巴克一路艱辛走到輝煌的今天。我細讀下來的感悟我們對所做的事,要保持尊重和敬畏,它要求我們鄭重其事、全情投入、心無旁騖,對任務的每個細節都保持警覺,把每個細節都當作重要的事情。正是在專注中,我們沉浸於當下,不再急著去遠方;也正是在專注中,事物的本來面目,才能慢慢地揭開。 —— 蔚來汽車 Tiffany

小知說:在企業文化建設中,不斷有行政人問:如何打造企業文化,並將文化落實在公司的每個細節?《將心注入》這本書將告訴你一條最樸素的秘訣——你對人的方式,就是人對你的方式。一個以心靈為導向、以自然為靈魂的公司,方可獲得更大面積和持久的利潤。《堅強工作,溫柔生活》

如果不夠堅強就無法工作,如果不夠溫柔就無法幸福。 —— 華宇信息 樊嬌

小知說:佐佐木常夫,曾任日本經濟團體聯合會理事、政府審議會委員等公職,1984 年妻子罹患肝病,他往返醫院接受治療的次數高達 43 次。生活的考驗要求他必須每天六點準時下班,用充足的時間來照顧妻兒。他想盡一切辦法,極力改善工作方式,利用「最短的距離」創造出「最大的成果」,並迅速研發了一套能夠統籌部下的管理能力。這位平衡術高手,以他獨特的方法創造了卓越的事業,也迎來妻子的痊癒。對初入職場的新行政人來說,如何學習和應對、以及通過高效的工作方式,創造獨特的自我價值?佐佐木常夫這本書通過 40 年工作沉澱,總結了各種高效工作方式,願對你有所幫助。《你的任性必須配得上你的本事》《將來的你一定會感謝現在拼命的自己》

推薦兩本非正經書籍。覺著做行政綜合素質要求非常高,需要我們靜下心來,慢慢的提煉,及時在沒有得到認可的情況下也要堅持前進,堅持自己!前進路上修心也很重要! ——小紅書 Nikki WU

小知說:你必須十分努力,才能看起來毫不費力。這兩本書就像你一個潑辣的閨蜜,用毒舌的語言 + 生動的故事提醒你,認真做好自己,再去享受應有的任性。

《學習的精進》

行政工作涉獵範圍廣,最重要的提升手段就是快速的不斷的學習。世上沒有天才,只有巧妙的學習法。

——泰禾集團 王悅

小知說:作者樺澤紫苑是一位日本精神科醫師,他從心理學與腦科學的角度對大量研究數據進行分析、整理,並結合自身多年教學經驗總結出一套極具實踐性與理論性的學習方法,比如:端正態度 告別無效學習有時一直在努力,卻沒有任何新進步,這時人將處在一種無效學習狀態。學霸與學渣最大的區別在於學習態度上的區別。若你對學習有著強烈的慾望,學習的效率將會大大提高。重視基礎知識的重要性在行政行業,沉下心來學習好各領域基礎知識,才能在堅實基礎上,避免沉浮不安,獲得更紮實的起跳。輸出式學習這本書最提倡的是「輸出式學習」,將學習輸入的時間佔 30% ,輸出時間佔 70% 。學習,需要把知識內化為你血液裡的一部分。任何人都具備自我成長的潛力,而善於高效學習的人能獲得更快速的成長。《奈飛文化手冊》

這原是一本面向 HR 講述如何打造企業文化的指導手冊,但其思想提純後自洽到自身,會發現它更是對於作為一個企業員工,一位成年人如何看待一份工作,一份事業的啟示。推薦大家閱讀借鑑。雖然裡面寫的很多文化打造方法不太適合大部分企業,但提煉出的一些原則方法在團隊管理上還是很受用的,特別是大多數行政團隊成員,太多的發展迷茫,太多的流水賬,沒有成就感,沒有凝聚力。很需要內部打造一個行政的文化,吸引大家一起在平凡中挖掘偉大,讓團隊富有活力積極主動。 ——DaDa 英語 丁菲菲

小知說:2009 年,奈飛(NETLIX)公開發布了一份介紹企業文化的 PPT 文件,在網上累計下載量超過 1500 萬次。本書是奈飛前 CHO 、PPT 的主要創作者之一帕蒂·麥考德(Patty McCord)對這份 PPT 文件的深度解讀。在這本書中,帕蒂歸納出 8 條奈飛文化準則,從多個角度揭示了奈飛為什麼要對傳統企業文化理念發起衝擊,以及它在打造自己的企業文化的過程中究竟提出了哪些顛覆性的觀點。這本書通過特別的章節設計,方便企業的經營管理者將之運用到自己的企業,打造屬於自己的「奈飛文化」。《細節決定成敗》

一個好的管理者在總攬全局的過程中往往非常注意其中的細節,因為他知道細節的變化會左右著整體的成敗。其次成功是由很多的細節組成的,成功就象大廈而細節就是大廈的根基,如果某個根基沒有牢固,那麼大廈不管多麼完美,或許頃刻間倒塌或許經不起時間的考驗終究會倒塌,所以細節決定著成敗。作為行政人在工作中,一定要注意工作中的細節,不管工作多麼的簡單都不能忽略細節。要養成重視細節的好習慣,只有這樣才是一名合格的行政人。


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