如何保證流程執行落地?


很多企業花大力氣做了很多流程優化工作,也形成了厚厚的流程文件手冊,可是結果發現流程沒有被執行,根本沒落地,所有前面的流程優化工作都是白乾。該如何保障流程執行落地呢?

不能簡單歸納為“企業執行力差”,所有的管理問題解決都要透過現象看本質,進行問題原因歸類然後逐個擊破。


流程為什麼不被執行呢?仔細分析原因,可以從不知道、不合理、不願意三方面來逐一突破:


一、不知道:即不知道有流程或者不知道流程如何執行


很多企業流程編制人埋頭苦寫,經過領導審批後,就在內部OA系統上一掛,或者發一個公文通知:“XX流程自x月x日開始執行”就以為萬事大吉,可過了一陣一調查,發現這些公文或者被忽略了,或者大家看了新的流程文件,不明所以就擱置了事,結果“星星還是那個星星,月亮還是那個月亮”。

要解決不知道,有兩項關鍵舉措:


舉措一,對流程優化方案進行充分討論共識。

舉措二,加強流程推廣中的培訓宣導。


具體每個舉措怎麼操作呢?歡迎掃描下方二維碼,瞭解本節課程詳情~


二、是流程不合理:也就是流程與實際業務脫離,使得執行十分困難


流程的標準化和合理性是是否有效執行的前提,在制定流程過程中,很多公司沒有進行充分的論證,導致流程本身不合理,或者在業務發生變化後,沒有及時對流程進行調整,導致流程和業務實際脫離,無法有效指導業務執行。


要解決不合理,關鍵要保障流程優化與業務調整的“與時俱進”,有兩項關鍵舉措:


舉措一:落實流程責任人及職責。

舉措二:定期的流程KPI評價和回顧會議。


流程KPI如何設置,如何通過KPI測評發現問題和改進流程我們將在下一節中詳細展開


針對第三方面原因:不執行:即主觀意識上,不願受流程的約束,天生反骨叛逆,不願按照流程開展工作,那麼可以有以下四項舉措應對:


舉措一:流程的IT固化。

舉措二:實施流程上的會議管理。

舉措三:流程審計監控以及建立違規責任追究機制。

舉措四:打造流程文化。


如何保證流程執行落地?

圖:流程的三層優化


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