有哪些技巧可以提高PPT的制作速度?

秋十一1

因为我是讲师,所以做PPT基本就是家常便饭,自己的培训领域中,又有一块是涉及PPT设计的,所以对于做PPT这事,我还是熟的,而且这么几年练下来,速度也比一般人快很多。我曾经吹过一个牛,没有受过专业训练的人做一个PPT可能得花5个小时,那么我在做得比他好看的前提下,只需要一半不到的时间。有人就会问:「你是怎么做到的?」以下我给你讲几条初学者可以复制的经验:

❶ 做PPT的第一步,往往不是做PPT

这句话听起来怪怪,怎么「做PPT的第一步,不是做PPT」呢?我想告诉你的经验其实很简单:设计PPT之前,你必须先把你要做的这个演讲和汇报的内容和结构给大致构思好。

汇报内容的过程,你可以在A4纸上进行,就把想讲的东西信马由缰地在纸上写下来,如果可以搭配结构就初步搭一搭结构。

❷ 设计一份完整的思维导图

当你通过前面的涂涂画画,分类,归纳,概括等一系列操作,最后可以按组织结构图的方式,一层套一层地把演讲的要点信息搭建起来。当然搭建这个结构图是有具体的思考方法的,对这个技术如果感兴趣,可以私信问我。我给你推荐相关的教程供你学习。

当然上面这个思维导图的制作方法是很简单的,你用一下手机当中的一个叫「思维导图」的APP就可以画,而且可以方便地导出图片。

❸ 针对思维导图在纸上画出PPT草图

看着思维导图,先想象一下每页PPT具体该怎么做,然后先在草稿纸上画一下每页PPT的大致设计草图。


这一步跟前面两步一样重要,当你先把各页PPT的草图画好之后,每页PPT需要设计什么框框,放什么文字,放什么图片,怎么放,都提前搞清楚了。

❹ 正式开做!!!

最后一步就可以根据草图提供的方向,该自己插入的内容就自己插入,该搜的素材就从网上搜。PPT,就可以思路清晰地一一做出来。

【温馨提醒】当然,如果你完全是个PPT菜鸟,也没怎么系统学过PPT设计方面的知识,那么在这种状态下,我估计你连草图该怎么画都不知道,也就是你不清楚怎么根据思维导图把每页PPT的内容设计出来。如果是这样,我给你一个B计划,我推荐你几个品质优秀,且免费作品比较多的PPT模板网站。干嘛?直接去那里找一些合适的模板,根据演讲内容和结构,去套一份PPT作品出来得了,这个是最快的制作方法了:

【1】officeplus

http://officeplus.cn/Template/Home.shtml

【2】优品PPT

http://www.ypppt.com/

【3】PPT粉丝网

http://www.pptfans.cn/

【4】扑奔网

http://www.pooban.com/

【5】逼格PPT

http://www.tretars.com/

【6】51PPT网

http://www.51pptmoban.com/ppt/

去这里搜一下,挑免费的来套即可。当然,你别指望通过套PPT模板就可以做出太专业,太好看的PPT。魔鬼在细节,真正想要提升PPT的档次,还得系统地学一下这门技术。

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PPT演讲师大白

大家好,我是锐普PPT资深设计师/培训师--大峰,专业从事高端PPT定制工作!小到工作总结PPT,大到华为世界大会PPT、国家进口博览会等等,大大小小的PPT不少于1000个,在实践中总结除了非常多的经验,可以快速提高工作效率。


操作层面-添加快捷工具栏


这里说的是快捷工具栏,而非是快捷键。快捷工具栏能快速有效的提高至少70%的工作效率

很多的客户会问,为什么你们的PPT下面有常用的功能啊,好方便啊,直接点击就可以了,不同再去找了,平时很多功能都找不到,怎么设置的?

其实设置这个非常简单:

选中要添加的功能-右键-添加到快速访问工具栏,就可以在快捷区域找到了。

其次还应该掌握基本的快捷操作,如ctrl+s(保存),记住哈,养成按保存是一个必要的习惯,自己想想是不是经常碰到,或者看到,辛辛苦苦做的PPT,没保存就蓝屏了,尤其是公司电脑,还会闪退。。

增加撤销次数:ctrl+z

在文件-高级里面。可以增加撤销的次数,比如我设置的100次,再也不用怕不能反悔了。

关于快捷键,我非常反对那些死记硬背的方法,正常的应当是自己在实践中掌握,如果是死记硬背的话,那根本不是快捷。。。

2.根据logo设计+配色


大家可以看到PPT封面是根据logo的Y进行设计,配色也采用logo 的两个颜色,以青蓝色为主,橙色为辅。

所以大家在配色的时候不用太纠结,用logo的颜色就ok了。


3.根据公司LOGO或行业,选取合适模板


一份工作型PPT,通常不需要大篇幅的设计,除非是比较重要的述职报告以及总结。所以为了快速,可以采用套模板的方法。

推荐网站:

演界网:http://www.yanj.cn

微软:http://officeplus.cn/Template/Home.shtml


内容方面

通常情况下,工作型的PPT需要有很多内容的梳理,非常清晰的逻辑展现,如果只是采用记流水账的方法来制作,会非常耗费时间,而且逻辑非常不清晰。

其实在制作之前是应该把内容放在首位的,之所以我最后讲,是为了跟其他回答做区别

希望能帮助到大家!


P大点事

想要提高PPT的制作速度,最有效的方法就是依托一些PPT辅助软件,知享君就此分享三个亲测且值得推荐的PPT插件。

PPT美化大师--meihua.docer.com

这是一个由稻壳儿官方出品的PPT美化插件,一键全自动智能美化,生成专业精美的PPT作品,还内置了海量的PPT模板素材。做好PPT框架,使用它用于美化PPT,分分钟的事。

islide--islide.cc

这也许是目前最好用的PPT插件,用户数已超百万,支持一键优化、设计排版、智能图表和PPT瘦身等智能化功能,内置海量的模板、图标图库及主题库素材,而且提供很多PPT大神教程。


OneKeyTools

这是目前功能最强大的PPT插件,没有之一,由PPT大神“只为设计”独立开发,功能涵盖形状、图片、调色、表格、图表、音频、辅助等领域。拥有它,你也能做出大神级作品。

HiPPTER PPT资源导航--hippter.com

如果你连插件都懒得装,那么直接套用PPT模板无疑是最快制作PPT的途径之一。这里汇集了提供海量的PPT模板的精品网站,还涵盖了PPT教程、达人素材包、大神作品集及神器资源。想要快速提高PPT制作速度,这里无疑是最好的学习场所。



知享君

如何提高PPT的制作速度,既好又快地搞定一份工作型PPT。这个问题,之前也一直困扰着我,毕竟PPT不是设计软件,相比ps,ai等软件,设计功能较弱。

怎么快速做好,不用一张一张PPT改呢,直到后来,我学习了编程技术 ,有了编程思维,我感觉这个思维可以用在PPT上面,也就是用编程思维做PPT,这可以实现快速批量化的操作,,做好母版,版式之后直接套用,实现批量化操作。

具体你可以看一下,我下面这份PPT。有详细的教程



运营知识研究

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形状填充图片

想要做出有新意的 PPT,就要打破常规。

改变图片的固有形状,是一个简单又实用的方法。

把这些图片添加了形状之后看着是不是很特别呢。

/ 2 /

文字填充图片

其实,很多人忽略掉了文字的重要性。

一方面,文字作为信息的载体,不同的文字有不同形状,传递着不同的信息;另一方面,我们其实是通过文字的形状轮廓识别文字的,所以只要轮廓可以识别,无论文字是何种样式,都是没问题的。

这就是字体填充图片的效果图,选择一个具有艺术感的字体,整套做下来,风格非常统一,吸引人眼球。

/ 3 /

套用模板


对于小白来说,这些方法明显是有点棘手的,因为没有接触过wps,会不熟练里面各种选项可以做什么,所有有一种叫做PPT模板的东西就来了。没错,“办公资源”又来了,好东西都是要分享的,这个网站各种场景、各种类型的PPT模板,供你下载。


办公资源PPT模板

在PPT这个行业混了几年,刚来制作的时候也有同样的困惑,电脑里有上千套模板可是无从下手,特别烦恼,至于楼主提出的问题我总结一下,应该从以下几方面入手。

首先:PPT方向

自己独立制作PPT一定要明白自己制作的模板属于哪个大的方面是工作总结、汇报、答辩这方面的内容还是发布会、年会、融资会议、项目介绍等这方面的内容,有了方向之后就会明白选用什么样的模板用什么样的风格场景。

其次:PPT内容

知道自己制作的方向就要安排内容了也就是所说的排版,因为不同的方向排版方式不一样,就好比工作总结跟毕业答辩肯定排版不一样。熟悉自己的内容资料后。大致列一个提纲,这样会知道PPT安排多少页数了。

最后:模板

千万不要刚开始就去找模板,因为你不能通过模板去填充你的内容而是应该根据内容,方向,排版去选择模板,对于模板最好找比较优质的模板因为不好的模板不仅影响自己的时间,欣赏水平还是让最后的模板不好看,得不偿失。好的优质的模板还会提高自己的制作水平。


惹目PPT

题主你好,PPT作为职场上经常用到的软件,小编还是经常使用的,下边我就来给讲解几个PPT小技巧,让你做PPT的速度飞起来~

所谓“工欲善其事、必先利其器”!磨刀不误砍柴功的道理相信大家都明白!

一、把内容设定搞清晰,是快速之作PPT的前提。

  • 内容设定的要求是逻辑;
  • 逻辑的展示要求是清晰;
  • 清晰的具体体现是罗列。

内容设定的结果就是,形成如下逻辑清晰的PPT大纲:

二、去找一个适合你此次内容的模版

这个是最省事儿的方法,找个合适模版来直接套上,方便快捷且美观。
当然有些PPT模版都是收费的,下边我给大家罗列几个自己经常用到的免费PPT模版下载的网站。
  • 优品PPT

  • PPT猫

  • 第一PPT

接下来就是筛选一下模版内你要用到的内容,然后把你上一部的资料进行填充,就搞定啦!


以上就是我对这个问题的看法,当然对PPT软件的基本功还是要在平时充分掌握的,希望对题主能有帮助,也欢迎大家在评论区里一起讨论。

文|B先sen 。 每天分享最使用的职场技能技巧,想提升自己的硬功夫,喜欢的朋友们猛戳“关注”。

职场cool

您好,作为经常做PPT但是没有太多睡客我来说,分享一下几个提速小技巧,希望可以帮到你!

一、确定主线

开始做PPT之前,楼主一定要明白自己的目的,就像写散文一样,找到整篇文章的神,合理运用大纲这个功能!

二、选择模板

一般的中大型企业都会有自己的标准母版,在选择模板的时候可以直接使用母版,或者选择个性化的模板,根据你不同的需要来进行选择,不过个人建议还是统一母版比较好,省去了很多选择的问题!

三、要点梳理

确定了模板和大纲的要点之后,需要对要点进行逐一的结构化梳理,也可以说是二级或者三级的目录梳理!

四、美化内容

丰满并美化每一页的内容,这个根据个人爱好和实际需求来进行填充!

有的朋友喜欢用精炼的话语作为提示,有的朋友喜欢用大量的数据和图表做展示,根据你的实际需求进行合理的填充!

五、适度动画

这个提醒朋友们,不要太多的自定义动画,适度的动画会给PPT加分,起到引起注意、抛砖引玉等作用,但是如果每一P都有繁杂的动画,这个就会审美疲劳!

六、结语

PPT只是一个辅助性的功能,越来越多的朋友把PPT左右宣讲中的提醒来使用,专业的培训师的PPT永远都是超级的简练;

这里也提醒朋友们,不要过长的PPT,一般保持在20P左右,整体的文字不要超过200字,不然你会发现睡倒一片!

希望可以帮到你!


高东东S

你好,我是小波,专注office问题解答。

用模板的时候

这个时候我们首先可以根据模板已有的各个标题为自己建立一个思路框架(框架可以采用5w2h的方式),然后在逐个完善各个标题下的内容。

先设计好PPT的风格,然后再按照上一步说的去完成。


总的说来,要想快速的完成一份PPT,一定要有清晰的思路,因为要知道,

PPT只是一个展示时借助的工具,切不可完全替代文档的作用。


希望以上解答可以帮到您。


小波office

我认为,最重要的在于整套PPT的构想和设计。就象写文章一样。首先要有一个全局的构思。然后就是框架。也就是想在这个作品中表达几方面的主题。设计完框架,就是丰富每个主题的具体内容。接下来,可以做出每页的草图。最后,就是设计模板(或网上下载)、找图(或自己画),具体创作了。


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