如何只靠一個本子,一支筆,開啟高效人生管理術?

我之所以一直熱愛和堅持做手帳,最重要的原因是手帳可以幫助我們實現時間管理和目標管理,讓自己的目標一個個實現,那麼我是如何做到的呢?

自從用手帳以來,我一直致力於尋找一種更加有效的時間和目標管理的方法,在嘗試了幾種不同風格的管理體系後,我終於系統總結出了適合自己的手帳管理術,下面田心就分享自己做手帳以來不斷總結和提煉的方法,毫無保留分享給大家。

一、制定整體月目標

在步入新的一月時,你不妨花點時間好好地問自己,你想度過一個怎麼樣充實的一月?這個月我有哪些大項目、大任務一定要去做,並想把它做好?那些一拖再拖的計劃難道就真的完成不了嗎?我是否也可以開啟一個不一樣的人生?

抱著這樣的思考制定自己的月度計劃,你會對自己的人生有不一樣的看法和規劃。

每個人都值得有不一樣精彩的人生。

接下來就是具體的實施了,新的開始從制定一份月計劃開始,我會用到兩種不同的設計也分享給大家。

  • 1、設計一個比較有儀式感的月封面

寫下自己這個月要實現的大目標,比如瘦身5斤,讀2本書,完成某個項目等。一份儀式感,是一個新的開始。

如何只靠一個本子,一支筆,開啟高效人生管理術?

  • 2、設置一個月追蹤打卡頁。
如何只靠一個本子,一支筆,開啟高效人生管理術?

之前為了使用這種設計好的打卡頁專門買的這種活頁手帳,可以在格子裡填上日期,在左側寫上這個月要堅持打卡的項目,比如讀書30分鐘,背單詞20個,每日手帳,寫一篇文章,護膚等,可以根據自己的實際需求,在格子裡填寫不同的項目。

接下來要做的事就是每天去如實統計目標的打卡情況,如果完成就將格子塗黑,反之則空起來。

這樣設計的好處就是能夠簡單明瞭的監控每日目標的完成情況。但需要注意的事打卡項目不能設定的太多不然會給自己造成很大的壓力,有時會為了完成任務而打卡,更像是在應付自己,甚至產生逆反心理。

我之前就是因為每天目標設置的太多,總是要熬夜加班才完成,就搞得很累。那麼目標設計多少個合適呢?一般來說,小於等於5個就可以了。

這幾個目標一定是自己想要養成的好習慣,可能目前還不能夠做到自律主動去做,需要這樣慢慢培養和監督的。

二、將月目標分解,製作詳細的周計劃。

如何只靠一個本子,一支筆,開啟高效人生管理術?

這適合一個長期的目標,比如我現在正在寫論文。就會規定自己每週完成到哪一步。將大的目標拆解到具體的每一週,能夠使我們比較輕鬆的一步步實現月目標。月目標就像一座大山,面對它我們會感到畏難和壓力,但拆分後我們面對的更像一個個小山丘,便容易的很多。

三、將周目標拆分,提前制定每日計劃

如何只靠一個本子,一支筆,開啟高效人生管理術?

再將每週的計劃進行更具體的拆分,提前把這周每一天的核心目標寫下來,這樣就不會造成有一天其他雜事特別多,而忘記了這個最大的目標。

如何只靠一個本子,一支筆,開啟高效人生管理術?

拆分後的這個目標計劃一定是在我們的手帳內頁置頂的,就是在提醒我們''要事為先",先去做對我們來說重要的事情。

周計劃頁,我是安排不同的方面來規劃的,課題,讀書寫作,生活,護膚,健康方面,比如護膚方面我需要2天貼一張面膜,

四、制定每日時間線

如何只靠一個本子,一支筆,開啟高效人生管理術?

很多人也都會早起,但是不知道早起做什麼。在《吉田醫生哈佛求學記》這本書中有一句讓我印象深刻,比起早起,更重要的是早起做什麼

為了避免你每天起床猶豫、思考做什麼浪費寶貴時間,就像我們學生時代每天進教室就有固定的安排一樣,你也需要一份課表來安排自己早起後,午飯後,睡覺前這段時間去做什麼。

這個特別適合每日行程變動不大的學生黨和上班族。在固定的時間做固定的事情,就會減少無意義的時間消耗,能讓我們快速進入狀態,投入高效的學習、生活中。

這是我根據自己的生活設計的一張時間線表,大致寫了自己每段空餘時間需要做的事情,可以將一些小的目標安排在這些時間點上。我們需要做的就是,空閒時間拿出我們的時間表,按照自己計劃好的去執行就可以了。

五、覆盤必不可少

我也在我的文章中強調過很多次覆盤的重要性,覆盤就是及時的總結、糾正,和鼓勵。每天靜下心來好好的總結自己任務完成的怎麼樣?有哪些計劃沒有是實現?為什麼?下次應該怎麼做?這樣一次簡短的與自己對話,我們就會發現很多自身的問題,也更容易找出根本的解決方法。

如何只靠一個本子,一支筆,開啟高效人生管理術?

我們自己的生活就是我們最大的素材庫,在這個素材庫裡我們能看到生活的小美好,小沮喪,小心得,把這些及時的寫下來我們才能從中汲取營養,更快的成長。

每一次日覆盤、周覆盤、月覆盤是一次總結,也是一次新的啟程。很多人到了年終總結的時候才後悔這一年沒有好好度過,但是時間已經過去,今天已經不會再有了。

但因為我們有不斷的覆盤,相當於給了自己吃後悔藥的機會。今天沒有把握住,沒關係我們還有明天,這周沒有珍惜,我們還有下週,這個月發揮的不好,我們還有下個月。

這就是覆盤的神奇之處,覆盤的頻率週期越短,我們對更新迭代的次數就越多,對自己的認知也就越深刻,也會一次次不斷得變得越來越好。

如何只靠一個本子,一支筆,開啟高效人生管理術?

以上就是田心,總結的用手帳進行個人時間和目標管理的方法。一個本子,一支筆,你也可以開啟高效人生。


分享到:


相關文章: