本文结合人力资源六大模块与企业实际人资管理需求,系统介绍各个模块在实际信息系统建设过程中的拆分需求。
人力资源规划
人力资源规划:①目的,完成企业生产经营目标②措施,对人力资源的获取、配置、使用等各个环节进行职能性策划③效果,确保组织在需要的时间和需要的岗位上,获得各种必需的人力资源,保证事(岗位)得其人、人尽其才。
在这个模块我们一般会针对公司层面的组织架构、职位、人员等进行设计:
- 组织架构
这个也就是大家在公司里面的部门,部门树一般会包含集团总公司、各个分公司、各分公司下面一般会根据具体的业务条线细分部门。
- 职位
- 职位条线:这个条线会根据职位承担职能和专业分工不同来区分,比如市场类、技术类、管理类等,比如大家比较熟悉的阿里巴巴的P序列(技术岗)和M序列(管理岗)。
- 职级:公司一般都会针对职位划分具体的职级,便于定薪等管理。比如阿里的P1-P10和M1-M5,百度的T1-T11,腾讯的T1-T4(每个级别又细分3级)。
- 职位标签:有些公司也会在职位上定义一些标签,比如核心职位、涉密职位等。
- 人员
这部分主要是人员的标志与工作分配。
人员招聘与配置
人员招聘与配置:为了满足公司发展与运行对人员的要求,通过内部竞聘或者外部招聘的方式获取人才。
- 外部招聘
这块一般是作为一个单独模块放置在公司外网门户上,包括职位管理与发布、简历筛选与管理、录用管理等。
- 内部竞聘
公司内部的岗位需求,一般的公司都会优先把机会给内部员工,内部员工可以通过竞聘考核的方式去竞争某个岗位。
劳动关系管理
劳动关系管理:管理公司新员工入职、在职人员、离退人员的劳动人事关系。
- 入职
主要是针对新员工入职进行管理,比如信息收集、背景调查、基本标志分配、入职劳动合同签订等。
- 在职
新员工转正流程,是否需要签订转正正式劳动合同等。
- 离退裁员
主要处理正常的离退与公司裁员等情况的人事关系。
培训开发
培训开发:培训新员工,开发老员工。帮助新员工熟悉公司及岗位,更快适应工作。协助老员工,开发其职业潜能,发挥更大作用。
- 培训学习
比如新入职员工,调岗后新岗位所需知识的培训和学习。
- 鉴定考试
对员工能力的一种鉴定,也是升职加薪的必须,前文也说过职级的概念,想提高职级,通过鉴定考试也是一项硬性要求。
- 知识库
方便公司员工进行知识分享与学习。
绩效管理
绩效管理:这个是公司评定员工工作成果的法宝,做的好也是一种公平的体现。
- 绩效目标
一般会在每个考核年初,公司会针对具体的岗位人员制定具体的考核目标。
- 绩效分析
用一套分析方法,结合公司的KPI考核指标体系,对相关组织或者个人进行分析。
- 绩效考核
绩效分析的结果,这一块与后面的薪酬管理密切相关。
薪酬管理
薪酬管理:这部分对公司成本管理和人员管理相当重要。
- 预算管控
管理公司(会细分到具体的部门或者更小单位)每个年度用来支付员工薪水与福利,以及招聘新员工与老员工涨薪的预算。
- 薪酬体系
每个员工的工资构成,之前讲的职位线条不同、职级不同,薪酬体系都是不同的。比如市场部门人员的薪酬可能是基本工资+提成构成,技术部门人员的薪酬可能是基本工资+项目奖金构成。
- 社保福利
①公司为员工缴纳社保、公积金的基数与系数管理②交通费、通讯费、过节费等福利管理。
- 假勤管理
①国家法定假日②企业假,根据企业自身情况与员工实际工作年限确定带薪假、病假、婚假等天数。③日常考勤、加班等管理。
- 薪酬核算
根据上面讲的薪酬体系、社保福利、假勤情况、纳税情况等进行薪酬的最终核算。
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