一個小辦法,幫你完成萬般拖延的事情

2017年做年計劃的時候,我就希望當年能夠完成兩篇工作論文。接著這個目標任務又先後在我18和19年的年目標上面躺著,但是直到上個月,這個目標依然沒有實現。

這個月,2019年8月,我決定先完成一篇,但是今天,已經下旬了,已經26號了,我依然沒有完成這個任務......

不知道你有沒有像我一樣,明明知道有的事情必須去做,但還是不想去做,拖著不去做。等到事到臨頭又後悔不已。

面對這樣的情況該怎麼辦呢?

前兩天在看《高效忍者》的時候,我發現了一個好方法。


一個小辦法,幫你完成萬般拖延的事情


《高效忍者》是英國作家格雷厄姆·阿爾科特的作品。書中給我們介紹了8種忍者式行為習慣以及一整套讓大腦變得更冷靜,讓自己喜歡上工作,並且能夠完成更多任務的做事方法。

作者建議,當自己想要逃避某個重要活動的時候,可以通過設置自己的能量小時來完成這個重要的任務

那麼什麼是能量小時呢?它的原理是什麼呢?

“能量小時”是幾年前我發明的一個概念,用來防止自己逃避某個重要的活動。其原理很簡單。拿出主動型注意力最旺盛的一小時處理自己逃避的工作。

簡單說來,就是每天在處於主動型注意力的時候,專門設置一小時的時間來做自己想要逃避的事情。

什麼是主動型注意力呢?

作者根據一天注意力水平的波動,將人的注意力分為三種類型,主動型注意力,積極型注意力和不積極型注意力。

所謂主動型注意力就是指,這個時間段你不僅全神貫注,而且非常機警,會達到最佳工作狀態,能隨時準備做出重大決定或處理疑難任務。

為什麼是一個小時,不是兩個小時甚至一天呢?

因為一個小時不長不短,既可以完成一定的任務,又不會讓你覺得時間太長。如果安排的時間長,可能會出現畏懼或者牴觸心裡,然後拖延乃至不做。


一個小辦法,幫你完成萬般拖延的事情


為什麼這樣就可以完成自己不想做的事情呢?

把能量小時寫到筆記本里,它就能從一種可有可無的選擇(我總是因為更容易、更明顯的工作而忽略它)變成一天中必須兌現的承諾。它有助於我集中注意力,能量小時後,我總是能深入那項活動,知道它並沒有想象中那麼可怕或困難。

首先,把能量小時寫到筆記本上等於許下承諾。根據承諾一致原則,每個人都很重視自己的承諾,並且會竭力兌現自己的承諾。

其次,很多時候,我們不想做一件事情,並不是因為事情本身很難我們才不想做,而是因為我們不想做才讓事情變難了。但是一旦開始做,就會發現事情並沒有自己想得那麼難,繼續做下去就成了自然而然的事情。


一個小辦法,幫你完成萬般拖延的事情


那麼如何設置自己的能量小時呢?具體有三個步驟。

首先,確定能量小時裡安排的活動。

可以通過問自己兩個問題,明確自己在能量小時裡面應該關注些什麼,有什麼想法,做些什麼。

哪些是比較困難或者我可能逃避的大石頭?哪一項活動?如果今年每天堅持做一個小時,能夠讓我現在扮演的角色取得成功。

其次,確定作為高效的能量小時的時間段。

因為這一個小時是用來完成對自己來說非常重要任務的時間,所以,這個時間段一定是你處於主動型注意力期間,這個時間段必須無干擾、高效專注。

第三,設置信號提醒他人嚴禁打擾

為了避免他人干擾,你可以把這個概念告訴他人,通過信號告訴他人,這個時間段請不要打擾你。

這個信號可以是一件特殊的物品,,可以是固定的電腦桌面,也可以是一段特殊的音樂......只要能夠說明這一小時不同於其他時間的任何信號都可以。

第四、嚴格執行能量小時

確定能量小時之後,就堅決執行,認真完成任務,一不更改時間和計劃,二不延長時間,一小時就一小時,集中精力做好一件事。


一個小辦法,幫你完成萬般拖延的事情


看到這個片段的時候,我的第一反應就是立刻想到我的論文寫作。論文寫作一直是我的大難題,而且如果我能夠多寫兩篇,對於我的工作是有很大幫助的。我決定把這件事放進我的能量小時任務單。

上午9:30-10:30,是我主動型注意力時間,能夠高效專注的做事。我決定把這個時間段作為我的能量小時。

因為是工作期間,為了避免他人打擾,我必須告訴別人此刻我不希望被打擾,但是我又不太想直接跟別人說這是我的能量小時,所以我決定帶上耳機,這樣別人就知道我此刻不希望被打擾了。

最後就是執行了。有目標,有措施,我相信自己是能夠嚴格執行的,而且一小時對我來說時間並不長。也希望藉此實現自己每年完成兩篇專業論文的願望。


一個小辦法,幫你完成萬般拖延的事情


行為決定習慣,習慣決定命運。如果我們能夠堅持自己的能量小時,每天花一個小時在讓自己成長的事情上,並且把它內化為習慣,一定可以改變現狀,實現自己的目標,成長為自己期待的樣子。


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