公章被盜或丟失,損失慘重!企業印章該怎麼管?

公章被盜或丟失,損失慘重!企業印章該怎麼管?

曉琳畢業後進入一家

2000+員工的公司做行政

工作中,她說的最多的一句話是

“收到,馬上處理!”

公章被盜或丟失,損失慘重!企業印章該怎麼管?

唯獨有一項差事,曉琳總感覺

在踩坑的邊緣反覆試探

那就是【蓋章】

今天,樂於助人 ( xi huan mei nv )の藍小凌

化身法務大神為曉琳解開企業用章謎團


Q1.

公司印章有哪幾種?

各有什麼用處?


公司印章共分五大類:公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發票專用章。

公章被盜或丟失,損失慘重!企業印章該怎麼管?

1)公章:用於公司對外事務處理,比如工商、稅務、銀行等外部事務;

2)財務專用章:公司開具支票等票據時加蓋,花名“銀行大印鑑”;

3)合同專用章:公司簽訂合同時加蓋;

4)法定代表人章:用於特定的用途,公司出具票據時加蓋此印章,花名“銀行小印鑑”;

5)發票專用章:公司開具發票時加蓋。


Q2.

公司裡哪類印章站C位

使用範圍最廣?

公章被盜或丟失,損失慘重!企業印章該怎麼管?

必然是「公章」。它是法人權利的象徵,是否蓋有法人公章是判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。


Q3.

公司印章丟了怎麼辦?

公章被盜或丟失,損失慘重!企業印章該怎麼管?

印章丟失,對企業來說,簡直太太太太太太麻煩了。

step1:法人授權代表要馬上帶身份證原件複印件、營業執照副本原件複印件,到丟失地的派出所報案。

step2:然後馬不停蹄到市級以上的報紙發佈公章作廢聲明。最坑爹的是,報社往往要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明

,才願意出作廢聲明。

這之後才能去公安局備案,再去新刻印章。


Q4.

公章外借他人

他人私下籤訂的擔保合同有效嗎?

公章被盜或丟失,損失慘重!企業印章該怎麼管?

有效,且公司要承擔擔保責任。公司負責人或其他管理人員只是印章暫時的持有者和保管者,其行使公司印章所產生的權利義務,還是應由該公司來承擔責任。


Q5.

公司經營過程中

在印章管理上可能遇到哪些坑?

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1)他人使用假冒的印章。

2)他人使用掃描打印出來的印章。

3)對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。

4)使用有數碼符號的印章。


Q6.

公司更改名稱後已使用新印章

蓋有原印章的合同對公司還有效力嗎?

公章被盜或丟失,損失慘重!企業印章該怎麼管?

有效。蓋有原企業名稱印章的文件對變更後的公司依然具有法律效力,因此對原企業名稱印章應當妥善保管,必要時可以對原印章進行銷燬並登記備案。


藍凌印章管理平臺


將企業的實體印章、電子印章統一管理,確保每一枚印章“使用前可控制、使用中可監管、使用後可追溯”,助力企業印章管理標準化、智能化、移動化。

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印章管理:制單申請、印章登記、印章維護、印章銷燬

用印管理:用印申請、用印審批、用印實現、防偽輸出

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另外,藍凌印章管理平臺分為標準版&Pro版,最大程度滿足不同規模企業的管印需求。

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