公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。
需引起注意的是,公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號;公文中表示次序單獨用漢字小寫數字時,數字後使用頓號,數字加括號時不用標點符號,次序數“第×”後用逗號,整數和小數間的隔點,一般用圓黑點。
標點符號是公文的有機組成部分,也是公文起草者最容易忽視的部分,先鋒君提醒你可別小看了標點符號!
學習常見的標點符號使用錯誤,讓公文寫作更規範。
常見錯誤一:多個書名號或引號並列時使用頓號分隔
例1:
小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》、《水滸傳》、《西遊記》等。(錯誤)
小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》《水滸傳》《西遊記》等。(正確)
例2:
公安部門要切實加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設,落實護校制度。(錯誤)
公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設,落實護校制度。(正確)
解析:標有引號的並列成分之間、標有書名號的並列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在並列的引號之間或並列的書名號之間,宜用頓號。
常見錯誤二:在標示數值和起止年限時使用連接號不規範
例3:
陳某某大學本科四年(2004-2008年),畢業後成功就業。(錯誤)
陳某某大學本科四年(2004—2008),畢業後成功就業。(正確)
例4:
要加快工程進度,確保科技園3-5年內建成。(錯誤)
要加快工程進度,確保科技園3~5年內建成。(正確)
解析:標示時間、地域的起止一般用一字線(佔一個字符位置),標示數值範圍起止一般用浪紋線。
常見錯誤三:在並列分句中使用句號後再使用分號
例5:
一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(錯誤)
一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。
二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(正確)
解析:分項列舉的各項或多項已包含句號時,各項的末尾不能再用分號。
常見錯誤四:同一形式的括號套用
例6:
圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。(責任單位:各鎮(街道))(錯誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。[責任單位:各鎮(街道)](正確)
解析:同一形式的括號應儘量避免套用,必須套用括號時,應採用不同的括號形式配合使用。
常見錯誤五:阿拉伯數字表示次序時使用點號不當
例7:
1、督促主辦單位按時辦結。(錯誤)
1.督促主辦單位按時辦結。(正確)
例8:
(1)、督促協辦單位按時辦結。(錯誤)
(1)督促協辦單位按時辦結。(正確)
解析:帶括號的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點號,不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語,後面用下角點(圓心點)。
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