《我要準時下班》:學會這幾招,職場人輕鬆擺脫加班生活

“別為了公司而活,要好好享受人生,去接觸各種各樣的人,擴寬你的見識,只有那樣不斷積累,才能做好工作。”——《我要準時下班》


當代職場生存現狀

職場有個詞——“加班”。當代職場中那些幹不完的活和停不下來的加班似乎已經成為了職場人無法擺脫的命運。

去年四月,馬雲曾發表過關於員工應該996的宣言,反映了當代職場確實存在這種經常加班的生存現狀,這讓996話題成為全社會的焦點,而今年,很多公司開始實行在家辦公的彈性工作制,變相的把996變成了24小時待命,職場人的生活越發艱難。


《我要準時下班》:學會這幾招,職場人輕鬆擺脫加班生活


當代職場人拼命工作是因為堅信生活不只有眼前的苟且,還有詩和遠方。但是在忙碌的工作中,我們發現,還沒來得及到達詩和遠方,生活就已經先一步被工作攻陷了,變成了工作間隙的苟延殘喘。


生活和工作真的是無法調和的矛盾嗎?其實我們完全可以選擇另一種生活。我們真正要改變的是無止境加班的狀況,改變我們的工作方式,重新找回屬於我們的生活。


當代職場人自救指南

去年一部叫做《我要準時下班》的日劇刷爆朋友圈,這部日劇講述了女主角東山結衣(吉高由裡子飾)作為一家網頁製作公司的女白領,堅持準點下班,最後還帶領一眾同事走上了告別996,迎接美好新生活的職場勵志故事。


《我要準時下班》:學會這幾招,職場人輕鬆擺脫加班生活


劇中的女主角一開始也是個可憐的職場人,堅信犧牲自我,報效公司就是職場人的使命。然而迎接她的並不是升職加薪,從此走向人生巔峰,而是忙碌到身體疲憊意外滾下樓梯,差點喪了命。

經歷了這次意外,女主角走上了自我拯救之路,堅決告別職場996,尋找準時下班的新工作。在經歷了100次面試之後,她終於找到了一家同意自己準時下班的公司。然而每天堅持準時下班的女主角卻遭受了同事和上司的非議,同事和上司通過各種手段企圖讓女主改變自己的原則加入加班的大軍。


《我要準時下班》:學會這幾招,職場人輕鬆擺脫加班生活


面對公司同事和上司的壓力,社會和家庭對她的不解,女主角依舊用自己的行動堅持的過著不加班的美好生活,最後還改變了同事和上司對於加班的看法。

劇中女主角展示給觀眾的是職場人士的另一種生活:上班高質高效完成工作,下班盡情享受屬於自己的閒暇時光。

同在職場的你我,相信沒有哪個人不向往這種生活。如何在職場中擺脫加班的命運?我們來跟女主角學習一下吧。


《我要準時下班》:學會這幾招,職場人輕鬆擺脫加班生活


  • 工作中要保持良性溝通

工作中隨時保持良好的溝通是非常必要的,很多沒有必要的加班都是因為溝通不到位導致的。

在《我要準時下班》中有一個情節,在快要下班的時候,上司交給新人一個翻譯宣傳手冊的工作。新人內心覺得這個工作的工作量有點大,需要花很多時間才能完成。但上司就認為新人是英語專業的,這個工作對她來說不是難事,不需要花很多時間就能做好。

新人沒有能夠大膽地說出自己的心聲,讓上司對工作安排時間重新評估,最後只能熬夜加班做完這個工作了。


《我要準時下班》:學會這幾招,職場人輕鬆擺脫加班生活


同樣的問題,女主角又是怎麼解決的呢?在面對上司安排的一個工作量很大,同時預算不多,無法請外援的項目時,女主角第一時間與上司進行溝通。女主角從人手不夠,出了問題很難騰出手來解決的角度據理力爭,得到了一次與甲方重新溝通工作量和預算的機會。


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從這兩個例子對比我們可以看出來,上司在安排工作的時候,有時候會錯誤的估計工作量以及員工所需花費的時間,遇到這種情況,我們應該與上司保持積極的良性溝通。

第一個例子中,上司因為錯誤的判斷了這個工作所需的時間而隨手交給新人做。

故事中的新人應該從執行工作這件事上與上司進行溝通,將翻譯這個手冊的所需的時間、翻譯的程度以及自己的工作安排告訴上司,就可以爭取重新評估這個工作量的機會,避免加班情況發生。


  • 提高工作效率

很多人之所以每日不停的加班,原因也許並不出在能力上,而是因為工作效率低下。

職場上工作低效的人,大多數上班的時候邊工作邊玩手機,一個工作總要拖到快下班或者DEADLINE的時候才開始動手。

低效率的工作是我們準時下班的絆腳石。如何提高工作效率?《我要準時下班》的女主角在劇中提供了非常實用的提高工作效率的方法。


(1)整理桌面

辦公桌是每個職場人士最重要的辦公區域,桌面物品的擺放有條理,可以避免我們把時間浪費在找物品、整理物品這種消耗上,最快的進入工作狀態。


如何整理桌面?我們可以把辦公桌劃分為工作區、工具區、資料區。

工作區:以舒適方便為主,可以選擇一兩樣自己最喜歡的裝飾品放在桌面上,除此之外所有工作之外的東西都不要放在桌面上,減少過多的視覺注意力。


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工具區:將所有辦公所需的辦公用品放置在同一個區域可以避免想要找東西的時候找不到。

資料區:辦公所需的資料非常重要,這部分的整理一定要清晰可見,方便尋找,可以按照文件夾的顏色進行不同資料的分類。


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(2)制定工作表

用便利貼製作出每日的工作表,並且按照重要程度的排序貼在電腦屏幕旁,每次做完一件事就可以撕掉一張便利貼。注意不能在一天中安排過多的工作,以免給自己太大的壓力,導致工作效率不升反降。


《我要準時下班》:學會這幾招,職場人輕鬆擺脫加班生活


(3)指定工作所需要的時間

女主角的方式是調一個鬧鐘放在桌面,在規定的時間內完成工作。為每項工作制定工作時間可以避免無限期的拖延。


《我要準時下班》:學會這幾招,職場人輕鬆擺脫加班生活


只有提高了工作效率我們能夠更有底氣地去拒絕加班。


  • 嚴格劃分工作時間和私人時間

很多人覺得反正下班也要加班,所以本來上班時間應該完成的工作心安理得的拖到了下班時間繼續做。時間長了以後,模糊了工作時間和私人時間的界限,讓自己永遠處在一種盲目加班的狀態。


《我要準時下班》:學會這幾招,職場人輕鬆擺脫加班生活


劇中女主角有一位同事就是這樣。同事認為下班其實也沒什麼事情做,加班也無所謂,如此日子久了以後加班的時間越來越長,導致他不得不晚上都睡在辦公室了,人生的24小時都處在一個工作時間的狀態。


《我要準時下班》:學會這幾招,職場人輕鬆擺脫加班生活


這種狀態短時間看也許只是個人的選擇,並沒有什麼問題。但是時間長了隱患就容易暴露出來。

首先自己的私人時間徹底被工作佔據,人生沒有其他可以去體驗的生活。其次當緊急的工作來臨的時候,已經被工作24小時佔滿的人,就再也沒有“第25個小時”來處理緊急工作了。


《我要準時下班》的女主角每天嚴格遵守準時下班的原則,其實就是在給自己界定工作時間和私人時間。


《我要準時下班》:學會這幾招,職場人輕鬆擺脫加班生活


在工作時間裡,女主角利用高效的工作效率保證自己能夠準時下班,享受私人時間。當偶爾遇到工作的緊急情況的時候,可以挪用私人時間來處理工作,這種是理性的加班。


只有嚴格劃分工作時間和私人時間才能讓你的每一次加班變得有意義。


《我要準時下班》:學會這幾招,職場人輕鬆擺脫加班生活


結語

我們忙著在996裡找尋找存在價值,卻漸漸丟掉了生活的本質。工作本來就是為了創造更美好的生活,可是我們卻在不經意間讓工作不斷地擠壓和侵佔了原本屬於生活的時間。工作中有很多加班其實都是非必要和無意義的,我們可以嘗試著用上面提到的方法慢慢的改變長期加班的工作狀態,重新找回生活和工作的平衡點。


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