有哪些常用却不为外行人所知的工具软件?

田贵溯

作为一名新媒体运营,平时要修图、写文案、做视频、做数据分析…感觉自己就像一个打杂的,不过也由此接触到很多实用的工具软件,下面一一分享给大家:

一、GifCam

二、数据观

一款用来制作可视化图表的工具,能把干巴巴的数据变成一张惟妙惟肖的图表,虽然Excel有制作图表的功能,但毕竟没有专业的图表软件做起来漂亮。

三、石墨文档

四、迅捷流程图制作软件

制作流程图的神器,界面简洁、操作简单,提供丰富的流程图模板(业务流程图、鱼骨图、网络拓扑图…)。

五、会声会影

六、秀米


办公技巧小达人

我来答一波。好像一般行业类软件都是不为外行所知的。对于外行人来说,我用的大部分软件都是不为他们所知的,我也不知道你说的是什么外行人。同一款软件(知名度高的通用软件,如MS OFFICE),不同行业的人有哪些不同的/特别的/外行人所不知的用法。我认为常见通用的软件就是MS Office系列,外行人一招通杀不知道各司其职看着才无语,比如用Excel做文字处理,用Word处理表格,用PPT来排版,还抱怨不好用的。

先说下,比较通用的:电脑上经常会用到这些工具吧,有听过吗?

1、入门级的影像视频剪辑软件:Vegas Pro

使用场景:这个做视频教程比较合适,比如你们公司的产品需要做产品手册或教程说明可以试试。

2、将手机文件传输到电脑的软件:ScanTransfer(扫扫传)

之所以推荐它是因为这个无需数据线就可以把手机文件传递到电脑上。ScanTransfer(扫扫传)是一款实用的将手机照片和视频无线传输到电脑的工具。你无需连接数据线,也无需在手机上装任何 APP,直接扫一扫二维码就可以通过手机浏览器,轻松快速地将照片和视频无线传输/备份到电脑上去。

使用场景:办公经常需要把手机上的文件上传到PC端,特别是文档,开会必备。

3、电脑上的快速文档搜索工具:VX Search Ultimate

使用场景:电脑一堆办公的文件,这个软件可以快速帮你找到它

手机上会使用的软件或工具,可能大家已经知道了,也有外行的不知道的吧?特别是非IT行业的。

1、差旅费用报销利器:报销吧

每次到报销时最烦贴发票了?而且审核流程漫长,这款工具和市场上所看到的不一样,既可以一键识别发票真假,也可以免垫资出差。报销吧作为华为云认证解决方案合作伙伴,是一家基于Saas的企业级差旅和费用报销管理工具,为企业提供像银行保管箱一样安全的移动报销云服务,实现一站式的企业采购、费用报销和财务作账。一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能,报销吧打通了订购、报销、支付、记账的全流程。有了它,你的效率可以提升不少。

使用场景:出差报销时需要用得上的软件

2、团队办公沟通协作平台:钉钉

这是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。可以一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便捷,简易高效的电话会议体验,支持2~9人同时加入。当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。

使用场景:公司团队之间沟通与协作需要用得到, 适用适合日常办公

其他也有一些,就不多说了,反正专业的也有,不专业的比较通用的软件也有。这个可能要看你是做什么了。

比如:实际工作中,曾找不到Outlook两年前的邮件,后来开始用Foxmail双备份才安心。其他的就是专用软件了,千奇百怪什么都有。


报销吧

在这里给大家推荐几款小巧、实用、高效率的软件。

首先

1.格式工厂:小巧实用的软件。无论是图片、音频、视频都可以转码,支持所有主流格式,而且是完全免费的哦。


其次

2.可能是东半球最好用的压缩工具软件,有一招连 WinRAR 都被按在地上反复摩擦。完全免费,纯净无广告,符合国人使用习惯 Bandizip 是一款完全免费的压缩工具软件,亲测在使用中没有出现任何广告,以及篡改浏览器主页等现象。


最后推荐一款好用的图片管理软件

3.snipaste是一款免费的截图、贴图软件,支持Windows、mac os系统,它不只是截图功能,主打的贴图功能将帮助你提升工作效率,因为贴图确实好用。

以上回答希望对大家有所帮助。


亲爱的小下巴

1.everything

搜索非常强大,站内文件,几秒钟就能找到,想想那些年用电脑自带的搜索文件功能那个伤心

2.Wi-Fi万能钥匙电脑版

当你拿着笔记本,放在户外的小餐桌上,点了杯咖啡,准备联网办公了,可是咖啡店的Wi-Fi出现问题了,而隔壁的信号满满怎么办?这时你点开Wi-Fi万能钥匙,轻松的装那啥成功,不过使用前得借助手机网先连一下Wi-Fi

3.硕鼠下载

这个是下载主流视频网站或平台视频用的,很不错

4.格式工厂

这个用来转换格式非常好,视频转换,音频转换,当然也可以以简单的视频剪辑,音频剪辑

5.photozoom (图片放大)

很多不清晰的照片想打印出来怎么办?这个就可以帮你解决,关键是无损放大 ,再说一遍无损放大哦!不会失真或出现锯齿状,因为我用这个放大很多图片做过广告

6.酷家乐

对于一些刚入行室内装修的可以首选,对于那些对于装修设计小白的业主,也可以自己先规划设计,非常容易入手



这是我花一个晚上做的😀


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