投標文件（又稱“投標書”）是評標的主要依據，是事關投標者能否中標的關鍵要件。綜合一些投標者在製作投標書方面的失敗教訓，投標者在製作投標書的過程中，必須對以下四個方面引起足夠重視。
“投標須知”莫弄錯
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面、正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。因此，投標人在製作標書時，必須對“招標須知”進行反覆學習、理解，直至弄懂弄通，否則不經意間就會將“招標須知”理解錯，導致投標書成為廢標。
實例 1 ：某“招標須知”要求投標人在投標書中提供近 3 年 開 發 基 於 Websphete、Oracie 大型數據率的成功交易業務記錄，而某投標者將“近3 年”，理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”，以致於使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。
“實質要求”莫遺漏
《招標投標法》第二十七條中規定，投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未做出響應，都將導致廢標。
實例 2 ：某招標文件規定，投標者須具備 5 個方面的條件。若投標者 E 遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求做出的響應 ；投標者 F 在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求做出的響應，則投標者 E 和投標者 F，都將因“遺漏”而被淘汰。
“重要部分”莫忽視
“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售後服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有競爭實力的具體表現。倘若投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以致最後落榜。
實例 3 ：某項目招投標活動中，一投標者不重視寫好“標函”，在“標函”中未能全面反映本公司的“身價”，也沒有充分表述本公司的業績，甚至將獲得的重要獎項（省優、市優、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標函”中都沒有詳細說明，從而使公司對此招標項目的重視程度和誠意未能完全表達，導致投標失敗。
實例 4 ：一些投標者對“技術措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用於本項目精良設備名稱的詳細介紹，以致在這些方面得分不高而出局。
“細小項目”莫大意
在製作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。這些細小項目主要是 ：①投標書未按照招標文件的有關要求封記的；②未全部加蓋法人或委託授權人印鑑的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要彙總標價旁簽字蓋章，或未將委託授權書放在投標書中 ；③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的 ；④未在投標書上填寫法定註冊地址的 ；⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的 ；⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等 ；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的 ；⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄、頁碼，或文件資料裝訂前後顛倒的等。
來源：中國招標
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