武汉"醒了",但隔离并未结束 在家办公开会怎样做到高效率?

早在4月8日,武汉终于按下了"重启键",17个铁路客运站恢复办理出发业务,各类店铺重新营业,武汉人开始走出家门,逛公园、锻炼身体、吃上一碗热干面……早高峰京汉大道再现百米"拥堵红",网友不由感叹:第一次觉得堵车也是种幸福!

武汉

虽然武汉已经"重启",但部分城市从武汉返乡的人员仍旧需要居家隔离,国内疫情形势尚未完全解除,越是到最后关头越不能放松,依旧需要严密防守的社会局势出发,因此目前很多重点防控城市的办公仍旧采用在家办公的形式,这就对远程会议提出了很高的要求。传统的视频通话经常会遇到画质差、表达不清、无法共享等问题,一场会议倘若只靠嘴巴说,显然是难以做到高效的。

武汉

于是很多企业便开始选择用专业的会议软件进行开会,其中好评度较高便要属快会matein了,除了能保证视频通话的清晰度,还能实现终端协同、共享屏幕、共享文件等诸多实用功能,大大提升了会议效率,为大小型企业获得了现实收益。接下来不妨带大家详细了解一下这些功能,看看是否真的好用吧!

快会matein的参会形式要比传统会议APP更加灵活,不仅可以用电脑参与会议,手机也能进入到会议中,这主要是为了应对紧急情况准备的,比如当你在外买菜或出差时,身边没有电脑,但需要召开一个紧急开会,这时仅通过手机就能发起、加入到会议中,并且手机端也能完成群聊、举手、分享照片、花名册、分享文档、绘制等电脑端的操作,让你用手机就能当会议的主持人。而且快会matein最高可支持16路视频、2000路音频、1000人参会。不仅可以让参会人数更多,多人进行头脑风暴,还可以直接完成远程多人面试,相当方便。

武汉

快会matein的一大特色亮点功能是不但支持文件、图片的分享,还可以将某个文件(PPT、Word、Excel等)上传到"我的云盘",然后就能在云盘中打开,这时所有参会人都能看到文件内容,并且每个人都能参与绘制、标记,这不仅在开会时能直接领会领导的想法、项目流程,而且在企业培训中相当实用,培训人可利用PPT给大家进行讲解,相当于在现场"上课"一样。

武汉

当你跟同事、领导分享你的工作成果或要对某个项目提出意见时,口头表达显然不能让对方直观了解到你的信息,这时就可以使用屏幕分享功能,简单理解,就是将你电脑端的桌面内容分享给参会人。在工具中点击桌面共享,这时你的电脑桌面上就会出现一个绿色框,你可以对绿色框进行位置调整,它所框住的内容就是参会人能看到的内容,通过已有的内容发表看法、意见显然会更加直观,方便参会人理解。

武汉

如果同事们需要对你负责的项目、文件、海报等进行评价或提出指导性的建议,那可以开启多线屏幕共享,这时你的整个电脑桌面都会显示在"会议室"中,同时能对你的桌面进行绘制、做标记,让你能更加直接地了解到问题所在,修改起来也更加方便。

图片上传也很简单,点击工具—图片,就可以从本地中上传图片。这项功能对于设计工作者十分友好,因为平日里甲方或领导总是用语言形容这里应该怎样改,那里应该怎样改,听着头都大了,干脆直接将图片上传到快会,让对方进行标记、讲解,这样不仅修改更加高效,而且更容易掌握领导或甲方的胃口。

武汉

传统的视频会议,就是你说一句,我说一句,完全不知道领导和同事想要表达什么,之后在办公的时候很容易犯错,然后又要开会说明问题,如此反复无疑拖曳了工作效率。而文件分享、图片分享、桌面分享则可以让表达更清楚,快会matein恰好能做到这一点,在实现人员异地参会的同时,内置"分享"工具无论是让大型企业还是小微企业在开会时都能做到表达清晰。

最关键的一点提升了效率,这也是远程办公的核心所在,或许这也是快会matein在疫情期间流行于各个企业的原因吧!


分享到:


相關文章: