简历让你有机会客观地描述自己，就像一个产品宣传册，但不能面面俱到。当你要表达简历之外的个性和定位你的技能能给雇主带来多少价值时，求职信就可以帮你完成这项任务。大都分书信格式都适合求职信，唯一要强调的是它必须是一封可接受的商业信函。求职信的读者可能是人事部门——公司专门设立的管理人力资源的独立部门，可能是第三方，包括招聘公司，猎头公司甚至是一些大学机构，所以在你起草一封求职信时，也要将这些读者考虑进去，很有可能最终的决定权就在他们手里。当然，求职信也很有可能被送到相关部门，或者直接送到雇主手里。
1、自荐信可分为两大类：针对性信函和搜索性信函。
2、一封成功的自荐信的行文结构往往能很好地吸引读者注意力。
3、构思巧妙，目标明确的自荐信，尤其是附有介绍人的，为你带来面试的机会更多。
成功的自荐信
当你已经找到自己中意的公司，并想要与该公司或内部管理者联系时，若没有办法直接联系到对方，写信是一种很可取的方式。不过尽管语言组织良好的书信可以取代第一次确立关系的电话，但之后一些必需的电话还是不可省的。
与打电话相比，写信的优势在于：
1、你可能因此得到一份面试。
2、在写信过程中，你可以全面思考，用简明扼要、切入正题的语言来表达一些你必须提供的信息。
3、你在信中把观点都写下来后，面试时会相对容易些。
4、这会令你处在一种自我推销的模式中，让你做好准备，展示自己的才能，以期获得更多信任，取得更高的报酬。
5、写信可以避免电话联系时的紧张感。
6、书信可以永久保存。
一封给人留下深刻印象的自荐信需要具备的条件：
1、阅读此信的人是你预期中的人。
2、能让你收到一封回信，要求与你当面交谈。
3、信中要强调求职者与公司提出的要求最匹配的专业技能。
4、要在形式上有针对性地设计，以引起与阅读此信的人的兴趣，进而为你带来当面交谈的机会。
自荐信的基本格式
下面是作为参考的一封成功的自荐信的基本格式：
开篇：留住读者，吸引他/她的注意力。
你可以尝试回答这个问题：“我的信有何可读性？”
你可以做的事：
1、附上介绍人姓名。
2、信中尽量有些（高雅的）诙谐幽默或有创意的内容。
3、写些比较能给人留下深刻印象的信息（如某种较为突出的才艺）。
4、举例说明你怎样能够帮公司做到增加销售量/总收入/纯利润/创造新的商机/缩减开支或节约成本/精简生产程序或产品。
5、涉及专业领域，谈及专业知识。
第二段：人物/事件/方式
回答这个问题：我最近做了什么？
你可以做的事：
1、尽可能地描述最近的工作经验（包括工作名称、工作任务和你如何组织）。
2、根据你对该公司的了解，及你通过认识的人所做的查询工作获得的信息，描述2-3个比较匹配的业绩或成就。
第三段（灵活选择）：更多个人信息
回答这个问题：“我还做了哪些事情？”
你可以做的事：
1、描述之前相关的工作经历。
2、描述1-2个与应聘工作有关的业绩或个人成就。
结尾：时间
回答这个问题：接下来该做什么？
你可以做的事：
1、询问具体安排（见面或面试）。
2、后续安排。
其他注意事项：
1、尽可能将自荐信控制在一页内。
2、每段不超过五行，要有间隔，用符号来标记观点。
3、在纸张大小、颜色、质地选择上要尽量简单。
4、除非情况允许，否则别谈论你的工作现状。
5、避免提及过去的或要求的薪酬（在搜索性自荐信里要有要求工资范围情况除外）。
6、避免谈到私人信息：如年龄、婚姻状况、几个孩子、爱好等（除非与你要找的工作有直接联系）。
7、无需介绍信。
用来确立联系的信：
花五分钟时间简单写一封信给你认识的人中某个可能给你帮助的人，如对方可能知道你想要了解的信息或他们公司有职位空缺。
自荐信的类型
我们具体介绍一下两种类型的自荐信。
1、针对性自荐信：写给特定的人或公司或是有具体目标的。
2、搜索型自荐信：此类信件内容相同，不包含具体的个人信息，发给各类公司或个人。
针对性自荐信
A．预约信（pre-networking letters）
预约信是在准备打电话请求面试前写的，表明你很快会打电话去要求面试，通常不需要简历。
如果你不确定是否该打电话约那些你不认识或没有介绍人的人时，可以先寄一封自荐信。可能的话，让对方的助理知道你要写预约信，并请他帮忙尽量让老板看到你的信。
B自荐信（Target Market Letters）
自荐信是写给那些你已事先做过调查的某个公司或个人，他们有可能需要你的专业。自荐信和简历一样重要，有同等作用。尽管以前写自荐信往往不需要附简历，但现在人们更加忙碌（企业也更注重效率），他们想要立刻看到你能带给他们什么，所以请附上你的简历。有介绍人的自荐信，在各种自荐信中的成功率是最高的。
什么时候该寄一封自荐信？
1、你中意的公司负责人不愿意与你约见（在打过几次电话后）。
2、你选定了一家比较大的公司，但没有给该公司负责人推荐信。
3、你没办法确定哪个是实际负责人，寄一封信给你认为比较合适的部门负责人。
4、你已经知道谁是实际负责人，要写一封针对性的自荐信之前。
写自荐信的技巧：
反复推敲你要写的个人成就、专业，让它们凸显你的优势。然后再考虑如何将它们融贯在一封信内。以下是一些技巧，帮助你更有效体现个人能力，抓住阅信人的心。
1、确保你的信寄给合适的人（如一个决定是否给你工作的人）。
2、重点介绍跟你所应聘公司有关的个人成绩，相关工作经历和专业（这也是你做调查的原因）。
3、要讲近几年的个人情况，不要提及5-7年前的事。
4、信的页数控制在一页以内，至多两页，且要字距宽松。
5、核对邮件信息（姓名、拼法正确、职称、地址、邮箱地址、收信人与你所投之人是否一致）。
切记，你的宗旨是写信给最恰当的人，那个人会对你的能力感兴趣并录用你，或者是把你介绍给有权录用你的人。因此，要竭尽所能把你的专业和对方的需求结合起来。公司和专业人员每天会收到大量信件和简历。有些会比较慎重地给回复，大部分都不会给予回复，所以即使你没收到回信，也不表示这是针对你的。有一些信件和简历会有私人处理，大部分简历都是由系统代为审核的，你可能得到这样的回复：
1、没有收到任何回复。
2、一封标准的拒绝函（信中主要是表示感谢，说明目前并没有招聘计划）。
3、一张通知对方收到你的信或简历的明信片。
4、一通电话询问你的具体信息或其他方面信息。
5、一通作为初步面试考核的电话。
6、一通与你约定面试的电话。
前面3种情况并不乐观，那些回复基本对你没有用，通常代表该公司目前并无空缺。如果你真的对这家公司有兴趣，可以尝试打电话相关负责人，再一次发挥你的交际能力。
C．写给猎头公司的信
猎头公司会收到大量自我推荐信，他们寻找应聘者，但并非职业介绍机构。猎头公司仅帮忙寻找那些可以胜任一些特定职业的人。除非猎头公司主动联系你，否则最恰当的联系方式便是写信，有可能的话附上推荐人姓名，可以是该公司的客户公司或者是那些被猎头公司选中并安排工作的个人。
如果你找到合适的猎头公司，就可以写一封言简意赅的自荐信（随简历附上），信中要包括：
1、你可以胜任的工作
2、你倾向的工作地点
3、你适合的工作领域
4、你要求的薪酬范围
5、对招聘职位的适合程度
6、一个主要制约因素（如搬迁等）
什么时候该给猎头公司写信？
1、如果你的工作领域或工作地点是由猎头公司来处理。
2、如果你从某个推荐人那里获取了某猎头公司经理人的信息。
3、如果你刚好得知他们有一个很适合你的工作机会。
D、看到招聘广告后写的自荐信（Ad Response Letters）
选择最适合你的招聘广告。每个职位的竞争都很激烈，公司总是会立即淘汰那些不十分满足他们要求的应聘者。自荐信要有针对性，如果你对该公司十分了解，并且有介绍人，那么机会将大大增加。
写这一类自荐信的技巧：
1、简单写一封信说明你如何满足招聘广告中所说的要求。
2、每一封自荐信都附有简历。
3、若招聘广告中要求写明之前的工资情况，要写明你要求的薪酬范围或者大致的整数，如工资为4000元左右。
4、要保证自荐信在一页之内。最好是在招聘广告登出几天后再寄出去，这样可以避过投简历高峰期，此时系统不再超负荷，你的资料被看到的可能性会比较大。
最新趋势（Emerging trends）：
如果你有对方负责人的准确名字和传真号码，也可以传真简历，因为传真通常直接被放在对方桌子上。不过传真还是无法与一封高质量的自荐信相比，因而在发传真之后，附上一份手写简历也不失为明智之举。现在越来越多的公司使用电邮来筛选应聘者，如果招聘广告中有具体邮件地址，你也有能力写一封高质量的电邮，那么就大胆尝试写邮件，大多数主管都会亲自浏览他们的电子邮件，所以你的自荐信被对方看到的可能性也很大。
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