不懂得和老板汇报,你还当什么财务经理,还混什么职场?

汇报工作人人都在做,但多数都没有好的效果,可能是汇报方式不职业,导致没达到目的;或者缺乏对汇报工作的重视程度,导致后续衍生问题,如财务工作越来越难做。汇报工作就是和老板打交道,用好了,工作和个人发展事事顺利,用不好,在职场寸步难行。

首先来看第一点,为什么要重视汇报工作,那不会汇报工作会带来什么后果呢,在这里分享几个名人对这个的看法。

追随松下辛之助30年的江口克彦在《我在松下三十年——上司的哲学下属的哲学》认为:“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”

《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克说得更加尖锐:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作——相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。”这也许不公正,但是你说老板又能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作呢?——经常汇报工作的人,需要老板的思路,来保证自己的工作不跑偏。

很多人做事很拼的,那只是单兵作战,思维,现在讲究团队作战,所以,及时沟通,是团队协作的最佳途径,谁不掌握这个要领,谁必然会被边缘化。亲,醒醒吧,这是21世纪,观念更新啦,职场进化啦。。。——互通信息,共享信息,职场现代化。

一、我们为什么要重视汇报工作

谁是你的客户?汇报工作就是推销自己,推销财务

——领导交给你工作,有2个内容:

其一是你做工作,会不会?;

其二是领导对你做出的工作要承担后果。如果领导不了解进程,他无法参与进来,他的工作一点都没减少。如何获得你的客户的满意?如果你适时汇报,你的领导的工作就适当的减轻了。

比如领导让你做贷款,相关事项都谈好了,但钱没到账,你在跑流程,你掌握一切,但领导的心一直都悬着,他并不清楚什么情况,领导持续紧张一周;你去收应收账款,领导会担心可能发生的各种情况,如果及时向领导发信息,汇报各种进度,领导就很放心。及时汇报,虽然事情你在办,但领导像自己在办一样掌握情况,领导就很愿意重用你了。

领导是你的内部客户,你必须时刻让领导认知你的价值所在,如何把你的能力、重要性、价值体现给领导呢?汇报工作是最重要的方式,也是重要的机会。

汇报工作是个双刃剑

敢于汇报:提升自我、挑战自我、迅速成长

不汇报工作:缺乏沟通、缺乏信任、缺少资源、边缘化

汇报工作好的一面:即便没有成绩,但汇报需要整理工作,这会反过来促进你去思考工作,促进进步,由此形成自我约束。日积月累,促进自己的进步。

不汇报工作不好的一面:不会做工作,不会汇报工作,职场上不进则退。由于缺乏沟通,领导不了解你、不信任、不带着你、被边缘化。

把你的成绩卖出去

忌讳显摆和卖弄。汇报工作和炫耀,领导是能区分出来的,向领导恰当的汇报而没有炫耀的想法,领导是乐意接受的。在沟通中忌讳给领导上MBA:“你不加人,我就把价格定不好,可能导致。。。。。。”不用给领导讲大道理,如果有卖弄的意思,反而让领导认为你浅薄。

常见错误的态度:

不重视、不屑、不解

注意你的心态、思想,,避免以上的不正确的想法。

二、如何汇报工作

1、 汇报工作入门

不会汇报工作(没什么可报的?)

不知道汇报啥?

年度总结的3个维度:

1) 为公司创造了多少价值?你干出了什么

2) 工作改善了多少?

3) 你的能力提升多少,能干多少——你的能力要和公司需求相对应

2、工作汇报中的内容

不懂得和老板汇报,你还当什么财务经理,还混什么职场?

3.汇报形式与职业化

汇报形式:图表、全案、进度条——领导有不同的喜好,有些喜欢听,有些喜欢看,愿意在办公室听还是在哪里;清晰完整;领导关心的做到什么程度了,给进度条

职业化:简洁、重点——微博140字,有事说事,无事退朝,抓重点,简洁说。

4、 工作汇报中的注意事项

1) 越级汇报——正式汇报,不宜越级;非正式汇报,实际是沟通,越级不是问题,事对就行,也是必要的。

2) 汇报工作的时机——2个尺度:领导的时间、看事情发展的时机。

3) 汇报工作的频率——由时间触发的频率(计划的)、事情的规律和态势(领导特别关心的就要勤汇报,简洁、及时)。

4) 汇报工作的场合——正式的汇报在领导办公室;非正式的汇报,要考虑时间、场合


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