張掖市檔案館全面規範全宗號使用與管理

市檔案館全面規範全宗號使用與管理

每日甘肅網4月20日訊 據張掖日報報道 為進一步加強檔案館基礎業務建設,規範全市機構改革中涉改部門單位全宗號管理,促進檔案科學有效利用,近日,市檔案館對進館單位的全宗號進行了全面清查。

下發《關於進一步規範檔案全宗號設置和管理的通知》,對涉改部門單位全宗號進行相應的調整,嚴格區分“撤、改、並、立”立檔單位全宗號,對延續性較明顯的合併單位選擇其一全宗號延續使用,對延續性不明顯的及新組建單位重新給定全宗號,對不再保留、撤銷建制單位檔案及時接收進館,檔案封口管理,全宗號終止。本次重新調整設置的涉改部門單位共涉及55個,其中:對優化職責或部分職責發生變化的市住建局、市發改委等30家單位繼續沿用原全宗號,對新組建的市農業農村局等10個單位繼續沿用延續性較明顯的其中一個單位全宗號,對新成立的市退役軍人事務局等6個單位新設全宗號進行管理,對撤銷的原市督查考核局等9個單位終止全宗號。同時,要求各單位按照給定的全宗號,對本單位形成的各門類檔案進行規範管理,尚無全宗號的立檔單位,可向檔案館提出申請,檔案館依據全宗設置條件審核確認後賦予全宗號。此次全宗號重新設置和對接工作,加強了檔案館基礎業務建設,有效提升了各立檔單位檔案規範化管理水平。 (王琴 楊翼)


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