王石:制度是管理的根本!不建好制度就别开公司!(附实操方案)

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导读:

我们接触过很多中小企业老板,他们大多业务出身,专业能力一流。但是一碰到管理,个个无奈表示:管人实在是太难了!

  • 事情多你让员工加班吧,怕引起员工的不满;
  • 给员工加薪吧,还有人嫌少;
  • 有些额外的工作需要做的,一个个只想着推脱,请了那么多人干活结果我这个当老板的干的最多;
  • 一到年底,还得想尽各种方法阻止员工离职。
王石:制度是管理的根本!不建好制度就别开公司!(附实操方案)

王石在总结自己这么多年在万科的管理经验时,曾说过这样一段话:

你无法保证你的部下全部是天使,或者,他们曾经是天使就能永远是天使吗?

从制度上假定恶就是当恶还没产生或欲望还没产生的时候,就将其抑制住。你无法要求你的部下全是天使,他会有魔鬼的一面。而我们制度的约束,就是减少他魔鬼这一面的释放。

万科制度有两大特色:

第一、规范化。

万科有一套完整的制度体系,上面清晰写着遇见各种状况应如何操作。所以在大部分情况下,员工遇到问题时,无需层层请示和汇报,这样就降低了企业内部的沟通成本。

第二、流程优先。

在制定每一项新制度之前,首先就考虑流程的规范。要在总部与分部、公司各部门之间的对接过程中选择最直接有效的渠道。

什么样的制度是好的制度?

1、符合公司规模

很多企业为了管理跟得上发展,急于求成,去照搬一些大公司先进的管理制度。

运行一段时间后发现,这些制度不仅没有起到任何作用,还引起了员工的反感,认为老板是在“瞎折腾”。老板费心费力不说,还得不到任何好处。

企业规模不一样,制度执行的环境就不一样。所以,老板在建立制度的时候一定要考虑到自己公司的规模,中小企业的制度精简好于复杂。

2、以人为本

制度的落脚点是人,是要靠员工去执行的。所以前提是,员工一定要认可这个制度,如果老板将制度强压给员工,一定会激发员工的反抗情绪,增加企业人才流失率。

现代企业的制度建立需要合乎人的实际,关注人的态度,体现人的意志,表达人的愿望。既要营造宽松和谐的工作环境,又要建立严格有序的纪律,做到宽严适度、刚柔相济,要求而不苛求,宽容而不纵容。

3、制度要有执行力

任何无法执行的制度就如同一张废纸。

制度的执行有三个前提:

  • 制度能够获得员工的认同
  • 制度要有公信力。有些老板为了不得罪员工,会让管理者或是HR去制定一套制度,那这样的制度首先就没有老板强力的支持,员工还会听吗?
  • 制度要落实到具体的执行人。
  • 一套制度制定下去谁负责监督实施,这个老板是要明确规定的,并且要给与他足够的权限去监督落实。
王石:制度是管理的根本!不建好制度就别开公司!(附实操方案)

怎样建立好的制度?

老板建立制度的目的是什么?

  • 在企业建立标准化的管理流程,减轻老板的工作量
  • 减少不必要的沟通成本,提高人效
  • 提高员工工作效率,在有限的时间创造更多的利润

员工在什么情况下会自愿自发的去执行一项制度?

  • 这项制度能够给我带来直接的收益和好处
  • 这项制度对我的能力和自我发展有帮助

无疑,既能让老板达到目的,又能让员工主动执行的,只有与两者都密切相关的薪酬制度了!

什么样的薪酬制度既能给员工加薪,又能给企业带去利润?

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那么设计KSF,到底要从何下手?以下六个步骤:

第一步:岗位价值分析

这个岗位有哪些工作是最重要的,直接为企业带来效益的?

第二步:提取指标(中层管理人员6-8个)

有哪些可量化的数据是企业所需要的,急需改善的?比如营业额、毛利率、员工流失率、主推产品销量、员工培训时间等。

王石:制度是管理的根本!不建好制度就别开公司!(附实操方案)

第三步:指标与薪酬融合(设置好权重与激励方式)

每一个指标,都配置对应的绩效工资。需要注意,不高把所有的指标平均分配工资,要挑重点。

第四步:分析历史数据

过去一年里,营业额是多少?每月营业额?平均营业额,利润额?毛利率多少?成本费用率?转化率?员工流失率?

第五步:选定平衡点

企业和员工最能接受的平衡点,要以历史数据作为参考。

第六步:测算、套算

依据历史数据,选取好平衡点,讲选取好的指标,各分配不同比例的工资额。

王石:制度是管理的根本!不建好制度就别开公司!(附实操方案)


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