Excel到底有多厉害?

一点发现

我也来说说,Excel到底有多厉害?

Excel的应用之广,是其他软件无法比拟的。无论哪行哪业,都在用Excel。

别怀疑,这是一张老艺术家用Excel完成的作品,神奇吧。

其实,很多人的日常,就是和Excel打交道,在Excel上倒腾各种各样的数据。

但,在不同人的手中,Excel却扮演着不同的角色。在小白手中,Excel连记事本、计算器都不如;而在高手手中,Excel却是神器。

这就是Excel的厉害之处:刚开始,Excel就是一张表,简易易入门;后来,发现TA是一本书,很多功能需要学;慢慢才惊觉,TA是一个系统,功能强大,思路严谨。

几个小白&高手不同示范

  • 插入多行

小白一行行插入,高手呢,一次性插入多个空白行

  • 多个区域录入相同内容

小白最多用到复制粘贴,高手嘛,一个+搞定

  • 删除空行

小白是一个个删,而高手可以会用筛选,会用定位,批量删

    • 日报、年报、月报

    小白会用一大堆的公式,各种sum,各种count,各种加减乘除,高手则一个透视表

    • 快捷键


    小白总得在菜单那里点啊点的,高手嘛,几个常用快捷键,唰唰唰搞定

    • 源表格式

    小白的数据源工作表,那一定是花花绿绿的,各种颜色、各种表头,大有一表走遍天下的气势。而高手的源表,那一定是简单的列表。

    • 分列,数据变换之利器

    小白变换单元格格式,总那么手足无措。高手则是分列,下一步,下一步,完成。

    好了,这里仅作抛砖引玉。

    你觉得Excel还有哪些厉害之处,欢迎评论区讨论。


    Excel技巧精选

    说起Excel,大多数人办公人士都要和它打交道,而且Excel中的很多功能,都是超级好用的。用顺手了,那简直就是“开挂”级别的。不说了,来和大家介绍几个感觉很不错的Excel技巧。

    1、快速分析数据

    要是你的Excel版本是在2013以上,然后想要你的数据好看点的话,简单,可以直接选中数据的区域,然后按下“Ctrl+Q”来快速分析数据,这样看起来是不是有格调多了?

    2、快速设置表格样式

    让数据变得更加油格调的时候,表格本身也要有高格调不是?那可以给表格加点“颜色”。按下Ctrl+T快捷键,就可以咯。

    3、同时查看两个工作表

    4、智能填充

    我们导出数据后,表格中的内容会合并在一个单元格中,这样做数据汇总还是很麻烦的。所以,可以用Ctrl+E进行智能填充了。

    5、重复上一步操作

    F4这个键,想想很多人在用Excel的时候,也会用到吧?它的作用就是重复上一步操作,无论是什么操作,它都是可以帮你再复制一次,效率杠杠的。

    6、单元格内换行

    这个功能,可能很多人都还不知道啊。就是怎么在单元格中换行,因为大家点击Enter的话,就跳转到下一个单元格中了,那怎么办?简单,用Alt+Enter就行了。


    上海天盾数据恢复中心

    记得刚接触EXCEL时,我认为这就是一个表格工具,我是这样用的。

    你瞧,合并单元格,设置字体大小,每个单元格都可以单独设置,单元格大小随意拖动。真强大!

    接着知道这玩意儿还有些快捷操作,比如,序号填充

    横竖都可以直接拖动,哇,强大。

    然后,又知道这玩意对表格可以美化,可以筛选

    我目瞪口呆,要不要这么强大。

    接着我发现那只不过是小菜一碟,还有我认为更强大的功能

    对,没错,这玩意还可以计算,加减乘除,计算器还有什么用!!!我第一次接触了函数这个概念,然后发现,不只加减乘除这么简单。

    按条件随心所欲计算,注意红色数字变化。

    都说VLOOKUP函数神通广大,我也只懂了点皮毛。

    EXCEL函数可以用无法无天来形容,只要函数应用得当,它可以为你完成任何事。这时候我才知道,EXCEL,不是用来制表的。

    后来,我接触了透视表,我认为这是EXCEL的顶级应用之一,不写一句函数,不写一条 代码,瞬间转换统计视角,瞬间生成年,月汇总。你说,还有谁。

    至于图表,我曾经用EXCEL作了一个进度计划表,总工期,当前进度,剩余进度一目了然。可惜文件找不到了。

    我现在就了解了一点透视表,但已经给我的工作带来极大的便利,我现在做公司的进销存,不管是针对供应商,客户,领导要的数据我这里都是适时的。不象以前,领导要一个月汇总我得加班加点拿一个星期来做,还只能完成上个月的。我现在已经杜绝加班了。

    EXCEL给我的感觉就是,越学习,越觉得自己无知。网上大神有用EXCEL作画的,有用来聊天的,有用来打游戏的。甚至开发管理系统的。学无止境,用在EXCEL来说,太贴切了。你说,EXCEL有多厉害。


    杨哥150380488

    要想真正知道一件神器的厉害,你必须炼化他!Excel也要一样,你学会了,才会知道他有多厉害!

    我发表的文章里面有一套系列视频:总24讲Excel视频教程集齐,播放超10万,好评如潮,从入门到精通,这套教程自发布以来大家一致叫好,讲的通俗易懂,并有附有课件,不管是Excel初学者还是有一定基础的人,都符合!点击链接即可学习,私信回复“24”获取课件。

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    给大家其中两个视频先看看,喜欢的话直接点击我的头像学习。

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    Excel科技达人

    很多伙伴在苦苦寻找Excel快捷键手册,东拼西凑找不齐,收藏多了理还乱。今天把这份《Excel2003~2016快捷键大全——查询手册》分享给大家,以后不用再东找西找了!(各位伙伴收藏的同时,希望关注一下我的平台!)

    顺便给大家讲解一下,几个比较实用的快捷技巧,希望弄懂之后再收藏,真正占为己有!

    【Ctrl】+【E】一键提取身份证号出生日期,不需要使用函数,非常方便实用!详细讲解请查看2017年11月30日发布的文章:

    《一键提取身份证号出生日期,不用函数不用分列,简单快捷方便!》

    快捷键打钩“√”

    1. 按住Alt键不放。

    2. A1单元格输入小数字键盘上的数字41420(注意是小数字键盘)。

    ①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩的快捷输入

    在A1单元格写入=UNICHAR(9312),回车,就会出现①,将UNICHAR(9312)中的9312分别改成9313~9331试一试。

    Alt+= 快捷键行列同时求和

    同时求上图黄色单元格的值,选择A1:E5区域,依次按下Alt和=键即可!

    Excel2003~2016快捷键大全——查询手册

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    陶泽昱

    excel表格的功能非常的强,很少有人可以完全弄懂,下面分享一些excel的实用技巧,学一点是一点:

    一、快速完成双面/批量打印

    单击ctrl+p,弹出打印快捷键,选择好打印机,这里选择使用迅捷pdf虚拟打印机。之后勾选双面打印机,并设置打印份数。

    二、快速将数据除以5(或其他数字)

    选择一个单元格,在里面输入5复制,然后选择数据区域,鼠标右击选择性粘贴-选择除,完成(加、减、乘相同操作)

    三、合并单元格无法快速填充序号

    具体操作如下:

    提示:有小伙伴会说:合并单元格大小一致,直接输入序号就可以。是的,没错!如果合并单元格不一致就只有使用上面的函数公式填充法。

    四、快速输入分数

    直接输入分数会自动变成日期?解决方法很简单,只要先输入0+空格,然后输入分数就可以啦。

    五、快速美化excel表格

    只需要选中单元格区域,然后插入—表格,确定。这样就可以啦。

    六、快速求和

    毕竟公式很难记,所以平时求和我们也可以使用快捷键“alt+=”来完成求和工作。

    七、快速改变数字格式

    想要将数字快速变成货币形式、百分比形式、只要使用快捷键组合就可以了

    1、将数字变为货币形式:CTRL+SHIFT+4

    2、将数字变为百分比形式:CTRL+SHIFT+5

    八、快速跳转到表格的最后一行

    有的时候表格数据非常多,滚动鼠标选择比较麻烦,那么这个技巧就可以帮助我们大大的节省时间啦。

    选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,双击边框就能跳到对应的区域边缘。

    九、快速删除空行

    首先单击Ctrl+G,打开“定位”窗口(也可以选择“开始”标签里的“查找和选择”)。点击“定位条件”按钮,选择“空值”,确定。这样,Excel就会选中表格里的所有空单元格。

    然后找个要删除的空白行,点击鼠标右键,选择删除,删除整行即可。

    十、两列快速互换

    按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。


    全面发展的小米粒

    微软CEO Satya说过,微软最厉害的东西是Excel,注意不是Windows、VS、Hololens、Azure这些。普通的用户可能连Excel 5%的功能都没接触过,比windows 80%的功能是为20%的开发更夸张,可以这样说Excel 95%的功能是为10%的人开发。

    Excel优点:

    在美国的研究生会开excel建模和分析的课程,这样的教材国内有翻译

    凡是用大型软件的,一般都会配合着excel用

    一般的数据分析,excel+编程,都可以对付,而且比大型软件用起来方便

    Excel弱点

    不能管理海量数据

    做成大型系统不适宜

    下面就简单介绍下为10%人服务的功能。

    你能想象下面图也是excel画出来的吗?

    一、功能:

    1、多薄合并:将当前文件夹或某一文件夹(可以选择是否包含其子文件夹下)的所有工作薄合并到一个自动新建的“合并表”工作薄中。名称相同的工作表合并,名称不相同的工作表移到该工作薄中。默认按工作表名称对应合并。按位置对应合并(如果对应位置缺少工作表,可插入空表占位)。可以选择“合并整个工作薄中的所有工作表(按名称或按位置)、按位置选择的工作表、按名称选择的工作表”,还可选择“保留重复行(默认)”、“去除重复行”。各版本均可兼容。

    默认按工作表名称合并当前文件夹(可以选择是否包含其子文件夹)下的所有工作薄;在启动excel后(未保存)的新工作薄中点击该按钮则打开“文件夹选择”对话框。

    1. 多表合并:将当前工作薄中的工作表合并到一个自动生成且位于最后的“合并表”工作表中。可以选择“合并所有工作表、选择的工作表”,还可选择“保留重复行(默认)”、“去除重复行”。

      3、多薄汇总——求和(默认)、平均、计数、只计数数字:将某一文件夹或当前文件夹下(不包括其子文件夹)的所有工作薄中与当前工作表名称相同工作表的按照所选择的一个或多个单元格区域汇总到一个自动新建的工作薄中。按照所选择的单元格区域位置对应汇总,没有选择的单元格区域则保留当前工作表中原有内容不变。多薄交叉汇总(求和、平均、计数、只计数数值):将当前文件夹下(不包括其子文件夹)的所有工作薄中与当前工作表名称相同的工作表按照所选择的包括首行首列在内的全部单元格区域按照首行首列进行交叉匹配汇总,并将汇总结果放置到另一个已打开的工作薄或自动新建的工作薄中。每个工作薄中对应的名称相同的工作表的行列大小、字段位置不必完全相同,但首行首列的单元格区域位置必须对应,而且必须尽量选择某个工作表中可能出现的最大单元格区域。工作表名称相同,首行首列位置、行列内容交叉对应汇总。

      4、多表汇总——求和(默认)、平均、计数、只计数数字:将当前工作薄中所有工作表按照所选择的一个或多个单元格区域按照位置对应汇总(求和、平均、计数),并将汇总结果放置一个自动新建的“多表汇总”工作表中。多表交叉汇总(求和、平均、计数、只计数数值):将当前工作薄所有工作表按照所选择的包括首行首列在内的整个单元格区域按照首行首列内容进行交叉匹配汇总,并将汇总结果放置一个自动新建的“交叉汇总”工作表中。单元格区域按照首行首列位置和行列内容交叉对应汇总。

      多薄(多表)交叉匹配汇总:(要求)要汇总的所有工作表的名称相同,首行首列的个数或位置可以不相同,但所有工作表的首行首列位置(行号、列号)必须一样;而且要尽量选择某个要汇总的工作表中可能会出现的最大的单元格区域。

      5、拆分表格:

      ⑴拆分工作薄:可以把一个工作薄中的多个工作表拆分成多个工作薄;反之,又可合回来(工作表与工作薄的名称互换)。可以把当前文件夹下的所有工作薄(默认)、或选择的多个工作薄中

      名称相同的工作表重新组合到一个新工作薄中。工作薄与工作表名称互换。

      ⑵拆分工作表:将当前单元格以下各行中不同内容拆分到多个工作表中。(以当前单元格以下各行内容命名工作表)

      7、多薄修改:将已选择的单元格(或多个单元格)中的数据(或公式)修改到当前文件夹下的所有工作薄(或选择的工作薄)的对应工作表的相应单元格中。

      8、批量打印:打印某一文件夹(或当前文件夹)下的所有工作薄,可以选择打印“整个工作薄”、按名称“选定工作表”、按位置“指定工作表”,可选择“打印份数”、“逐份打印”。

      10、分类汇总:根据所选择的单元格区域的首行首列进行交叉匹配汇总(求和),并将汇总结果放置一个自动新建的“分类汇总”工作表中。

      11、数据匹配:从所选择的(包含表头字段的)两个表格区域的第一列中匹配相同行(或不同行),返回第一个所选择的表格区域的各列内容,并将结果放置到第三个选择的单元格区域中。可跨工作表匹配,但不支持跨工作薄。提取数字:从所选择的单元格区域中批量提取数字,并放置到所选择的另一个单元格区域。提取中文:从所选择的单元格区域中提取中文。提取英文:从所选择的单元格区域中提取英文。

      12、数据有效性:⑴生成数据有效性:将所选择的单元格区域的数据生成数据有效性下拉列表并放置到重新选择的单元格区域中。⑵删除数据有效性:删除所选择的单元格区域中的数据有效性,并保存所选择的数据。

      13、插入空行:在当前单元格下隔行插入空行。插入表头:在所选择的表头区域下方,隔行插入表头(如:工资条)。

      14、清除数据:清除当前工作表或当前工作薄中所有工作表的指定行以下的所有数据。 默认“取消”按钮(即按Enter后)仅清除当前工作表中指定行号以下的所有数据。删除空行:删除当前单元格以下的所有空行或0值行。删除某行:删除当前单元格以下含有某内容的所有行。删除单元格区域的重复值:删除所选择的单元格区域中的重复值。删除表格中的重复行:删除表格中的所有重复行(即表头以下所有各列内容均相同的行)。

      15、特效开关:开启/关闭高亮显示当前单元格所在的行列效果,避免看错行列。鼠标放在表格已使用的单元格区域之外时不显示特效。隐藏错误:隐藏所选择的单元格内的公式计算错误。显示错误:显示公式计算错误。

      16、收发邮件:可给多人发送邮件,并添加附件。点击“登录邮箱”,可打开登录邮箱窗口。发送邮件后下拉列表框中会显示邮箱地址,可选择或输入邮箱地址,“回车”即可登录邮箱。

      17、合并单元格:将所选择的多行多列单元格区域中内容相同的相邻单元格批量横向合并;单列则纵向合并。取消合并:取消合并并自动填充内容。

      二、注意:

      1、本插件支持32位excel2003/2007/2010/2013/2016等多个版本,不支持64位excel;可在windows32位或64位系统上安装。具体参照excel2003/2010

      2、多薄合并、多表合并、多薄汇总、多表汇总、多薄修改:要处理的工作薄(或工作表)首行首列位置必须相同。

      3、插件功能尚在不断扩充、完善中,建议隔段时间从上面的360云盘链接中下载安装和使用,并提出宝贵意见和建议。

      三、安装使用:

      1、下载、安装时可能受360警告、拦截,甚至直接被当做木马病毒消灭了,这是360对未知程序的正常处理方式,选择“添加信任”、“信任程序所有操作“、“直接运行”即可,如果被消灭了,可以找回。

      安装完成后,在excel203工具栏或excel2010“多薄多表”选项卡中会有下图中的工具栏和功能按钮。

      2、默认安装位置: C:\\WINDOWS\\mergebooks.dll

      如果电脑进行了多用户设置,可把Mergebooks.dll复制/粘贴到“COM加载项”点击“添加”后出现的对话框中(按照下面第二步)

      3、Excel2003/2010中调出/安装“多薄多表”方法:

      第一步:把“COM加载项”拖到工具栏上。(如有,可省略)

      第二步:点击“COM加载项”进入“COM加载项”窗口(如图所示)。先取消左边框中勾,关闭工作薄;再复制Mergebooks.dll,然后打开工作薄再次进入“COM加载项”,点击“添加”,“粘贴”,“确定”返回,打上勾,“确定”返回。

      Excel2010及以上版本中“调出COM加载项”方法如下:

      或者使用如下方法:

    4、Excel2010调出“多薄多表”方法:文件——选项——自定义功能区——(右边)“多薄多表”(打勾)

    5、开启禁用项目:如果没有出现“多薄多表”功能区按钮,则看是否被列为“禁用项目”,可以手工启用已被禁用的项目。

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    独立的互联网从业者

    Excel 有多厉害?看那些电脑大神就知道了。需要计算数据的时候,打开的不是计算器而是 Excel,就没有不能立马解决的问题。

    那么 Excel 到底凭什么这么吊炸天?

    今天生活君就为大家介绍下Excel中常用公式,让各位见识下 Excel 的真本领!

    COUNTIF函数

    想要统计两个表格中的重复内容,就需要用到COUNTIF函数了。

    COUNTIF函数的基本格式:COUNTIF(筛选范围,筛选条件),当筛选条件里需要加入“=”、“>"等数学符号时,需要加双引号使用。

    下面这个例子的意思是,在Sheet2工作表中查找与A2单元格重复的内容。

    模糊求和

    模糊求和的意思是在条件模糊的情况下进行求和,

    单条件使用SUMIF函数,多条件使用SUMIFS函数

    SUMIF函数的基本格式:SUMIF(筛选范围,筛选条件,求和数据)。

    以下图第一个公式为例,意思是统计表格中从A2到A4包含A的数据之和。

    SUMIFS函数的基本格式:SUMIFS(求和数据,筛选范围1,筛选条件1,筛选范围2,筛选条件2)。

    以下图的公式为例,意思是统计表格中南宁产的电视有多少台。

    多单元格字符串合并

    合并多单元格的字符串需要用到PHONETIC函数

    PHONETIC函数的基本格式:PHONETIC(起始单元格,终止单元格)。

    以下图为例,意思是将A2到A9单元格的字符串合并到一起,就得到了C2单元格的效果。

    截取单元格部分内容

    想要将单元格内的部分内容截取下来,需要用到LEFT函数

    LEFT函数的基本格式:LEFT(要截取的内容,需要截取的字符数)。

    以下图为例,是要截取A1中去掉后三位的数据结果。

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    分享生活家

    先说下,目前市场上有两个产品,一个是微软的Excel,一个是金山的WPS表格。这两个产品在功能和使用技巧上基本是相同的,所以,我这里就不区分WPS表格还是微软Excel了。Word,PPT,WPS文字,WPS演示都一样。。

    Excel的厉害之处有两点,一个是Excel的使用遍布各行各业。另一个就是Excel是一种工具,在不同人手中,他能扮演不同角色。

    现如今,不管哪行哪业,不管是发公司还是小企业,不管你是领导还是个人,都是必用工具。可以这么说,只要有电脑,必装office,只要工作,必用Excel。所以这里给即将踏入职场的童鞋一个建议,花点时间研究下Excel,你会受益终生的。

    Excel作为一种工具,在不会用的人手里,可能连计算器,记事本都不如。可是在高手手里,那就是神器。好吧,可能你累死累活加了一天的班,高手一个操作就搞定了,这一点都不夸张。

    如,来自各部门的销售数据人力成本,如何汇总统计日报月报年报?透视表三步就直接搞定了。再如,财务系统出来的各种格式数据,如何整理二次加工统计?好吧,分列一招就能规范数据。

    这种例子实在太多,你肯定会遇到的。

    Excel功能虽然繁多,但,每一个功能点的背后都有一个需求点,都有一套处理思路。所以呢,多学点,万一哪天就能用上呢!

    最后,给大家分享下如何学习Excel吧。

    买套书系统学最好。时间不够的话,建议,多看看菜单上的提示,在线帮助很详尽。操作技巧,公式,透视表三个功能一定先学。

    以上纯属个人意见,希望能帮到你。


    Excel大全

    说Excel厉害,有个词肯定绕不过,那就是VBA。刚接触VBA的时候感觉它无所不能,不过用多了也就不觉得神奇了。

    VBA可以说是编程中最好学的语言之一,不过在接触过一些高级编程语言后,感觉VBA很low。VBA的面向对象其实就是一个幌子,因为Excel本身已经很对象化了,VBA更像是一个Excel的补丁工具,当然VBA也用CAD编程~

    我为我们部门编写了很多实用的小工具,但是随着工作效率单位提升,大家现在更注重的是协同作业。使用VBA编制一些协同作业的限制条件,有时会使系统莫名其妙的崩溃~这让人很心塞……后来发现这有些本末倒置了,使用Excel自己自带的功能即可,大不了安装个sever系统,再用SharePoint配置一下,即可完美解决。

    VBA所写程序比较封闭,大家可以尝试使用VB.net进行程序编写。使用.net可以做到多个软件平台综合使用。VBA执行效率很低,我曾经做过一个迭代的最优选取,最后数据较多时程序自动崩溃~同样使用.net编程,同样的数据运行效率很高,没有碰到过崩溃情况。

    Excel在数据处理方面可以算得上行业标准(不包括制表制图),主流软件一般都会支持Excel格式。Excel在处理原数据时有很大优势,所以我们现在为其他软件编程,多使用Excel第三方控件~为的就是兼容Excel。当然有时图省事,对于简单的数据结构,我们会使用“假Excel格式”,为的就是欺骗系统使用Excel程序打开文件。

    Excel是一款非常有趣的操作软件,不过80%的国人连期10%的功能都掌握不全。而且常将VBA挂在嘴边的Excel使用者,其实并没有掌握到Excel的精髓,相比之下,我更崇拜Excel操作大神~强烈向大家推荐一个学习Excel系列的书籍,叫做“千寻千解”。上面案例非常有用,如果想要学习VBA,可以选择罗刚君的书,他的书比较通俗易懂。当然不愿意看书的人想要学习Excel,可以看看教学视频。公式可以看看小妖的,VBA可以看看蓝色幻想。

    如果想要学习Excel的可以联系我,我对Excel的使用有一定经验,虽然现在用的比较少了😂。最后想说一下,Excel是用出来的,不是学出来的,尤其是没有编程底子的学习VBA~自己当年学习的时候总觉得懂了,但是写代码却容易出错,后来自己写了一个工作上的结算插件,短短的千句代码就把自己练出来了,现在写代码也不怵了~最近老是使用.net,现在再写VBA,感觉生了不少😂


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