發票，印章，支票的保管和使用的注意事項

發票，印章，支票的日常保管和使用的注意事項

發票可以用發票登記薄，作廢的發票也要妥善保管，或者入賬或者單獨存放，用一個支票夾，或者是單獨裝訂都可以。發票如果丟失了，要向稅務機關說明，根據稅法規定還要繳納相應的罰款。

印章，如果公司的人數較少，那我們也建議進行簡單流水登記，如果說公司人數比較少，可能是隻有一個文員、行政或者是技術人員，總共大概就這麼三五個人。關於印章的保管，我們建議還是法人自己保管，如果法人不方便的話，那就授權給相應的人員保管比較好，比如行政負責人，每次使用的時候呢，一定要讓法人知道，最好有簽字；如果公司人數較多的時候，每次使用印章（公章和合同章）都要經過法人或者授權的人同意才行，並且簽字，比如法人，部門負責人，使用的人，經辦人簽字等等。

支票的使用要在支票登記簿做好登記，作廢的支票同樣也是需要妥善保管，不可以隨意丟棄，如果覺得支票登記薄有點麻煩的情況下，也可以弄一個電子表格進登行記。

如果上述這些東西（發票、印章、支票）要交給代理記賬公司來進行保管，注間在簽訂代賬協議的時候，最好體現該類約定，代賬機構不可以隨意的去使用，在也授權範圍內的使用也要進行備案登記。