先拋一個概念:“達成主義者 ”,據我所知的學習高手,達成主義都是他們的信條。
什麼是達成主義者?
就是一旦設定了目標和計劃,就一定會完成的人。
比如,作家兼導演史蒂芬·金。他給自己定的寫作計劃,就是每天寫2000字,不寫完決不出門,結果他果然一直堅持。
你看到的《閃靈》《肖申克的救贖》都得益於他對計劃的堅持。
今天教大家如何成為一個“達成主義者”,告訴你一個堅持執行計劃的方法。
如何堅持執行計劃
-通過SSM模型
先給大家介紹一個SSM模型。
通過感覺調動自我管理法(Sense-awakening Self-management Method,以下簡稱“感覺調動法”),會讓你的計劃更容易落實。
感覺調動法的目的是,想盡各種辦法進行“感官轟炸”,在視覺、聽覺、動覺三方面,全方位提醒你要執行計劃。
視覺方面
讓你做的計劃隨處可見。最簡單的方法是,做一個可視化圖表。然後,在你每天都能看到的地方展示你的計劃。
聽覺方面
可以採取一些方法提醒你要執行計劃了。比如,為每個重要計劃用手機上個提醒,時間到了就提醒你。或者,跟身邊的人像聊天一樣說一下你的計劃。
動覺方面
在計劃表上,每完成一項任務就做個標記,或者做完一件事就把相應的電腦便籤刪除,把實體便籤撕掉,然後再替換成新任務的便籤。我通常採用的是給計劃打鉤的方式。
通過調動這三種感官,你想不按計劃執行都難。因為感覺調動法會給你儀式感、成就感和緊迫感。
需要注意的是,在使用感覺調動法時,不要在這上面花過多的時間,否則,可能你還沒開始學就筋疲力盡了。
如何根據實際情況調整計劃
在執行計劃時,我們還需要經常根據實際情況來調整計劃。如果無法及時調整計劃,我們的學習節奏將被打亂。
在調整計劃時,你需要遵循“一三計劃調整法“——“一個原則,三個方向”。
三個方向分別是:細化任務、變換任務、調整時間。
“調整計劃,不等於取消原計劃”
這個原則主要是為了防止這樣一種情況:發現現有的計劃不適用實際情況,想要按重啟鍵重頭開始。但覺得做“時間安排表” 太麻煩,最後沒有動手,覺得“心裡有數”就行了。結果是,開始學習的時候,沒有一個具體的計劃可以遵循。
以雅思考試時間安排表(月表)為例,到真正學習的時候,你發現非常有必要把表中的“背單詞”一項更加細化,因為這項任務比較複雜,而且需要更具體的時間控制:
看文稿中的這個截圖,是把任務細化之後的時間安排表。裡面寫了每天背幾個list,到哪天背完全部35個list。這就是第一個方向,細化任務。
第二個方向是變換任務
我會用重新根據四象限模板,判斷新任務的重要和緊急程度,再根據現有的時間安排表,為新任務安排時間。那哪裡來的時間呢?一種策略是,延長學習時間,如果無法延長,那就不得不根據上節課講的“重要任務表”,找到當下計劃表中重要程度較低的任務,然後把它推遲或刪除。
比如,你發現雅思考試計劃表中的“做模擬題”價值不大,因為市面上的模擬題跟真題相差太遠了,那你就可以把“做模擬題”從計劃表中刪除。這時候你的時間就多了一些,可以用空下來的時間做其他重要任務。比如背單詞,這項任務不僅重要,而且每天背2-3個list時間又緊張,那把“做模擬題”替換成“背單詞”就是一個不錯的選擇:
第三個方向是調整時間
意思是說,我們之前對任務預估的時間有偏差,或者是任務所花的時間比我們想象得要多,或者是比我們想象得要少。當然,也會因為突發事件,導致你的時間變多或變少。不管怎樣,都需要我們調整時間。
比如,你在實際學習中發現,你原來對雅思計劃表中的“聽寫”時間估計過於樂觀,原來你以為一個小時足夠了,現在發現需要一個半小時。那就可以看在上節課的“重要任務表”中,哪些是排在“聽寫”之後的,然後看是否能減少這些任務的時間,或是刪除排名最低的任務。
總之,不管是變換任務,還是調整時間,都涉及到對任務進行二次評估。只要根據四象限法和重要任務表,不管你在實際學習中,需要對現有計劃做什麼樣的調整,都不會手忙腳亂。
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