如何擺脫簡單重複工作帶來的枯竭?

最近讀武志紅的心理學,他提到產生職業枯竭有兩個原因,一個是無助感、一個是習慣化。無助感是當一個人徹底失去權力空間,在自己的工作中沒有任何自己說了算的部分,淪為他人意志的執行者,此時就會懈怠、失去熱情、喪失創造力;習慣化是指一個人由於日復一日做單調重複的工作流程,最終被厭倦擊倒。當你出現這兩者情況到時候,即使你有工作能力,但卻喪失了工作動力。

校閱女孩的劇照

如何擺脫簡單重複工作帶來的枯竭?

那我們碰到這個問題,我們該怎麼辦呢?

如果是無助感,即自己的職業邊界被侵犯,不再像以前一樣自由度那麼大,那就立馬走人吧。畢竟你一開始是有權力空間的,現在被剝奪了,這種無助感帶來的職業倦怠無法改變,如果你一開始就沒有什麼權力空間,心理落差也不會那麼大。如果是第二種因為工作太單調、重複性太強,那倒不必馬上換工作,你可以問問自己:工作流程真的無法進精了嗎?看似平凡的日常工作能否再發揮創造性?

舉個心理學家的例子:

武志紅在讀本科的時候,曾經在一個假期和幾位朋友勤工儉學,找了一份抄信封的工作。那家公司為了發廣告,需要在信封上寫下不同的地址,然後將廣告寄出去。這種工作,按說是最單調至極的工作之一了,但他卻幹得非常帶勁,因為他可以不斷地改進工作流程,這給我帶來了巨大樂趣。

例如,最初大家就是每人一張桌子,把信封一疊一疊地放在桌子上,然後一個個地抄寫。他手慢,是速度最慢的那一個,他就想該如何改進,然後想到把疊放著的信封,平攤一下,取的時候就可以快一些了。又如,他們都是在桌子旁邊放一個紙箱子,寫好的信封就扔到紙箱子裡,快滿的時候就整理一下。這有點浪費時間,於是他找了一個木板,斜放好,寫好信封后,就可以讓信封從木板上滑下去,這樣一來,他的紙箱子裡的信封就是井然有序的,非常好整理。不斷改進工作流程。因為有了這樣的過程,即便抄信封這種事,也可以讓他毫無厭倦感了。

這份在郵局分揀信件的工作,村上春樹年輕的時候也做過,我曾經在他的書中讀到幾乎一模一樣的例子,當時他也是不斷改進工作流程,讓無聊至極的工作變得沒有那麼枯燥。

舉個洗車工的例子:

Paul是來自英國的一位小哥,從事洗車行業已經有30年了。而他開的洗車店,專門為高檔豪車服務,洗一次費用就是5萬,生意還特別火爆,他可謂是全球最厲害的洗車工,布加迪和法拉利都排隊來洗。

Paul的洗車店非常大,在店鋪裡裝了很多照明燈,光是瓦數據說就達到了7000瓦,有用這麼一個明亮的工作環境,可以將汽車上的汙點完全暴露出來。整個洗車房包括沖洗房、烘乾房、打蠟房等多個獨立的功能房,洗車流程環環相扣。開洗時,Paul會用一種最球最貴的柑橘脫脂劑先將你愛車的油汙去掉,每升價格就上百元,不傷漆不傷手。然後再由高壓水管沖洗車身,沖洗車的水溫度保持在35℃,Paul說這樣對車的清洗效果最好,並且不傷車,而且水壓會根據你汽車的不同而不同。他會用價值65英鎊的肥皂泡沫劑再給車精洗一次,這種泡沫劑屬於中性物質,同樣不傷車。

洗完以後,Paul會用一種不起球不脫毛、能夠吸油的高級布料將車身擦拭乾淨,然後將汽車放到烘乾房自然晾乾。晾乾以後Paul會再度對你的汽車輪轂進行清洗,噴灑一種每升價值150元的清潔劑,對車輪轂無腐蝕無傷害,清洗效果非常好。汽車洗完以後,Paul會用一種擦車泥再對汽車進行一邊物理擦洗,這種擦車泥可以將附著在汽車車身表面的顆粒狀汙漬吸附掉,然後Paul再用放大鏡和一個超聲破儀器(價值3萬)來檢查車身,看看汽車哪裡有沒有磨損的地方,哪怕是稍微凹陷不平或者有點刮痕,Paul也會找出來,然後進行修復。

每一個洗車緩解都精益求精。洗車這份重複性那麼強的工作都可以如此有創造性,這樣的洗車工應該不會產生職業枯竭。

洗車中的PAUL

如何擺脫簡單重複工作帶來的枯竭?

舉個清潔工的例子:

日本國寶級清潔工新津春子就職羽田機場,這份工作她一干就是21年,是羽田機場榮獲“最乾淨機場”四連冠的功臣之一。目前她負責機場清潔培訓工作,帶領700多位清潔工一起服務這個旅客數日以萬計的機場。在入行的前10年,為了多掙錢和考取這一領域的專業資格證書,她曾每天工作十多個小時,而且全年無休。1997年,她在日本全國“清掃技能錦標賽”中獲得第一名,成為該競賽歷史上最年輕的冠軍。

她能發現常人不會注意的汙漬,比如電視機後蓋的角落、烘乾機的縫隙,就算是看不見的馬桶圈內側,她也會戴上眼鏡,利用鏡子反射一圈又一 圈仔細檢查。她還對88種清潔劑瞭如指掌,醋也成為她打掃清潔的法寶。經她打掃過的瓷磚一點汙漬都看不到,比新的還要閃亮。

新津春子和她的工具

如何擺脫簡單重複工作帶來的枯竭?

舉個校對員的例子

其實這是一部石原里美的日劇《校對女孩河野悅子》,一直夢想成為時尚雜誌編輯的她,被安排去了校對部門,這個部門的人了無生趣,這份工作看上去也是重複性極強、流程單一且枯燥。但石原里美位為這份工作帶去了極大的創造性。原來除了文字校對之外,校對員還要對書籍進行事實檢驗,比如書中提到了某個房間和在房間裡發生的命案,校對員就要把房間的模型做出來,還原書中的場景,看看是不是符合事實,如果出現“根據房間的結構從客廳無法走到陽臺”,校對員就要把情況反饋上去。實地考察、基本演繹、調查背景......校對員事實檢驗的手段五花八門,也為這份工作增添了許多的樂趣與創意。這樣校對員也許永遠不會覺得枯燥。

如何擺脫簡單重複工作帶來的枯竭?

為什麼重複會帶來厭倦呢?這是一個簡單的心理學定律:各種事情帶來的刺激度,都是在初次刺激時的興奮度最高,興奮度逐步下降,如果後來陷入了簡單重複,那就會帶來厭倦。例如,高考前的複習,如果次數太多,就會帶來厭倦。但是,如果你能因為重複學習,而不斷和一件事情建立更深的關係,這時你會體驗到相反的感覺,進而產生心流。我們都說要把一份工作做到極致,成為一個匠人級的工作者,但是什麼是極致?想辦法在看似枯燥的工作中尋找突破口,也許就是不斷在向匠人邁進吧。

此外,我建議為自己的工作尋找意義感。

我們常常聽人說不喜歡現在的工作,他們真正想做的是這個是那個,只是現在無能為力。還有人雖然不知道自己喜歡的工作是什麼,但反正不是眼下的。不管是什麼心態,都會讓我們的工作態度變得馬馬虎虎,是的,這樣的每一天都在浪費時間。在劇中,石原里美也被質疑,但是她做出了有力的反擊:

來自同事的質疑

如何擺脫簡單重複工作帶來的枯竭?

沒有什麼工作是徒勞的,所有的工作都在為自己的下一份工作做準備,都在為她的理想鋪路。因此她能夠在枯燥無味的工作中找到樂趣,將校對工作視為一種學習,而不僅僅是普通的工作。此外,她還發現校對工作對作者意義極大,校對員的使命也遠不止查漏錯字,這是一份很神聖的工作。

之前我們部門有個小朋友被臨時安排去做客服,他很不願意,自視清高,覺得做客服很丟人。我們幫他想了很多理由,我們都覺得客服是窗口,最能瞭解一線情況,對熟悉公司業務非常有幫助。從中也能學到待人接物、瞭解客戶心態,有諸多好處。總之無論你今後想做什麼,做一段時間的客服對你都是有益無害的。如果對待每份工作都能從中儘量挖掘意義感,職業枯竭應該也不會那麼容易到來。

美國風光攝影師亞當斯曾在一本傳記中提到:一個人在自己天賦的指引下,興趣、工作、生活、理想都結合到一起,發光發熱,照亮和溫暖別人……我覺得能做到這樣的人,基本都不會有職業枯竭這回事,因為他會一直處於創造的熱情之中。

想想你的天賦是什麼?你打算在哪裡發光法人、照亮他人?


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