總務部門崗位職責建設
總務部門是公立醫院的重要職能部門，涉及醫院內部控制的眾多關鍵點，因此，加強總務部門崗位職責建設、嚴格遵守國家法律法規、政策及各項規章制度，是公立醫院內部控制的重要內容。
一、後勤物資採購員崗位職責。負責醫院後勤物資和電氣維修維護材料採購工作，根據醫院運行需要，按照採購預算，按時保質保量完成電氣維修維護材料及後勤物資採購任務，保證醫院正常運營和使用。對於預算外使用、臨時性使用、新型後勤物資、特殊後勤物資必須經醫院預算管理委員會追加後方可採購。對於應急的後勤物資，經院長及分管副院長批准先行採購，同時報醫院預算管理委員會進行追加。參與後勤物資的驗收工作，負責與供應商進行溝通，處理驗收不合格、缺損、剩餘、破損、質量有問題電氣維修維護材料及物資。
二、後勤物資庫房保管員崗位職責。 負責醫院後勤物資庫房管理、預算編制、參與後勤物資的驗收工作，對不符合驗收要求及驗收不合格的後勤物資不辦理入庫手續，做退貨處理，並記錄原因及處置措施。負責辦理後勤物資的入庫手續和質量把關，規範庫房的管理區劃，保障整潔及安全，防火、防水、防爆，杜絕發生任何事故。負責庫存後勤物資的養護工作，定期查看有效期限，對三個月內即將過期後勤物資及時移到近效期貨架，將已過期後勤物資移入過期庫房，並書面通知採購員，定期對後勤物資庫存進行盤點。
三、後勤物資會計工作職責。負責醫院後勤物資的會計核算工作。做好後勤物資的“進、銷、存”，實現後勤物資“數量管理、重點統計、實耗實銷、日清月結，季末盤點”的管理辦法。參與後勤物資的驗收及物資管理信息系統後勤物資信息的複核工作。後勤物資入庫後，根據驗收人員簽字的隨貨同行單、發票、入庫單編制採購入庫彙總表，報送財務科。
負責通過計算機管理系統核對後勤物資發放單，將後勤物資從庫房的賬面轉賬到相應的領用部門。做到各種帳目“日清月結”，參與庫存的盤點及統計工作，負責協助做好近效期後勤物資的處理和指標上報，每月初向醫院績效考核辦公室報送上月份各個科室物資消耗明細等信息，以便醫院績效考核時納入科室成本。每月做好當月發生的發票明細表（包括廠家、發票日期、發票號碼、發票金額、有效期、規格等）及後勤物資臨時入庫明細表以備查看，並按照規定將發票與明細表上報財務科以備付款使用。
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