時間管理,打破你常規的認知,從細節出發,做時間的主人


時間管理,打破你常規的認知,從細節出發,做時間的主人

閱讀時間:6分鐘

適合人群:不願意做時間表,卻想有效管理時間的人


目錄:

  • 為什麼要進行時間管理
  • 從人的主觀能動性出發管理時間
  • 從做事的角度管理時間
  • 總結


前言


說到時間管理大多數人能想到是,給自己列一個時間表,每一個時間段該做什麼事,從早晨醒來到晚上休息,每時每刻都安排滿。

這樣的時間看著確實很優秀,但是又有多少人能做到呢?

我們只是凡人,而我想到了自己能做到的一些有效的時間管理的方法,做個小的分享,或許剛好也適合你呢!


時間管理,打破你常規的認知,從細節出發,做時間的主人

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為什麼要進行時間管理


時間管理是人為了追求更高效的效率。

是人們在追求在工作當中,對於工作安排的一種策略。


1、時間管理中人是感性的動物,需要被束縛


人在社會活動中,總有各種事困擾,需要一個工具去束縛人的各種行為,來達到某種目的。

在工作中我們我們通常規定了上班和下班時間,這樣來約束員工行為,通過時間的限制,來達到完成工作的目的。

學生學習中,也規定了不同的時間段,要學習不同的科目,來達到學習的目的。

所以,時間其實是為了約束人行為的一種工具,更是一種自我管控的工具。


2、時間管理中的二八定理


強調時間管理的意義在於,希望用最少的投入得到最大的回報。二八定理正是希望的20%的投入來得到80%的產出。

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這是我們平時工作中期望的事。

作為員工如果用一早上的時間完成一整天的工作,然後剩餘的時間交個自己來支配,這應該是大多數職場人夢寐以求的事呢?

通過上述,瞭解了時間管理的目的,那麼到底該如何進行有效的時間管理呢?

下面進行詳細的分解!


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從人的主觀能動性出發管理時間

從人的主觀能動性出發,其實是靠自我的意志力,也是自我管理,通過自我管理,來實現自己定製的目標。

人是有惰性的,但是為了選擇“詩和遠方”,達到自我需求而不得已選擇的一種方式。

馬斯洛需求層次理論中說到人的需求從低到高分為了五層——生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求。

從人的需求中去提高時間管理的效率。


1、需求是自我管理的核心的東西


想必大家都知道一種工作有“包工”和“散工”,這兩者有什麼區別呢?

“包工”是這一項工作幹得多,掙點錢多,“散工”則是不管工作的多少,只要慢慢幹到下班的時間,就拿一天的工資。

從這種工作性質可以看出,如果你能找到自我滿足的這種需求,那麼完成這件事的效率就很高。

從自身去看找到這件事的價值所在,自然會激發你的熱情,工作效率自然就會提高。在工作中就不會磨洋工。


2、正確認識自己的生物鐘,拒絕“頭懸樑、錐刺股”

每個人都有自己的生物鐘,要正確認識到自己的生物鐘,合理的安排自己的工作安排。

當你下定決心做某一件事的時候,有時候困了怎麼辦,有時候強忍是可以的,但是效率會降低很多,如果稍微眯一會呢,如果睡著了呢,睡著就睡著吧,在清醒的時候把這部分內容補回來就不就可以了。

好多人晚上的時候,精力特別旺盛,相應的做事效率也會很高,那麼這部分人就會在晚上處理一些比較難處理的工作。

而有的人則是早上。不管早上還是晚上,其實更重要的是找的適合自己的一個時間點,這個時間點是你精力最好的時候,用來處理一些比較難處理的問題。


3、照顧好自己的身體


有好的身體才能有更好的精力去應對工作,而這一點是很多人都忽略的一點。

原因是沒有時間,如果把健身當成工作一部分花花天花半個小時去應對,應該夠了。

選擇跑步,第一天跑十分鐘,以後每天增加一分鐘,這樣堅持一個月看看。

選擇做俯臥撐,第一天做十個,以後每天增加一個,這樣也堅持一個月看看。

以上從人自身的角度出發分析了,人的因素對時間管理的影響,通過改善和調整人的一些行為,來達到對時間更好的管理。

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從做事的角度管理時間

前面講了人的因素對時間管理的影響,下面從做事的角度分析時間管理,這也是大多數人所能理解的時間管理。

從做事本身出發,更能夠更加直接的看到時間管理後的效果。


1、在“不合適的時間”幹合適的事

每天有很多時間是在等待中度過,而這種等待的時間是可以避免的。

早上明知道地鐵會很擠,排隊的人很多,需要等幾趟才能上去,而還是選擇等待。

早晨這樣的時間被浪費其實是很痛心的。因為等了幾趟地鐵,所以你可能會遲到,然後匆忙的趕到公司,來不及吃早餐,坐在工位上許久才能平靜下來,而這時候你可能需要去上個廁所。

就這樣一早上可能陷入慌亂之中,時間無形之中就浪費了。

中午12點了,你可能需要去吃飯,結果食堂的窗口有很多人,你又需要等好久,擠來擠去吃飯的心情也沒有了,隨便吃了點就回去了。

一整天被這些瑣碎的事給耽擱了,影響了一整天的心情,工作也沒有做好。

但是如果在不合適的時間去做這些事呢?

早上早起15分鐘,早點到公司,安心去吃個早餐,然後調整好狀態,避免讓自己陷入混亂中。

中午吃飯的時候,稍微晚點過去,這時候人可能稍微少點了,不需要排隊,人也沒有那麼多了,心情也好了。

這樣你可以省出了排隊的時間,這樣可以做一些自己的事,哪怕是娛樂也好。至少讓自己的精神狀態好點。


2、控制別人打擾自己的時間段


在工作中經常有同事會打擾自己,導致剛剛想好的方案被影響了。

一般週一開會多一點,會浪費很多時間,所以週一的安排要特殊一點。

其他時間段形成自己固有的一個工作時間段,不被同事打擾。

比如9點到11點,這兩個時間段要處理比較難處理的事,這個時間段屬於你,這個時間段內,如果不是一定要溝通的工作,往後推,等做完了自己工作再去找對應的人。

這樣時間長了,會形成自己的工作時間,同事一般不會在這個時間段打擾你,除非是緊急的事。


3、利用好自己的碎片的時間


其實日常工作中都會有很多碎片化的時間,上廁所的時間,等電梯的時間,喝水、吃飯的時間等。

這些時間可以處理一些不重要的事,娛樂、瀏覽頭條,回覆微信等

這樣在上班的時候不會浪費時間了,同時也讓自己放鬆了。

以上是幾個平時工作中管理時間的小技巧,看似微不足道的動作,卻能為你節省很多時間,用來完成工作,更高效。

時間管理,打破你常規的認知,從細節出發,做時間的主人

總結


時間管理,更多的是從工作中的細節出發,利用好一些特殊的時間點,來更好的完成工作。

從人的角度,認知影響時間管理的因素,然後去改善這些行為,更好的管理時間。

從事務本事出發,從逆向的思維出發,節約時間,來完成更多的工作。


時間管理,打破你常規的認知,從細節出發,做時間的主人


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