針對村（社區）幹部檔案存在的資料不全面、整理不繫統、管理不規範等問題，涵江區委組織部本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的嚴謹態度, 在全區199個村（社區）全面開展村（社區）幹部檔案規範化建設工作，為打造一支高素質村（社區）幹部隊伍、推動鄉村振興奠定堅實基礎。
把好“歸集”關口
“我曾經在部隊服過役，黨員檔案存放在武裝部，村書記的任免和考核材料存放在村部，而學歷證書、榮譽證書又散落在自己家裡，這次終於可以集中起來，讓這些‘漂泊’的檔案有一個安穩的‘家’”。——白沙鎮澳東村支部書記兼村主任許新華高興地說到。
按照“歷史問題可追溯、現實表現有證明、工作實績有考評、個人信息有認定”的標準，區委組織部牽頭編制村（社區）幹部檔案目錄清單，囊括村（社區）幹部履歷、自傳、年度考核、學歷學位、黨團材料、獎懲材料、任免文件、工資待遇等9大類基礎材料，全面系統地反映村（社區）幹部德、能、勤、績、廉等各方面情況。
握好“審核”標尺
“檔案是村（社區）幹部選育管用的重要依據，既不能缺漏更不能造假。我們基層黨組織必須本著對幹部負責、對群眾負責、對上級負責的態度，把好審核這道關口，確保檔案完整真實可靠。”——梧塘鎮松東村支部書記鄭麗寧認真地說到。
各鄉鎮（街道）按照“村（社區）幹部提供——村（社區）黨組織初審——鄉鎮（街道）黨（工）委複審”的程序，首先由現任村（社區）幹部本人認真填寫《村（社區）幹部備案表》，撰寫個人自傳，按照目錄提供相關材料，報所在村（社區）黨支部審核後，統一上報鄉鎮（街道）黨（工）委再次逐一審核。對符合歸檔要求的，及時存入村（社區）幹部個人檔案；對材料不齊全的，退回補齊後重新審核鑑定，保證了現任村（社區）幹部檔案資料的完整性和真實性。
守好“管理”陣地
“以前村（社區）幹部的資料收集不及時，造成檔案缺漏散失。每到換屆，就得重新整理複印，費工又費時。這次村（社區）幹部檔案統一收集、集中管理、及時更新，實現了一次建檔、終身可用，我們的工作也更容易開展了，心裡也踏實多了。”——萩蘆鎮組幹盧慧珊說到。
區委組織部統一訂做檔案封皮，按照“一人一檔”原則集中統一保管村（社區）支部書記檔案；並要求鄉鎮（街道）黨（工）委選派黨性強、工作實、覺悟高的同志具體負責其他村（社區）幹部檔案收集整理和日常管理。同時建立村（社區）幹部檔案定期更新制度，由各村（社區）檔案管理員負責及時將村（社區）幹部的最新資料嚴格按照程序收集歸檔，確保村（社區）幹部檔案建好、管好、用好。
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