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有人說,一個人用20%的能力就足以應付所有工作,而不被淘汰,用40%的能力就能升職加薪,那試想,要是每一個員工都能利用自己100%的能力,會發生什麼 ?作為管理者要怎麼激發員工100%的能力呢?
學會把握新員工的入職第一天三步管理法,多激發員工50%的潛力。
新員工來到一個新的環境,他們對公司的一切都還很陌生,但這種陌生還不是新員工面臨的主要問題,他們最害怕出現的更多的是受到孤立、排擠。
且新員工是非組織社會化群體,是人力資源配置的基礎,這一部分人的滿意度對提高入職效益、減少員工的招聘成本與離職成本、提高生產與管理效益意義重大。
很多公司對於新員工的管理往往不夠重視,會出現一些錯誤的認知,比如覺得招進來的員工安排在工位上就完了,這是一個巨大的“坑”。對新員工做出行之有效的管理,會發揮其最大的潛能,創造更多的價值。
- 新員工管理第一步:入職體驗
入職第一天可以說是新員工管理的第一步,也是非常重要的一步,它決定著員工對公司的第一印象以及後面對企業文化的認同。高明的管理者都會從一開始對員工進行管理,剛入職的新員工相當於一張白紙,任由你描繪,而管理者的“手段”決定了能否發揮員工的價值。
嚴重點來說,一個糟糕的入職體驗,會讓員工對公司心存疑慮。
聰明的管理者會這樣做:
1、在入職之前發一條短或者電子郵件,內容說明入職當天需要帶的證件、資料等,並附帶一份入職第一天日程安排表,讓員工清晰的知道自己去了應該幹什麼。
2、入職第一天,HR準備好工位以及必要的辦公用品,帶新人走完全部的流程後,指引回到工位工作。注意態度很重要,HR是新員工剛來時接觸最多的人,熱情的態度能增加員工的親切感。
3、細節很重要,HR可貼心的為新員工準備歡迎小禮物,幫助員工融入團隊,並且安排新員工培訓。入職第一天,良好的體驗是第一位。
- 新員工管理第二步:企業文化
想要發揮員工的最大潛能,必定要讓員工認同公司的企業文化以及價值觀,只有目標一致的人才能走得更久、更遠。
聰明的管理者會這樣做:
1、 主動與員工溝通,積極與其討論企業價值觀和目前企業的優劣勢;這是一個雙向瞭解與進步的過程。
2、 引導新員工瞭解企業的過去,以及現有的資料。
3、 在新員工入職培訓時,加入企業文化培訓這一項。
- 新員工管理第三步:確定導師
這一步對於剛進入職場的新人來說,更為重要。他們對職場的一切都很茫然,為了更好的適應工作,公司應該儘快為他確定一個導師,這是對新員工的培養,也是對老員工能力的檢驗。
聰明的管理者會這樣做:
1、 入職第一天就安排好新員工對應的導師,並提前與導師溝通好,儘早展開師帶徒的工作模式。
2、 作為導師,應該“擔其名,盡其責”,“授人以魚不如授人以漁”,重在交給新人工作的方式方法,以及技巧,從一開始就要把你嘗試過最好的方法教給他,讓他獲得成功,取得自信。
做一個願意傾囊相授的好導師,徒弟的優劣也反向反應的師父的程度怎樣。
3、 對於導師而言,可採取責任制。可選擇在公司工作1-3年的人作為導師。
另外,對新員工,我們要花一定的時間去了解,如果條件允許的話,也可讓員工自願輪崗,找到最適合他自己的崗位,人崗匹配之後,工作效率會大大提高,也更能體現員工的價值,輪崗也能減輕企業內部派系鬥爭的問題。
同時,作為一個管理者,需肩負增加員工的信任度、幫助新員工瞭解公司所處行業的責任,也要時刻注意自己處理問題的態度。
總之,新員工的入職第一天是員工管理的第一步,萬事開頭難,並不是開頭難,而是大家往往都不注意開頭的重要性,不知道後來會怎麼發展。我們通過逆向思維,總結了這員工管理第一步的三個步驟,希望對大家有所幫助。
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