乾貨技巧:Excel辦公必備技巧,你都學到了嗎?

Execl的辦公技巧你都會嗎?是不是也有下面這幾個呢?

乾貨技巧:Excel辦公必備技巧,你都學到了嗎?

01、快速跳到指定單元格

當我們要在表格中查看或定位到某一單元格,你是否會用F5功能鍵幫你?只要按下F5,然後輸入你所要定位到的單元格,即可快速幫你定位。

02、表格轉置功能

有時我們會遇到需要將一行數值轉成一列數值,這時候你會怎麼辦?一個一個重新錄入嗎?不,這時候你只需要將表格行列調轉一下位置即可,首先將原先的表格複製一下,然後「右鍵」-「選擇性粘貼」-「轉置」瞬間達到完美效果。

03、快速正確錄入數值

錄入數值時常常會遇到這樣的情況,需要錄入的數字變成了9.6542E+85,這時候你有兩種方法可以使用。第一種,在數字錄入時先輸入一個英文字符的「'」單引號;第二種,將單元格設為文本格式後再錄入。

04、快速選定指定數據區域單元格

如果一個表格數字區域過怎麼才能快速將這些數字全部選中?鼠標拖拽選取嗎?不,拖拽選取只適合小表格,大表格需要「Ctrl + A」來幫你,把鼠標定位在數字區域的任何位子然後一鍵「Ctrl + A」即可全部選中。

05、批量錄入統一數據

F5功能鍵作用還是非常強大的,當表格中有很多空白單元格需要填充統一數字時,可以先進行空值選取,按下F5功能鍵「定位條件」-「空值」-「確定」選中了所有的空白單元格後,在任意一個單元格內輸入內容再按下「Ctrl + 回車」鍵就可以一次性輕鬆搞定。


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