如何改掉說話囉嗦?掌握金字塔結構思維,說話就條理分明

不知道你身邊有沒有這樣的朋友,就是說話特別的囉嗦,只要他一開口說話,你就想打斷他,就沒有耐心。並不是不喜歡他這個人,但是就是受不了跟他對話。

我身邊就有一個這樣的同事,非常勤奮,也很有能力,但就是跟他說話,我受不了。

讓他說話簡潔點、快點,他還很生氣,還覺得你聽他說話不耐心。

跟這樣的人去對話的時候,就非常的為難,他們說話很囉嗦。


如何改掉說話囉嗦?掌握金字塔結構思維,說話就條理分明


我一直在想:為什麼他們說話非要那麼羅嗦?

背後的原因可能有三點:

第一點,不自信,會過度解釋。

一句話說完了,他特別怕別人聽不懂,要反覆說。這種不自信,不只是說對自己的表達能力不自信,還有比如他彙報的是銷售情況,其實他覺得這個月做的不好,就會囉裡囉嗦的去說,好像是做了很多一樣。

第二點,太自信了,自戀,話特別多。

表達欲太強,就會導致一個話反覆說,生怕別人覺得不精彩。

第三點,缺乏結構化思維。

過度自信和不自信,都是說話囉嗦的原因,但是從技術層面來講,最根本的原因是這個人缺乏結構化思維。

如何改掉說話囉嗦?掌握金字塔結構思維,說話就條理分明


掌握結構化思維有什麼好處?

結構化思維這個詞是麥肯錫諮詢公司提出的,說的比較系統。

麥肯錫有一個非常著名的原則,叫做金字塔原則,關於金字塔原則還有一本書。

什麼意思?簡單來說,他們覺得任何事情,都可以歸納出一箇中心論點,而且這個中心論點,可以由三到七個論據來支持。

這些一級論據本身,也可以是一個論點,然後接下來,還可以被二級的三到七個論據支持,延伸形狀就像一個金字塔,所以叫金字塔原則。

對於金字塔的每一層論據,有個特別高的要求叫“MECE”,意思就是說,你這些論據之間要相互獨立,但是不重疊,合在一起是完全窮盡的,沒有遺漏。

因為不遺漏才能不誤事,而麥肯錫公司是做諮詢的,要發現別人公司的問題,所以不能漏。而不重疊,你才能不做無用功。

所以他們在寫東西的時候,在給人家寫諮詢報告的時候,一定要按照這個要求去寫,叫MECE。


金字塔結構確實很經典,也很有用,掌握了金字塔結構,對於一些說話比較囉嗦、沒有重點、沒有層次的人來說,基本上就可以應對生活當中的大多數情況。

用這個方式去表達的話,起碼可以保證你講清楚。所以金字塔原則,絕對是我們在交流對話寫作當中的一個利器。

如何改掉說話囉嗦?掌握金字塔結構思維,說話就條理分明


在這個原則之下,我們只需要記住兩句話就可以:

1、結論先行,先說中心論點;

2、論據相互獨立且不重疊。

記住這兩句,基本上我們就可以在表達當中說話更有結構,更有層次更清晰。

不過說到結構這個詞,大家是不是覺得很熟悉?

實際上,咱們在前面講到根枝葉果理論的時候,我們提到過結構這個詞。

我們說“枝”,就是你講話的脈絡。我們推薦了幾個結構給大家,所以應該不僅限於金字塔這種結構,就是一個論點、三個論據,或者七個論據,還有很多其他的結構。

比如我先說了我的一個觀點,或者此次表達的一個主題,說完了之後,我可以按時間結構、並列結構、空間結構、演繹結構、歸納結構去講,其實這些都是結構。所以光一個金字塔結構,還不足以涵蓋所有的結構。

我們之前也講過結構化去表達,是多麼的重要,因為說話是一個線性的,就是你聽完這個字就過了,所以你如果說得特別亂的話,別人就很難理解。

最好在你說話的時候,有一個表達結構,跟說話本身的特點有關係。

但其實第二個原因,我今天在這告訴大家,我們想事情的時候,比如我問你:為什麼人要結婚?

你的大腦當中,實際上是一些碎片化的思考,你可能想:結婚為了生孩子,結婚的話就可以找個人過日子。

如何改掉說話囉嗦?掌握金字塔結構思維,說話就條理分明


這些通通都是碎片化的,是一團糟的,在你大腦當中,你的想法是竄來竄去的。

所以你必須要有一個結構化思維,把你那些想法給拎出一個結構來,先說你的主要觀點是什麼,然後摒除一些其他的不重要的,把重要的論點一一擺出來。

這樣去表達,才能夠幫你把思路理清楚,讓別人瞭解你真正的想法。

這其實跟我們的思維方式,跟我們本身想問題的過程,是有關係的,所以你必須得擁有結構化思維,你才能結構化表達。



分享到:


相關文章: