当项目出现拖期现象时,项目经理可以采取哪些方法保证项目按时完成?
建议:
首先要分析延时原因。
一、如果是客户的原因,则需要双方协商,跟客户提前做好补充协议。
1、征求对方同意,商讨看是否可以删减一些不重要的功能,后期迭代。
2、增加项目成本,加人、加班。
3、如果必须按时、按量完成,项目质量无法保证。
二、如果是项目团队内部的原因,则需要采取以下方式弥补:
1、加班
所有人都讨厌加班。但是,为了保证项目能够如期完成,加班是一项很合理的措施。当然,加班费是必须要付出的。
2、重新分配资源
首先必须清楚的了解哪些工作对于项目的成功来说是最最重要的,有的工作并不重要,那么就可以延期进行,把节省下来的资源运用到最最需要的地方。
3、反复检查项目工期安排
任何项目都必须按照一定的顺序完成,如果项目工期安排不合理,很可能会导致项目不能如期完成。
4、确定可以缩短工期的工作
可以考虑一下在所有的工作当中有哪些工作的工期是可以缩短的,有哪些工作的工期是不能缩短的。可以采取不同的方法来完成同样的工作以达到缩短工期的目的。
5、交换资源
可能有的资源并没有像你计划的一样得到了充分的利用。有的时候,可以通过在小组内交换资源的办法,让员工交换工作任务。
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