放眼每家公司，像“時間就是金錢”、“效率就是生命”這樣的標語隨處可見，珍惜時間的觀念似乎已經深入每個人的心中。但現實真的如此嗎？
很多公司的員工在私下都會抱怨公司大大小小的會議太多，早會、午會、日工作總結會、周工作總結會、月工作總結會、季度工作總結會、年工作總結會，甚至時不時領導隨口一通知，就要緊急集合，又是開會。難怪員工抱怨說：“會議又多，時間又長，開會的時間都快超過工作的時間了，工作怎麼會做好？業績怎麼會提高？這簡直是浪費時間。”
員工的抱怨不無道理，因為這就是在浪費他人的時間。連魯迅先生都說：“無端浪費他人的時間等於謀財害命”。為了提高整個團隊的工作效率，就必須從這些經常被忽略的小事做起。
作為一個管理者，可以問一下自己：是不是每一個會議都需要全體員工參加？是不是會議上提出的問題需要每一個員工輪流發言？會議上領導講的話是不是都與會議內容有關？會議前是不是做好了充分的準備？檢查了這些之後，如果發現存在問題，就必須有所改變。
【案例分析】
張華是汽車銷售公司的經理。一次開會之前，張華到財務部那裡拿一份財務報表，走到門口，就聽到裡邊有人在議論：“又要開會了，每次開完會，我都不知道說了些什麼，跟我一點關係都沒有，手頭還有一大堆工作要做，真是的。”
然後另一個人說：“那有什麼辦法，領導說開會，誰敢不去，就當聽他們演講了，別說你有一堆工作要做了，我還要加班呢。”張華聽到這些話之後，開始回想以往每次開會的情形，他也才意識到：“每次開會總想著儘可能全員參與，不論是否與每個員工都有關，儘可能讓每一個員工都瞭解到公司的指導方針，感受到會議所要傳達的精神，從而將工作越做越好。卻不曾想，員工這麼心不甘、情不願；更不曾想，自己頻繁地開會佔用的是員工大量的工作時間，這樣不但會影響員工的工作進度，還會引起員工不滿。”
後來，張華每次在開會之前都會針對會議內容來設定開會的次數、時間以及對象。比如一些相關的人員必須到場，其餘的人如果想了解也可以參加；每次開會直入主題，清晰地將會議重點傳達給參會人員，儘可能縮短會議時間；另外如果不需要員工發言的就不走形式；會議結束後，秘書會把會議記錄發給相關人員，方便員工利用閒暇時間瞭解會議內容。
這樣一來，每次會議不再像以前那樣耗時，不僅提高了效率，而且也發揮了會議真正的作用，員工的抱怨沒有了，不論是對於公司，還是對於員工，都是兩全其美的結果。
開會雖然是公司不可或缺的活動，也是團隊有效溝通的有效方式，但是對會議的重新審視與過濾也是十分有必要的。尤其是對於那些會議過多的公司或團隊來說，管理者就應該好好想一想：“真正有意義的會議有幾個?”“是為了開會而開會，還是為了解決問題而開會？”
如果只是為了開會而開會，那麼就要像案例中的張華那樣，做到及時改革，不要浪費員工的時間。如果一件事情不用開會也能解決，就不要開會。不要小看這樣的問題，管理團隊也是在管理時間，如何高效帶領團隊工作，可是管理者工作內容的一個重要方面。
人們都說時間是擠出來的。沒錯，時間就是從這些被忽略的事情上擠出來的，讓會議變成團隊有效的溝通方式，就必須減少浪費時間的會議。
專家獻法開會5大原則：
01： 會議主題必須明確，確定會議要解決的問題。
02：開會之前就讓參會人員清楚會議的主題和議程。
03： 如果有需要，就把會議上要用到的資料提前發給參會人員閱讀。
04： 參會人員應該是與會議內容直接相關的人員，應提前確定會議的主要參與者。
05： 參會領導不宜過多，以免領導發言佔用太多時間，也抑制員工討論的積極性。
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