敏捷項目管理軟件——sprints,事半功倍

在項目管理的工作中,究竟是選擇傳統的瀑布式管理方法,還是靈活的敏捷管理方法呢?很難把一個項目完全的歸到其中某一類,所以越來越多的項目管理者和管理團隊開始偏愛兩者有效結合的項目管理方法。

https://www.zoho.com.cn/projects/

敏捷項目管理軟件——sprints,事半功倍

項目管理團隊經常需要和外部供應商及公司其他部門協同工作,但是無論項目管理軟件對於團隊多麼合適,其他部門及供應商們並不一定會配合使用,於是工作起來就會令人倍感折磨而工作效率又低下;但在 Zoho 這一切不再是問題,我們把兩種風格的管理方法集成起來,實現既能彼此協同工作,又能讓各個團隊使用適合自身的項目管理方法。

集成操作簡單

首先,啟動 Zoho Projects 中的集成選項,選擇添加混合項目以實現用戶同步,可以根據需要,把傳統的瀑布式管理項目轉換成混合模式的管理項目, Sprints 中將自動生成一個新的相似的項目,之後無論在 Sprints 中還是在 Projects 中做出的更改,都將自動同步到這兩個平臺上。

如果出現不需要同步的任務時如何操作呢?我們允許在 Projects 中創建獨立的任務,不會自動同步到 Sprints 中,之後可以再根據實際情況更改,選擇是否同步。

事半功倍

為適應不同團隊而在不同的應用中創建相同的任務的做法,是否很低效而乏味呢?

在 Projects-Sprints 集成中,一個任務的細節、批註和登錄時長會快速的在兩個應用中同步,任務的具體情況可以在任意平臺進行編輯或者刪除。並且根據你的設置,在一個平臺中給任務添加時間表的操作,將自動同步或者保持獨立。

集成會不會導致數據丟失呢?不必擔心,當刪除項目、任務或者是任務附件時,這些操作不會被同步,你所有的數據都將獨立的存儲在你使用的平臺上。

自由使用 Sprints

每一個混合項目中都有一個獨立的 ‘Sprints’ 選項卡,顯示當前、即將開始或者已經結束的 Sprints 項目。可以創建混合任務來添加新的 Sprints 項目,也可以在 Zoho Projects 中直接創建 Sprints 項目。

在 Projects 中可以查看到進行中的 Sprints 任務,創建新的工作區,可以查看 Sprints 的詳情甚至直接完成它,除此以外,通過查看在 Projects 中的項目面板和鳥瞰報告,可以快速全面的瞭解你的 Sprints 中的任務進行的狀況。

混合模式的項目管理充滿驚喜,和你的夥伴們一起來嘗試吧!此外可以把您的建議和想法寫在下方,我們很高興能聽到您的聲音。

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