學了那麼Excel技巧,就沒有比這3個技巧更簡單效率更高的了

在職場工作中做表格時,常常需要給數據加上單位,比如給人民幣加上元或者人民幣的符號“¥”,給產品數量加上“個”或者“框”什麼的,亦或者給我們純粹利用這個功能來自動錄入我們需要錄入的模塊化內容,以便提高我們工作效率。

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如下圖所示,如何通過簡單的設置由左圖快速得到右圖的效果呢?

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一、如何快速設置單元格格式才能得到E列的數據顯示效果呢?

在工作中要表示貨幣,通常有2鍾方式,要麼在數字前面加上貨幣符號,要麼在數字後面添加貨幣單位。那麼這兩種方式在Excel中該如何快速實現呢?(肯定不是輸入上去的哈)。這兩種方法均可以通過設置單元格格式的方法來實現,打開單元格格式設置對話框的方法就是:選中要設置單元格格式的單元格,按下Ctrl+1組合鍵打開“設置單元格格式”對話框,單擊數值,按下面的演示單擊相應的選項和輸入相應的格式代碼就可以實現我們想要的結果了

1.前置貨幣符號

單擊數字選項下的“貨幣”即可

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2.後加貨幣單位

單擊自定義,然後在代碼框中輸入:#.00"元"

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當然有更簡單的代碼,比如針對數據框量的單位,我們可以直接在原有格式後面添加" 元"即可。如下:G/通用格式" 框"

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二、如何利用自定義格式來快速錄入模塊化內容?

如下圖所示,我們需要在B列部門名稱的前6個字都是數據標註模塊,而最後一個字都是“隊”。難道我們真的需要一個一個字的打嗎?顯然是不行的,我們可以通過快速設置單元格格式並將其轉化真正文本的方式來實現。

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技巧如下:

1.選中B2:B29單元格區域,按下Ctrl+1組合鍵打開設置單元格格式對話框,單擊數字,單擊自定義,輸入代碼:"數據標註板塊"@"隊"。單擊確定即可。

2.選中B2:B29單元格區域,按下Ctrl+C複製,然後按快捷鍵Alt+E+B打開剪貼板,然後在打開的剪貼板中單擊剛剛複製好的內容,然後按下Ctrl+Shift+3即可。

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