疫情期間，各單位積極響應延遲復工的政策，絕不給社會添麻煩。
所幸我們身在這樣一個智能化和網絡化的時代，很多工作不必去辦公室，在家裡也可以完成。
但是在家辦公的職場媽媽，卻總是遇到這樣的“攔路虎”：
- 孩子動不動大喊一聲“媽我餓了”，
- 老公閒著沒事湊過來問一句“今天中午吃什麼”，
- 自己也會時不時被舒服的沙發和床誘惑，想要扔掉手裡的電腦。
效率低下，是職場媽媽們在家辦公最大的問題。
這個問題的背後，是家庭分工不合理、時間管理混亂、自律程度不足等種種障礙。
使用Excel這個神器，可以逐一擊破這些障礙，重獲高效辦公的自由。
一，明確家庭分工和時間規劃
想要恢復高效辦公狀態，首先要恢復去辦公室上班的規律時間安排。
如果只有媽媽一個人規律，爸爸和孩子仍然處在混亂狀態的話，他們還是會隨時打亂媽媽的節奏，因此，要跟全家做好溝通，同步作息。
我家的時間安排如下圖：
有了明確且固定的作息後，約定好在工作/學習時間，除非有重大問題，否則互不打擾，父母和孩子都能獲得一段自由的時間。
而在其他時間，則要充分互動，比如做飯不能由媽媽一個人完成，孩子和爸爸都要幫忙洗菜，孩子寫作業如果遇到問題，爸爸及時給予指導。
晚上21:00-22:00，還留出了一個小時的家庭時間。這段時間，可以用來討論當天發生的問題和解決方法，可以用來一起看動畫片，可以一起玩遊戲、做手工，重點就是全家參與.
當然，這些時間節點不用太過死板，比如孩子今天作業早早完成了，就可以考慮延長家庭時間。或者家庭活動早早結束，多留些時間獨處，都是可以靈活調整的。
二，做好每日規劃和覆盤，發現問題及時調整
在家裡辦公和上課，如果不做好規劃，很容易拖延。因此，要把每天的時間分成小段，每段一個任務。
如果某個時間段的任務沒有按時完成，先開啟下一個時間段的任務，否則一連串拖延下來，可能全天任務都涼了。
（如果是10點要給同事發郵件卻耽誤了幾分鐘的情況，肯定還是要先完成，否則會耽誤更多人的工作進度。
不過，這種任務相信大家都不敢拖延的，畢竟這麼多人盯著。）
爸爸的工作計劃，由他個人負責，我這裡只做了媽媽的工作計劃&覆盤和孩子的學習計劃&覆盤。
媽媽某一天的工作計劃&覆盤如下圖：
因為疫情影響，工作量較平時減少，所以基本都能完成。
工作中的不便也很明顯，同事不能當面溝通，肯定會影響效率，好在不嚴重，基本都可以解決。
但在起身活動，順便去看孩子有沒有認真聽課的時候，忍不住跑到冰箱開了罐酸奶，過於放鬆了。
孩子某一天的學習計劃&覆盤如下圖：
孩子的學習情況整體上比較認真，語數外3門主課都有認真聽講，作業情況也比較好。
但是品德和自然課上，爸爸有發現他不認真聽課。沒辦法，孩子還小，課堂上都不一定能保持長時間專注，這個問題只能多提醒，真正要解決，還是要靠時間的力量。
通過使用Excel記錄和反思，工作學習中的問題都能做到一目瞭然，也方便後續的改進解決。
三，多做SOP流程圖，精準掌握時間
很多時候，我們做了計劃卻屢屢執行不下去，可能是因為對完成任務的時間把控不準確。
本來至少需要1個小時的事情，在計劃裡只分配了半個小時的時間，那肯定無法按時完成，進而引發後續所有計劃被打亂。
因此，我們要把日常工作的步驟製成SOP流程圖，按照標準步驟進行，一來避免出錯，二來可以精準計時，便於進行規劃。
SOP，是 Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫 ，即標準作業程序，指將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來，用於指導和規範日常的工作。SOP的精髓是將細節進行量化，通俗來講，SOP就是對某一程序中的關鍵控制點進行細化和量化。
我的其中一份SOP流程圖：
這是一份短時間可以完成的任務SOP，只要每天按照標準操作，所用時間基本不會相差多少。
有些工作項目總體耗時較長，分配到每天幾個小時，這種預估用時可能跟實際存在較大差距。
這種預估不準的項目，更需要提前製作SOP流程圖，只是重點不在於預估時間，而在於將步驟和任務準確分配到每天，以保證進度。
在SOP流程圖的基礎上，可以建立自己的15/30/90清單。
意思是，哪些事情是15分鐘內可以完成的，哪些事情需要30分鐘，哪些事情需要90分鐘甚至更長的大段時間。
人的每次注意力轉移，都將帶來精力的消耗。即使只是短暫的被打斷，再回到工作時，都很難找回之前的狀態。
為了騰出專門的大段時間，要跟孩子、爸爸做好約定和配合，比如：
- 上午孩子的緊急需求，都由我來完成，下午的全部由爸爸負責；
- 在此基礎上，我把15分鐘和30分鐘的事情安排到上午，短暫被打斷的成本不高；
- 需要高度集中注意力的90分鐘事情，安排在下午，同時要求他們有任何事情都不可以打擾我，保證我的工作效率。
在這樣的安排之下，既能兼顧孩子不定時的需求，也給自己留出了專注的時間。
這幾種使用Excel做好時間管理的方法，其實不僅在家辦公需要，春暖花開，全面復工之後，辦公室裡同樣適用。
實際上，Excel並不是必需的工具，使用手賬本、清單類APP等工具，都可以達到同樣的效果
每個人的工作內容不同，時間分配方案不盡相同，祝大家在工作中不斷摸索和改進，都能找到適合自身的管理方法。
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