办公自动化简易操作科普教材(续)

三、电子表格处理软件 Excel

一般表格处理过程:输入数据,计算,设置表格框,存盘、打印。

     输入数据:键盘输入。

          从它处复制等。

当数据较长时(如身份证号),应把该列(或行)的单元格格式设置成 数字→文本→确定。

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     数据处理与分析:

计算:公式函数计算,下拉计算,求和。

+ - * / 分别是加减乘除的运算符号。

指定位置和运用上述符号进行运算。

排序:简单排序和多关键字排序。

筛选:自动筛选。

表格框:选定加框内容→右击→设置单元格格式→边框→按要求选外边框线和内框线→确定

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存盘:文件→保存(另存为)→指定位置→命名→保存。

   保存:在原来的位置存盘。加入新的内容。

另存为:指定新的位置,用原名或新命名存盘。

打印顶端标题行或左端标题列:文件→页面设置→工作表→选定要重复打印的行或列→确定

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页面设置:文件→页面设置→页面(纵横向、纸张大小)→页边距(上下左右边距、居中方式水平垂直)→确定。

打印:文件→打印→选定打印机→指定打印内容(全部、当前页、部分页等)→打印。

(待续)

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